¿Cómo clasificar rápidamente datos en varios rangos y hojas de Excel?
Si tiene tres hojas con algunas puntuaciones de estudiantes y desea clasificar esas puntuaciones combinándolas desde las tres hojas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo puede hacerlo rápidamente en Excel sin tener que compararlas una por una?
Clasificar valores en varios rangos y hojas mediante fórmulas
Clasificar valores en el mismo rango a través de varias hojas con Kutools para Excel
Clasificar valores en varios rangos y hojas mediante fórmulas
Para ordenar varios rangos entre hojas, primero asígneles un nombre de celda y luego aplique una fórmula.
1. Active el libro de trabajo que utiliza y haga clic en Fórmulas > Administrador de nombres. A continuación, en el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el botón Nuevo. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Nuevo nombre, especifique un nombre para el rango y seleccione Libro en la lista desplegable Ámbito. Luego, pegue esta fórmula ={«Class1!$E$2:$E$5»,«Class2!$B$2:$B$5»,«Class3!$B$8:$B$11»} en el cuadro de texto Hace referencia a. Vea la captura de pantalla:
En la fórmula, Class1!$E$2:$E$5, Class2!$B$2:$B$5 y Class3!$B$8:$B$11 son los rangos cuyos valores desea clasificar conjuntamente.
3. Haga clic en Aceptar y luego en Cerrar para cerrar los cuadros de diálogo. A continuación, vaya a una celda vacía junto al valor que desea clasificar, introduzca la siguiente fórmula: =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,«N/A»,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),«>»&E2))+1), y arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicarla. Consulte la captura de pantalla:
En la fórmula, E2 es la celda que desea ordenar y «Puntuación» es el nombre de rango que especificó en el paso 2. Puede ajustar las referencias y aplicarla a otros rangos.
Clasificar valores en el mismo rango a través de varias hojas con Kutools para Excel
Si desea clasificar valores que están en el mismo rango, por ejemplo I2:I5, en tres hojas distintas —Hoja Class1, Hoja Class2 y Hoja Class3—, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel de Autoincrementar referencias de hojas de cálculo para extraer las celdas a una lista y luego clasificarlas.
Tras instalar Kutools para Excel, siga estos pasos:
1. Active una hoja en blanco, por ejemplo, Hoja Master, seleccione la celda I2 y haga clic en Kutools > Más (en el grupo Fórmulas) > Autoincrementar referencias de hojas de cálculo. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Rellenar referencias de hojas de cálculo, seleccione Llenar por fila, luego por columna y marque las hojas cuyos rangos desea utilizar para la clasificación. Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en Rellenar rango y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Rellenar referencias de hojas de cálculo. Ahora todas las celdas I2 de las hojas Class1, Class2 y Class3 están rellenas; arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta que aparezca «Valores cero». Vea la captura de pantalla:
4. Ahora que todas las puntuaciones se han introducido en un rango, ya puede clasificarlas. Seleccione una celda vacía, escriba la fórmula =RANK(I2,$I$2:$K$6), arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo y, a continuación, extiéndalo hacia la derecha para aplicar la fórmula a las celdas que necesite. Vea la captura de pantalla:
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