¿Cómo evitar la entrada de datos en celdas específicas de una hoja de cálculo en Excel?

Supongamos que hay varias celdas en una hoja de cálculo en las que necesitas evitar que otros introduzcan datos. En este artículo, te explicamos cómo impedir la entrada de datos en celdas específicas de una hoja de cálculo en Excel. Consulta el artículo para más detalles.

Evitar la entrada de datos en una celda específica mediante validación de datos
Evitar la entrada de datos en celdas específicas protegiendo la hoja de cálculo
Evitar la entrada de datos en celdas específicas con Kutools para Excel

Evitar la entrada de datos en una celda específica mediante validación de datos

Si solo deseas impedir la entrada de datos en ciertas celdas pero permitir que se eliminen los datos existentes, puedes probar el método de validación de datos.

1. Selecciona las celdas en las que deseas evitar la entrada de datos, luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulta la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo de Validación de datos, en la pestaña Opciones, selecciona Longitud de texto en la lista desplegable Permitir, elige la opción igual a en la lista desplegable correspondiente y luego introduce el número0 en el cuadro de longitud.

3. Haz clic en la pestaña Mensaje de error, introduce un mensaje en el cuadro Mensaje de error que se mostrará para avisar a otros cuando intenten introducir datos en las celdas especificadas. Después, haz clic en el botón OK.

A partir de ahora, intentar introducir datos en estas celdas mostrará un error como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: Puedes eliminar datos de este rango. Pero después de eliminar los datos, no se permitirá introducir nuevos datos en el rango.

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Evitar la entrada de datos en celdas específicas protegiendo la hoja de cálculo

En esta sección se explica cómo evitar la entrada de datos en celdas específicas mediante la protección de la hoja de cálculo.

1. Haz clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todas las celdas. Luego presiona las teclas Ctrl + 1 simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas .

2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Protección, desmarca la casilla Bloquear y luego haz clic en el botón OK. Consulta la captura de pantalla:

3. Selecciona únicamente las celdas en las que deseas evitar la entrada de datos, vuelve a presionar Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ve a la pestaña Protección en el cuadro de diálogo Formato de celdas, marca la casilla Bloquear y luego haz clic en el botón OK.

4. Ahora debes proteger la hoja de cálculo haciendo clic en Revisar > Proteger hoja, especificando y confirmando la contraseña en los cuadros de diálogo Proteger hoja y Confirmar contraseña como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

A partir de ahora, no se permitirá la entrada, eliminación ni modificación de datos en este rango de celdas.

Evitar la entrada de datos en celdas específicas con Kutools para Excel

Puedes utilizar las utilidades de Kutools para Excel para evitar la entrada de datos en celdas específicas de tu hoja de cálculo. Sigue estos pasos.

1. Haz clic en Kutools Plus > Diseño de hoja de cálculo para activar la pestaña Diseño.

2. Haz clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todas las celdas. Haz clic enDesbloquearceldas en la pestaña Diseño . Luego haz clic en el OK en el cuadro de diálogo emergente Kutools para Excel .

3. Selecciona las celdas en las que deseas evitar la entrada de datos, haz clic enBloquear selecciónen la pestaña Diseño. Luego haz clic en el botón OK en el cuadro de diálogo emergente de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

4. Ahora haz clic en Proteger hoja en la pestaña Diseño, especificando y confirmando la contraseña en los cuadros de diálogo Proteger hoja y Confirmar contraseña como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

A partir de ahora, no se permitirá la entrada, eliminación ni modificación de datos en este rango de celdas.

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