¿Cómo clasificar números fácilmente y omitir celdas en blanco en Excel?

Por lo general, si hay algunas celdas en blanco en una lista, al aplicar la función Clasificar para ordenar la lista, las celdas en blanco mostrarán errores en los resultados de clasificación. ¿Pero hay alguna manera de clasificar valores omitiendo las celdas en blanco y simplemente dejar vacíos como se muestra en la siguiente captura de pantalla? En este artículo, presento algunas fórmulas para clasificar rápidamente valores ignorando las celdas vacías en Excel.

Clasificar valores omitiendo celdas en blanco en orden ascendente

Clasificar valores omitiendo celdas en blanco en orden descendente

Clasificar valores omitiendo celdas en blanco en orden ascendente

Para clasificar valores omitiendo celdas en blanco en orden ascendente, primero necesitas crear dos columnas auxiliares.

1. Selecciona una celda en blanco junto a la lista que deseas clasificar, por ejemplo B2, y escribe esta fórmula =SI(ESBLANCO($A2),"",VALOR($A2&"."&(FILA()-FILA($B$2)))), y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas. Ver captura de pantalla:

En la fórmula, A2 es la primera celda de la lista que deseas clasificar, B2 es la primera celda donde colocas la fórmula.

2. Luego ve a la siguiente celda, por ejemplo C2, y escribe esta fórmula =PEQUEÑO($B$2:$B$8,FILA()-FILA($C$1)) y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar las celdas con esta fórmula. Ver captura de pantalla:

En la fórmula, B2:B8 es el rango que usa la primera fórmula, y C1 es la celda encima de la celda donde aplicas esta fórmula.

3. En la celda D2, puedes clasificar los valores en orden ascendente. Escribe esta fórmula =SI.ERROR(COINCIDIR($B2,$C$2:$C$8,0),""), arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas. Ver captura de pantalla:

En esta fórmula, B2 es la primera celda que aplica la primera fórmula, C2:C8 es el rango que aplica la segunda fórmula.

Clasificar valores omitiendo celdas en blanco en orden descendente

Si deseas clasificar números ignorando espacios en blanco en orden descendente, solo necesitas aplicar una fórmula.

Selecciona una celda que clasificará los números, y luego escribe esta fórmula, =SI(ESNOD(CLASIFICAR(A2,A$2:A$8)),"",CLASIFICAR(A2,A$2:A$8)), arrastra el controlador de autorelleno hacia abajo hasta las celdas donde necesitas aplicar esta fórmula.

En la fórmula, A2 es la primera celda de la lista que deseas clasificar, A2:A8 es la lista que necesitas clasificar.