Skip to main content

Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

¿Cómo mantener la tabla expandible insertando filas en una hoja de cálculo protegida en Excel?

Author Siluvia Last modified

En Excel, cuando proteges una hoja de cálculo, la funcionalidad de expansión automática de las tablas a menudo se desactiva. Por ejemplo, si tienes una tabla llamada Tabla1 y tratas de agregar datos debajo de la última fila en una hoja de cálculo protegida, la tabla no se expandirá automáticamente para incluir la nueva fila. Sin embargo, hay una manera de mantener tu tabla expandible incluso en una hoja de cálculo protegida. Este tutorial te guiará a través de los pasos para habilitar la expansión automática de tu tabla mientras la hoja de cálculo permanece protegida.

Mantener la tabla expandible insertando filas en una hoja de cálculo protegida con código VBA


Mantener la tabla expandible insertando filas en una hoja de cálculo protegida con código VBA

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, una tabla llamada Tabla1 en tu hoja de cálculo, y la última columna de la tabla es una columna de fórmulas. Ahora necesitas proteger la hoja de cálculo para evitar que cambie la columna de fórmulas, pero permitir expandir la tabla insertando una nueva fila y asignar nuevos datos en las nuevas celdas. Por favor, sigue los siguientes pasos.

A screenshot of a table named Table1 in a worksheet with the formula column shown

1. Haz clic en Desarrollador > Insertar > Botón (Control de formulario) para insertar un botón de Control de formulario en tu hoja de cálculo.

A screenshot of inserting a Form Control button in Excel using the Developer tab

2. En el cuadro de diálogo Asignar macro que aparece, haz clic en el botón Nuevo.

A screenshot of the Assign Macro dialog box in Excel with the New button highlighted

3. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código VBA entre los párrafos Sub y End Sub en la ventana de Código.

Código VBA: Mantener la tabla expandible insertando filas en una hoja de cálculo protegida

'Update by ExtendOffice 20220826
    Dim xRg, tableRg As Range
    Dim xRowCount As Integer
    Dim pswStr As String
    pswStr = "123"
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.Unprotect Password:=pswStr

    Set tableRg = ActiveSheet.ListObjects("Table4").Range
    xRowCount = tableRg.Rows.Count
    
    Set xRg = Range("Table4[[#Headers],[Total]]").Offset(1, 0)
    Set yRg = xRg.Resize(xRowCount, 1)
    xRg.Resize(xRowCount - 1, 1).AutoFill Destination:=yRg, Type:=xlFillDefault

    ActiveSheet.Protect Password:=pswStr, DrawingObjects:=False, _
                    Contents:=True, Scenarios:=False, _
                    AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
                    AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, _
                    AllowInsertingRows:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, _
                    AllowDeletingColumns:=True, AllowDeletingRows:=True, _
                    AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
                    AllowUsingPivotTables:=True
    Application.ScreenUpdating = True

Notas:

1) En el código, el número “123” es la contraseña que usarás para proteger la hoja de cálculo.
2) Cambia el nombre de la tabla y el nombre de la columna que contiene la fórmula que deseas proteger.

4. Presiona las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

5. Selecciona las celdas en la tabla donde necesitas ingresar nuevos datos excepto en la columna de fórmulas, luego presiona las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, desmarca la casilla Bloqueadas y luego haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the Format Cells dialog box in Excel with the Locked checkbox unchecked

6. Ahora protege tu hoja de cálculo con la contraseña que has especificado en el código VBA.

A partir de ahora, después de hacer clic en el botón de Control de formulario en tu hoja de cálculo protegida, la tabla será expandible insertando una nueva fila como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

A screenshot of a protected worksheet with a table being expanded by inserting a new row

Nota: puedes modificar la tabla excepto la columna de fórmulas en la hoja de cálculo protegida.


Artículos relacionados:

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖 Kutools AI Aide: Revoluciona el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente | Generar código | Crear fórmulas personalizadas | Analizar datos y generar gráficos | Invocar Funciones mejoradas
Funciones populares: Buscar, resaltar o identificar duplicados | Eliminar filas en blanco | Combinar columnas o celdas sin perder datos | Redondear...
Super BUSCARV: Búsqueda por varios criterios | Búsqueda por varios valores | Búsqueda en varias hojas | Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada: Cree rápidamente una lista desplegable | Lista desplegable dependiente | Lista desplegable de selección múltiple....
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas | Mover columnas | Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas | Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas: Cuadrícula de enfoque | Vista de diseño | Barra de fórmulas mejorada | Administrador de Libro de trabajo y Hoja de cálculo | Biblioteca de AutoTexto | Selector de fechas | Combinar Datos | Cifrar/Descifrar celdas | Enviar correo electrónico por lista | Super Filtro | Filtro especial (filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...)...
Los15 principales conjuntos de herramientas:12 herramientas de texto (Agregar texto, Eliminar caracteres específicos, ...) | Más de50 tipos de gráficos (Diagrama de Gantt, ...) | Más de40 fórmulas prácticas (Calcular edad basada en la fecha de nacimiento, ...) |19 herramientas de inserción (Insertar código QR, Insertar imagen desde ruta, ...) |12 herramientas de conversión (Convertir a palabras, Conversión de moneda, ...) |7 herramientas de combinar y dividir (Combinar filas avanzado, Dividir celdas, ...) ... y más
Utiliza Kutools en tu idioma preferido: admite inglés, español, alemán, francés, chino y más de40 idiomas adicionales.

Mejora tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...


Office Tab incorpora la interfaz de pestañas en Office y facilita mucho tu trabajo

  • Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
  • ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!

Todos los complementos de Kutools. Un solo instalador

El paquete Kutools for Office agrupa complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint junto con Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en varias aplicaciones de Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Suite todo en uno: complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un solo instalador, una licencia: configuración en minutos (compatible con MSI)
  • Mejor juntos: productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
  • Prueba completa de30 días: sin registro ni tarjeta de crédito
  • La mejor relación calidad-precio: ahorra en comparación con la compra individual de complementos