¿Cómo clasificar rápidamente datos en varios rangos y hojas en Excel?
Si tienes tres hojas que contienen algunas calificaciones de estudiantes, ahora deseas clasificar las calificaciones en estas tres hojas como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo puedes manejarlo rápidamente sin comparar una por una en Excel?
Clasificar valores en múltiples rangos y hojas mediante fórmulas
Clasificar valores en el mismo rango en varias hojas con Kutools para Excel
Clasificar valores en múltiples rangos y hojas mediante fórmulas
Para clasificar múltiples rangos en diferentes hojas, primero necesitas asignar un nombre a estos rangos y luego aplicar una fórmula.
1. Activa el libro que estás utilizando, haz clic en Fórmulas > Administrador de nombres, luego en el Administrador de nombres diálogo, haz clic en Nuevo botón. Ver captura de pantalla:
2. Luego en el Nuevo nombre diálogo, especifica el nombre para el rango y selecciona Libro de trabajo desde el Ámbito lista desplegable, luego pega esta fórmula ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}en el Se refiere a cuadro de texto. Ver captura de pantalla:
En la fórmula, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 y Class3!$B$8:$B$11 son los rangos que deseas clasificar.
3. Haz clic en Aceptar > Cerrar para cerrar los diálogos. Ahora puedes ir a una celda en blanco junto al valor que deseas clasificar, escribe esta fórmula =SI(SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(INDIRECTO(Puntuación),E2))=0,"N/A",SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(INDIRECTO(Puntuación),">"&E2))+1), y arrastra el controlador de relleno automático hacia abajo para aplicar esta fórmula. Ver captura de pantalla:
En la fórmula, E2 es la celda que deseas clasificar, Puntuación es el nombre del rango que especificaste en el paso 2. Puedes cambiar las referencias y aplicarlo a otros rangos.
Clasificar valores en el mismo rango en varias hojas con Kutools para Excel
Si deseas clasificar valores que están en el mismo rango, por ejemplo I2:I5, en tres hojas, Hoja Clase1, Hoja Clase2 y Hoja Clase3, puedes aplicar Kutools para Excel’s Autoincrementar referencias de hojas de cálculo utilidad para extraer celdas a una lista y luego clasificarlas.
Después de instalar Kutools para Excel, sigue los pasos a continuación:
1. Habilita una hoja en blanco, por ejemplo, Hoja Maestra, selecciona Celda I2, y haz clic en Kutools > Más (en el grupo Fórmulas) > Autoincrementar referencias de hojas de cálculo. Ver captura de pantalla:
2. Luego en el Rellenar referencias de hojas de cálculo diálogo, selecciona Llenar por fila, luego por columna, y marca las hojas que deseas usar para clasificar sus rangos. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Rellenar rango, y luego cierra el Rellenar referencias de hojas de cálculo diálogo. Ahora todas las celdas I2 en Hoja Clase1, Clase2 y Clase3 han sido llenadas, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezcan valores cero. Ver captura de pantalla:
4. Ahora todas las calificaciones han sido llenadas en un rango, ahora puedes clasificarlas. Selecciona una celda en blanco, escribe esta fórmula =RANGO(I2,$I$2:$K$6), luego arrastra el controlador de relleno automático hacia abajo, luego arrastra hacia la derecha para llenar esta fórmula en las celdas que necesites. Ver captura de pantalla:
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