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¿Cómo evitar que se introduzcan datos en celdas específicas de una hoja de cálculo en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Supongamos que hay varias celdas en una hoja de cálculo en las que debe impedir que otras personas introduzcan datos. En este artículo explicamos cómo evitar la introducción de datos en celdas específicas de una hoja de cálculo en Excel. Consulte el artículo para obtener más detalles.

Evite la introducción de datos en celdas específicas con validación de datos
Evite la introducción de datos en celdas específicas protegiendo la hoja de cálculo
Evite la introducción de datos en celdas específicas con Kutools para Excel


Evite la introducción de datos en celdas específicas con validación de datos

Si solo desea evitar que se introduzcan datos en celdas específicas, pero permitir su eliminación, puede probar el método de validación de datos.

1. Seleccione las celdas en las que desea evitar la introducción de datos y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:

haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Longitud del texto en el campo Permitir. En la lista desplegable, elija la opción «igual a» e introduzca el número 0 en el cuadro de longitud.

especifique las opciones en el cuadro de diálogo Validación de datos

3. Haga clic en la pestaña Alerta de error, introduzca un mensaje en el cuadro Mensaje de error que se mostrará a otros usuarios cuando intenten introducir datos en las celdas especificadas y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

introduzca un mensaje en el cuadro Mensaje de error

A partir de ahora, cualquier intento de introducir datos en estas celdas generará un error, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

la entrada de datos en estas celdas especificadas provocará un error

Nota: Puede eliminar los datos de este rango. Sin embargo, una vez eliminados, ya no podrá volver a introducirlos.

una captura de pantalla de kutools for excel ia

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Evite la introducción de datos en celdas específicas protegiendo la hoja de cálculo

Esta sección explica cómo evitar la introducción de datos en celdas específicas protegiendo la hoja de cálculo.

1. Haga clic en el botón situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todas las celdas. A continuación, pulse simultáneamente las teclas botón seleccionar todoCtrl +1 para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda .

2. En el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, vaya a la pestaña Protección, desactive la casilla Bloqueada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

desmarque la casilla Bloqueada en el cuadro de diálogo Formato de celdas

3. Seleccione únicamente las celdas en las que desea evitar la introducción de datos y vuelva a pulsar las teclas Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Vaya a la pestaña Protección en el cuadro de diálogo Establecer formato de celda, active la casilla Bloqueada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

marque la casilla Bloqueada en el cuadro de diálogo Formato de celdas

4. Ahora debe proteger la hoja de cálculo haciendo clic en Revisar > Proteger hoja y especificando, a continuación, la contraseña en el cuadro de diálogo Proteger hoja, que deberá confirmar en el cuadro Confirmar contraseña, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

proteja la hoja con una contraseña

A partir de ahora, no se permitirá introducir, eliminar ni modificar datos en este rango de celdas.


Evite la introducción de datos en celdas específicas con Kutools para Excel

Puede utilizar las utilidades de Kutools para Excel para evitar la introducción de datos en celdas específicas de su hoja de cálculo. Siga estos pasos.

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1. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Diseño de hoja de cálculo para activar la pestaña Diseño.

haga clic en la función Diseño de hoja de Kutools

2. Haga clic en el botón situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todas las celdas. A continuación, haga clic en botón seleccionar todoDesbloquear selección en la pestaña Diseño . Después, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel .

haga clic en Desbloquear celdas en la pestaña Diseño

3. Seleccione las celdas en las que desea evitar la introducción de datos y haga clic en Bloquear selección en la pestaña Diseño. A continuación, haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

haga clic en Bloquear celdas en la pestaña Diseño

4. Ahora, haga clic en Proteger hoja en la pestaña Diseño, especifique y confirme la contraseña en los cuadros de diálogo Proteger hoja y Confirmar contraseña, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

proteja la hoja con una contraseña

A partir de ahora, no se permitirá introducir, eliminar ni modificar datos en este rango de celdas.

Si desea probar gratuitamente (30 días) esta utilidad, haga clic aquí para descargarla y, a continuación, siga los pasos anteriores para aplicar la operación.


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