¿Cómo clasificar rápidamente los datos en varios rangos y hojas en Excel?
Si tiene tres hojas que contienen algunos puntajes de estudiantes, ahora desea clasificar los puntajes en estas tres hojas como se muestra a continuación, ¿cómo puede manejarlo rápidamente excepto comparando uno por uno en Excel?
Clasifique los valores en varios rangos y hojas por fórmulas
Clasifique los valores en el mismo rango en varias hojas por Kutools for Excel
Clasifique los valores en varios rangos y hojas por fórmulas
Para clasificar varios rangos en las hojas, primero debe dar a estos rangos un nombre de rango y luego aplicar una fórmula.
1. Active el libro de trabajo que usa, haga clic en Fórmulas > Administrador de nombre, luego en el Administrador de nombre diálogo, haga clic Nueva botón. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el Nuevo nombre diálogo, especifique el nombre del rango y elija Libro de trabajo del desplegable Alcance lista desplegable, luego pegue esta fórmula ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}en el Se refiere a caja de texto. Ver captura de pantalla:
En la fórmula, Class1! $ E $ 2: $ E $ 5, Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 y Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 son los rangos en los que desea clasificar.
3. Hacer clic en OK > Cerrar para cerrar los diálogos. Y ahora puede ir a una celda en blanco junto al valor que desea clasificar, escriba esta fórmula = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score), ">" & E2)) + 1)y arrastre el controlador de relleno automático hacia abajo para aplicar esta fórmula. Ver captura de pantalla:
En la fórmula, E2 es la celda que desea clasificar, Puntaje es el nombre del rango que especificó en el paso 2. Puede cambiar las referencias y aplicarlo a otros rangos.
Clasifique los valores en el mismo rango en varias hojas por Kutools for Excel
Si desea clasificar valores que están en el mismo rango, por ejemplo I2: I5, en tres hojas, Hoja Class1, Hoja Class2 y Hoja Class3, puedes aplicar Kutools for Excel, Refiera dinámicamente a las hojas de trabajo utilidad para extraer celdas a una lista y luego clasificarlas.
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1. Habilite una hoja en blanco, por ejemplo, Maestro de hojas, seleccione Celda I2Y haga clic en Kutools > Más (en el grupo Fórmula)> Refiera dinámicamente a las hojas de trabajo. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el Rellenar referencias de hojas de trabajo diálogo, seleccionar Llenar horizontalmente celda tras celday verifique las hojas en las que desea usar sus rangos para clasificar. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic en Rango de llenadoy luego cierre el Rellenar hojas de trabajo Referencias diálogo. Ahora se han llenado todas las celdas I2 en la hoja Class1, Class2 y Class3, y luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezcan valores cero. Ver captura de pantalla:
4. Ahora todas las puntuaciones se han completado en un rango, ahora puede clasificarlas. Seleccione una celda en blanco, escriba esta fórmula = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), luego arrastre el controlador de autocompletar hacia abajo, luego arrastre hacia la derecha para completar esta fórmula en las celdas que necesita. Ver captura de pantalla:
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