¿Cómo aplicar validación de datos para forzar el formato de número de teléfono en Excel?
Quizás, existen varios formatos de números de teléfono que se pueden usar al escribir en el libro de Excel. Pero, ¿cómo podrías permitir que solo un formato de número de teléfono se ingrese en una columna de la hoja de cálculo? Por ejemplo, solo quiero que el número de teléfono con este formato 123-456-7890 sea permitido en una hoja de cálculo.
Aplicar validación de datos para forzar el formato de número de teléfono con una función útil
Aplicar validación de datos para forzar el formato de número de teléfono con la función Validación de Datos
Para permitir solo un formato específico de número de teléfono, puedes resolverlo siguiendo los siguientes pasos:
Primero, puedes formatear las celdas al formato de número de teléfono que necesitas.
1. Selecciona la lista de celdas donde deseas escribir solo con el formato específico de número de teléfono, luego haz clic derecho y selecciona Formato de celdas desde el menú contextual, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, bajo la pestaña Número, haz clic en Personalizado en el panel Categoría de la izquierda, y luego introduce el formato de número de teléfono que necesites en el cuadro de texto Tipo; en este ejemplo, usaré este formato ###-###-####, ver captura de pantalla:
3. Luego haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Segundo, puedes aplicar la función Validación de Datos para validar el número de teléfono.
4. Después de formatear las celdas, haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, selecciona Personalizado en el menú desplegable Permitir, y luego introduce esta fórmula: =Y(ESNUMERO(A2),LARGO(A2)=10) en el cuadro de texto Fórmula, ver captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda de la columna que deseas validar para el número de teléfono.
6. Luego haz clic en el botón Aceptar, ahora, cuando ingreses un número de 10 dígitos, se convertirá automáticamente al formato específico de número de teléfono que necesitas, ver captura de pantalla:
 |  |  |
7. Pero si el número tiene menos o más de 10 dígitos, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordártelo, ver captura de pantalla:
Aplicar validación de datos para forzar el formato de número de teléfono con una función útil
Si tienes Kutools para Excel, con su función Validar Número de Teléfono, puedes especificar el formato de número de teléfono que deseas ingresar en una hoja de cálculo. ¡ Haz clic para descargar Kutools para Excel!
Después de instalar Kutools para Excel, por favor haz lo siguiente:
1. Selecciona el rango de celdas donde deseas que solo se permita ingresar un número de teléfono específico, luego haz clic en Kutools > Limitar entrada > Validar Número de Teléfono, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Número de teléfono, selecciona el formato específico de número de teléfono o puedes configurar tu propio formato según lo necesites, ver captura de pantalla:
3. Luego, haz clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, ahora, solo se podrá ingresar el número de teléfono con el formato especificado; si el número de teléfono no tiene el formato que especificaste, aparecerá un mensaje de advertencia para recordártelo, ver captura de pantalla:
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora
Más artículos relacionados con validación de datos:
- Validar direcciones de correo electrónico en una columna de hoja de cálculo
- Como todos sabemos, una dirección de correo electrónico válida está compuesta por tres partes: el nombre de usuario, el "símbolo arroba" (@) y el dominio. A veces, solo permites que otros ingresen texto en formato de dirección de correo electrónico en una columna específica de la hoja de cálculo. ¿Es posible lograr esta tarea en Excel?
- Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda en Excel
- En una hoja de cálculo de Excel, aplicar una validación de datos a una celda puede ser algo común para nosotros, pero, ¿has intentado usar múltiples validaciones de datos en una sola celda? En este artículo, hablaré sobre algunos ejemplos diferentes para resolver esta tarea en Excel.
- Usar validación de datos para permitir solo la entrada del número de SSN en Excel
- Para registrar el número de SSN de todos los empleados y obligarles a escribir el número de SSN en formato xxx-xx-xxxx en una columna, puedes usar la función Validación de Datos para resolver el problema.
- Validar celdas para aceptar solo direcciones IP en Excel
- Al usar Excel, ¿sabes cómo configurar una columna o un rango de celdas para que solo acepten el formato de dirección IP (xxx.xxx.xxx.xxx)? Este artículo proporciona varios métodos para que puedas manejarlo.
- Validación de datos para la fecha del año actual en una hoja de trabajo de Excel
- En Excel, la Validación de Datos es una función útil para nosotros, con ella podemos evitar celdas duplicadas, permitir que se ingrese una fecha específica, entre otras cosas. En este artículo, hablaré sobre cómo permitir solo las fechas del año actual usando la función Validación de Datos en una hoja de trabajo de Excel.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!