¿Cómo evitar entradas en blanco o faltantes en las celdas en Excel?

Si estás creando una tabla en el rango A1:B10 de una hoja de cálculo y quieres asegurarte de que no queden celdas en blanco en este rango, puedes implementar una solución que muestre automáticamente un mensaje si se detecta una entrada en blanco mientras editas. Sigue esta guía paso a paso para evitar entradas en blanco o faltantes en el rango de la tabla especificado.

Evitar entradas en blanco o faltantes en las celdas utilizando código VBA

Evitar entradas en blanco o faltantes en las celdas utilizando código VBA

El rango A1:B10 está designado para tu tabla, con A1 y B1 sirviendo como encabezados de la tabla, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Sigue los pasos descritos para evitar entradas en blanco o faltantes dentro del rango A2:B10 mientras rellenas la tabla.

1. En la hoja de cálculo donde deseas evitar entradas en blanco en un rango determinado, haz clic derecho en la pestaña de la hoja y luego haz clic en Ver código en el menú contextual.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código VBA en la ventana de Código. Ver captura de pantalla:

Código VBA: Evitar entradas en blanco o faltantes en un rango de celdas

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Count <> 1 Then Exit Sub
    Dim isect As Range
    On Error Resume Next
    Set isect = Application.Intersect(Target, Range("A2:B10"))
    
    If Not (isect Is Nothing) Then
        If Target.Column = 1 Then
            If Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0 Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        Else
            If (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(-1, 0).Value) = 0) Or (Len(Target.Value) > 0 And Len(Target.Offset(0, -1).Value) = 0) Then
                MsgBox "You cannot skip a row in column A2:B10", vbInformation, "Kutools for Excel"
                Target.ClearContents
            End If
        
        End If
    End If
End Sub

Nota: En el código VBA, A2:B10 es el rango de celdas en el que no deseas dejar ninguna celda vacía. Cambia el rango según sea necesario.

A partir de ahora, si omites una celda en blanco y rellenas la siguiente celda en el rango especificado, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra a continuación.

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