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¿Cómo aplicar la validación de datos para forzar el formato del número de teléfono en Excel?

Puede ser, hay varios formatos de números de teléfono que se pueden usar al escribir en el libro de Excel. Pero, ¿cómo podría permitir que solo se ingrese un formato de número de teléfono en una columna de la hoja de trabajo? Por ejemplo, solo quiero que el número de teléfono con este formato 123-456-7890 pueda ingresar en una hoja de trabajo.

Aplicar validación de datos para forzar el formato del número de teléfono con la función de validación de datos

Aplicar la validación de datos para forzar el formato del número de teléfono con una función útil


Aplicar validación de datos para forzar el formato del número de teléfono con la función de validación de datos

Para permitir que solo se ingrese un formato de número de teléfono específico, puede resolverlo con los siguientes pasos:

Primero, puede formatear las celdas al formato de número de teléfono que necesite.

1. Seleccione la lista de celdas que desea escribir solo con el formato de número de teléfono específico, y luego haga clic derecho, elija Formato de celdas formar el menú contextual, ver captura de pantalla:

2. En la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del Número pestaña, clic Personalizado desde la izquierda Categoría y luego ingrese el formato de número de teléfono que necesite en el Tipo de Propiedad cuadro de texto, en este ejemplo, usaré este ### - ### - #### formato, ver captura de pantalla:

3. Y luego haz clic OK para cerrar el diálogo

En segundo lugar, puede aplicar la función Validación de datos para validar el número de teléfono.

4. Después de formatear las celdas, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

5. En la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes seleccione Personalizado del desplegable Permitir desplegable, y luego ingrese esta fórmula: = Y (ESNÚMERO (A2), LARGO (A2) = 10) en el Fórmula cuadro de texto, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda de la columna en la que desea validar el número de teléfono.

6. Y luego haz clic OK , ahora, cuando ingrese un número de 10 dígitos, se convertirá automáticamente al formato de número de teléfono específico que necesite, vea la captura de pantalla:

7. Pero si el número es más corto o más largo que 10 dígitos, aparecerá un cuadro de mensaje de advertencia para recordarle, vea la captura de pantalla:


Aplicar la validación de datos para forzar el formato del número de teléfono con una función útil

Si tiene Kutools for Excel, Con su Validar número de teléfono función, puede especificar el formato del número de teléfono que solo desea ingresar en una hoja de trabajo. ¡Haga clic para descargar Kutools para Excel!

Tips: Para aplicar esto Validar número de teléfono función, en primer lugar, debe descargar la Kutools for Excely, a continuación, aplique la función de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de celdas que desea que solo se permita ingresar un número de teléfono específico, luego, haga clic en Kutools > Evitar escribir > Validar número de teléfono, ver captura de pantalla:

2. En la Número de teléfono cuadro de diálogo, seleccione el formato de número de teléfono específico o puede configurar su propio formato según lo necesite, vea la captura de pantalla:

3. Luego, haz clic OK para cerrar el cuadro de diálogo, ahora, solo se puede ingresar el número de teléfono con el formato, si el número de teléfono no es el formato que especificó, aparecerá un mensaje de advertencia para recordarle, vea la captura de pantalla:

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Comments (6)
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what if the the entry begin in 0
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Hi, JHUN,
To solve your problem, you can apply the Validate Phone Number of Kutools for Excel, with this feature, you can set various phone numbers as you need. You just need to download and install the Kutools first.

Please try, thank you!
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Hi, I know it could be different but how can i validate a country code in front of the phone number for different countries? Eg, ISO code shows 65 for Singapore and phone number format must be 65 6123 4567 or 82 for Korea and phone number format is 82 1234 4567. Without any symbols. Appreciate your help.
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Hello, Rach,
To solve your problem, you just need to use this ## #### #### format in the Format Cells dialog box in step 2. And then follow the above other steps one by one. At last, when you enter a 10 digits number, it will be converted to the phone number format you need automatically.

Please try, hope it can help you!
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Hi. I tried this for my data validation. but how come it didn't work on numbers that starts with zero? eg. 012-345-6789
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I know it has been 6 months, but here is the answer : The cell is setup to deal with numbers of lenght 10, but a number cannot start with ''0'' (ex: 01 is still 1).


The cell and formulas used should refer to a string instead and this would fix the problem, but would allow people to have letters and you most likely don't want that.
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