Hay casos en los que el texto que desea colocar en una celda de Excel es demasiado largo, lo que hace que se extienda más allá de los límites de la celda y cree una apariencia desordenada. En tales casos, puede insertar un salto de línea para mostrar la cadena completa dentro de la celda, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Agregar salto de línea

En esta sección, presentaremos tres métodos diferentes para insertar saltos de línea. Podrás elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.

Forzar un salto de línea dentro de una celda usando atajos

Puede forzar fácilmente un salto de línea dentro de una celda de Excel utilizando atajos de teclado. Así es cómo:

1. Coloque el cursor en la ubicación dentro de la celda donde desea insertar un salto de línea.

   

2. Mantenga pulsada la Alt tecla de su teclado. Luego presione el Enter llave. Se inserta un salto de línea después de la posición del cursor.

   

3. Luego repita los pasos anteriores para insertar los saltos de línea uno por uno.

   

4. Y después de insertar todos los saltos de línea, haga clic en la otra celda para mostrar el resultado.

   

Salto de línea automático dentro de una celda usando la función Ajustar texto

Si prefiere un enfoque automatizado para agregar saltos de línea dentro de las celdas, Excel ofrece la función Ajustar texto. Aquí se explica cómo usarlo:

1. Seleccione las celdas en las que desea agregar saltos de línea automáticamente.

2. Visite la Inicio pestaña en la cinta de Excel, busque y haga clic en el Ajustar texto botón. Suele estar situado en el Alineación grupo.

   

   Una vez activada, la función Ajustar texto agregará automáticamente saltos de línea dentro de las celdas seleccionadas, ajustando el texto para que se ajuste al ancho de la columna.

   

Agregue un salto de línea después de un carácter específico usando la función Buscar y reemplazar

A veces, es posible que desees insertar un salto de línea después de un carácter específico en una celda. Por ejemplo, insertar saltos de línea después de una coma. La función Buscar y reemplazar de Excel puede ayudarle a lograrlo. Aquí está el proceso:

1. Seleccione la celda o celdas que contienen el texto donde desea agregar un salto de línea después de un carácter específico. Prensa Ctrl + H en su teclado para abrir el Buscar y reemplazar caja de diálogo.

2. En Encuentra lo que , escriba el carácter específico después del cual desea insertar el salto de línea.

   

3. En Reemplazar con campo, escriba el mismo carácter seguido de Ctrl + J. La combinación "Ctrl + J" representa un carácter de salto de línea.

   

4. Haga clic en el reemplazar todo botón. Aparece un cuadro de diálogo para recordarle cuántos reemplazos se realizan. Hacer clic OK > Cerrar para cerrar los diálogos.

   

   

   Excel reemplazará todas las instancias del carácter especificado con la combinación de carácter y salto de línea.

   

   Si sus resultados parecen incompletos, puede deberse a que la altura de la fila limita la visualización del contenido. Puede ajustar manualmente la altura de la fila para que se ajuste automáticamente al contenido.

   

Eliminando salto de línea

Si necesita eliminar un salto de línea dentro de una celda, puede hacerlo siguiendo estos pasos:

>> Eliminar saltos de línea específicos

1. Haga doble clic en la celda que contiene el texto con el salto de línea para ingresar a la celda para editarla. Coloque el cursor al final de la línea antes del salto de línea.

   

2. Pulse el botón Delete en su teclado para eliminar el salto de línea.

   

3. Prensa Enter para confirmar el cambio.

   

   Repita los pasos anteriores para eliminar los saltos de línea uno por uno.

>> Eliminar todos los saltos de línea en una celda o rango de celdas

1. Seleccione la celda o las celdas que desea eliminar todos los saltos de línea.

2. Visite la Inicio pestaña en la cinta de Excel, busque y haga clic en el Ajustar texto botón. Suele estar situado en el Alineación grupo.

   

   Al hacer clic en la función Ajustar texto, se eliminan todos los saltos de línea en la selección.

   

Las ideas compartidas anteriormente describen métodos para agregar y eliminar saltos de línea en Excel. Confío en que esta información te sirva. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..