¿Cómo guardar una hoja de trabajo como archivo PDF y enviarla por correo electrónico como archivo adjunto a través de Outlook?
En algunos casos, es posible que deba enviar una hoja de trabajo como archivo PDF a través de Outlook. Por lo general, debe guardar manualmente la hoja de trabajo como un archivo PDF, luego crear un nuevo correo electrónico con este archivo PDF como archivo adjunto en su Outlook y finalmente enviarlo. Lleva mucho tiempo lograrlo manualmente paso a paso. En este artículo, le mostraremos cómo guardar rápidamente una hoja de trabajo como un archivo PDF y enviarla automáticamente como un archivo adjunto a través de Outlook en Excel.
Guarde una hoja de trabajo como archivo PDF y envíela por correo electrónico como archivo adjunto con código VBA
Puede ejecutar el siguiente código VBA para guardar automáticamente la hoja de trabajo activa como un archivo PDF y luego enviarla por correo electrónico como un archivo adjunto a través de Outlook. Haz lo siguiente.
1. Abra la hoja de trabajo que guardará como PDF y envíela, luego presione otro + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.
2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga clic recuadro > Módulo. Luego copie y pegue el siguiente código VBA en el Código ventana. Ver captura de pantalla:
Código VBA: guarde una hoja de trabajo como archivo PDF y envíela por correo electrónico como archivo adjunto
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub3. presione el F5 clave para ejecutar el código. En el Explorar cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar este archivo PDF y luego haga clic en el OK del botón.
Notas:
Guarde fácilmente una hoja de trabajo o varias hojas de trabajo como archivos PDF separados a la vez:
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