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¿Cómo evitar celdas en blanco o con datos faltantes en Excel?

AutorSiluvia Fecha de modificación

Si está creando una tabla en el rango A1:B10 de una hoja de cálculo y desea asegurarse de que no queden celdas en blanco en este rango, puede implementar una solución que muestre automáticamente un aviso si se detecta una entrada en blanco durante la edición. Siga esta guía paso a paso para evitar entradas en blanco o faltantes en el rango de la tabla especificado.

Evite entradas en blanco o faltantes en celdas mediante código VBA


Evite entradas en blanco o faltantes en celdas mediante código VBA

El rango A1:B10 está designado para su tabla, con A1 y B1 como cabeceras, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Siga los pasos indicados para evitar entradas en blanco o faltantes dentro del rango A2:B10 al rellenar la tabla.

Una captura de pantalla que muestra el rango A1:B10 para evitar entradas en blanco en Excel

1. En la hoja de cálculo en la que desea evitar entradas en blanco en un rango determinado, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y, a continuación, haga clic en Ver código en el menú contextual.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código VBA en la ventana de código. Consulte la captura de pantalla:

Código VBA: Evitar entradas en blanco o faltantes en un rango de celdas

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

Una captura de pantalla del código VBA pegado en la ventana de código

Nota: En el código VBA, A2:B10 es el rango de celdas en el que no desea dejar ninguna celda vacía. Adáptelo según sus necesidades.

A partir de ahora, si omite una celda en blanco y rellena la siguiente celda del rango limitado, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra a continuación.

Una captura de pantalla de un cuadro de diálogo de advertencia activado por entradas en blanco en Excel


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