¿Cómo aplicar validación de datos en Excel para exigir el formato de número de teléfono?
Quizá existan varios formatos de número de teléfono que puedas utilizar al escribir en un libro de Excel, pero ¿cómo podrías permitir únicamente la introducción de un formato específico de número de teléfono en una columna de la hoja de cálculo? Por ejemplo, solo deseas permitir números de teléfono con el formato: 123-456-7890.
Aplicar validación de datos para forzar el formato Número de teléfono con una función útil
Aplicar validación de datos para forzar el formato Número de teléfono con la función de validación de datos
Para permitir únicamente la introducción de un formato específico de Número de teléfono, puede seguir estos pasos:
En primer lugar, puede aplicar a las celdas el formato de número de teléfono que necesite.
1. Seleccione las celdas en las que solo desee permitir la entrada con el formato específico de número de teléfono, haga clic con el botón derecho y elija Establecer formato de celda en el menú contextual; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, en la pestaña Número, haga clic en Personalizada en el panel izquierdo de Categoría y, a continuación, introduzca el formato de número de teléfono que necesite en el cuadro de texto Tipo. En este ejemplo, usaremos el formato ###-###-####. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
En segundo lugar, puede utilizar la función de validación de datos para verificar el número de teléfono.
4. Tras dar formato a las celdas, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos; consulte la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Personalizada en la lista desplegable Permitir y, a continuación, introduzca esta fórmula: =Y(ESNUMERO(A2);LARGO(A2)=10) en el cuadro de texto Fórmula; consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, A2 es la primera celda de la columna en la que desea validar el número de teléfono.
6. A continuación, haga clic en el botón Aceptar. A partir de ahora, al introducir un número de 10 dígitos, este se convertirá automáticamente al formato específico de número de teléfono que haya definido. Consulte la captura de pantalla:
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7. Sin embargo, si el número tiene menos o más de 10 dígitos, aparecerá un cuadro de advertencia para recordárselo. Consulte la captura de pantalla:
Aplicar validación de datos para forzar el formato Número de teléfono con una función útil
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Tras instalar Kutools para Excel, proceda de la siguiente manera:
1. Seleccione el rango de celdas en el que desee permitir únicamente la introducción de un número de teléfono específico; a continuación, haga clic en Kutools > Limitar entrada > Solo se pueden ingresar números de teléfono; consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Número de teléfono, seleccione el formato específico de número de teléfono o defina el suyo propio según sus necesidades; consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. A partir de ahora, solo podrá introducir el número de teléfono con el formato especificado. Si el número de teléfono no coincide con el formato definido, aparecerá un mensaje de advertencia para recordárselo. Consulte la captura de pantalla:
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