¿Cómo comparar dos hojas de cálculo en el mismo libro o en libros diferentes?

En nuestro trabajo diario, podemos enfrentarnos a tareas que requieren comparar dos hojas dentro del mismo libro o en libros diferentes para encontrar las diferencias entre ellas. Aquí te presento algunos trucos para resolver esta tarea en Excel.

Comparar dos hojas de cálculo en el mismo libro

Comparar dos hojas de cálculo en dos libros diferentes

Listar todas las diferencias entre dos hojas de cálculo en el mismo libro

Resaltar diferencias entre dos hojas de cálculo en el mismo libro

Comparar y resaltar las diferencias entre dos hojas de cálculo

Comparar y resaltar las diferencias entre dos rangos en dos hojas de cálculo

Comparar dos hojas de cálculo en el mismo libro

En Excel, puedes aplicar la utilidad "Nueva ventana" para comparar dos hojas en el mismo libro.

1. Abre el libro en el que deseas comparar dos hojas y luego haz clic en "Ver" > "Nueva ventana". Ver captura de pantalla:

2. A continuación, ve a la barra de tareas para mostrar la nueva ventana del libro actual. Ver captura de pantalla:

3. Cambia a las dos hojas que deseas comparar en cada ventana y organízalas una al lado de la otra. Ver captura de pantalla:

4. Ahora compara las dos hojas según sea necesario.

Comparar dos hojas de cálculo en dos libros diferentes

Si las dos hojas que deseas comparar están en dos libros diferentes, puedes aplicar la utilidad "Ver lado a lado" para manejarlo.

Abre los dos libros que contienen las hojas que deseas comparar, activa una hoja y luego haz clic en "Ver" > "Ver lado a lado". Ver captura de pantalla:

Luego, las dos hojas en los dos libros se han mostrado horizontalmente.

Y luego puedes comparar las dos hojas según sea necesario.

Listar todas las diferencias entre dos hojas de cálculo en el mismo libro

Si deseas listar todas las diferencias entre dos hojas en el mismo libro, puedes aplicar una fórmula en una nueva hoja para resolverlo.

1. Abre el libro que contiene las hojas que deseas comparar y crea una nueva hoja. Ver captura de pantalla:

2. En la nueva hoja, selecciona una celda en blanco, por ejemplo, A1, y escribe esta fórmula:

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. Luego arrastra el controlador de relleno automático sobre el rango que necesitas comparar entre las dos hojas. Ver captura de pantalla:

Las diferencias entre las dos hojas ahora están listadas.

Resaltar diferencias entre dos hojas de cálculo en el mismo libro

Con la utilidad Formato condicional, puedes resaltar las diferencias entre dos hojas en el mismo libro.

1. Selecciona el rango en una de las dos hojas donde deseas resaltar las diferencias y haz clic en "Inicio" > "Formato condicional" > "Nueva regla". Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, elige "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en la sección "Seleccionar un tipo de regla", y escribe la siguiente fórmula en el cuadro "Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera", luego haz clic en "Formato" para especificar el estilo de formato para resaltar las celdas.

=A1<>Sheet7!A1

Consejo: en la fórmula, A1 es la primera celda en tu selección, Hoja7 es la hoja con la que deseas comparar.

3. Haz clic en "Aceptar" > "Aceptar", y ahora las diferencias han sido resaltadas.

Comparar y resaltar las diferencias entre dos hojas de cálculo

Si hay dos hojas de cálculo similares que tienen la misma estructura pero diferentes filas y columnas, para comparar y resaltar las diferencias entre ellas, puedes usar la función "Comparar hojas de cálculo" de Kutools para Excel.

1. Abre la hoja principal que deseas usar como base, haz clic en "Kutools Plus" > "Hoja de cálculo" > "Comparar hojas de cálculo" > "Comparar hojas de cálculo".

2. En el cuadro de diálogo "Comparar hojas de cálculo", la hoja actual está bajo la sección "Hoja de cálculo principal", ve a la sección "Búsqueda", haz clic en el botón "Examinar" para elegir la segunda hoja que deseas comparar con la hoja actual. Una vez que agregues la segunda hoja, las dos hojas se muestran una al lado de la otra en la ventana.

3. Haz clic en "Siguiente", en este paso, especifica los ajustes para resaltar las diferencias. Haz clic en "Aceptar" para comenzar a comparar las hojas.

Opcional: si deseas volver a editar una hoja basada en otra hoja después de comparar, haz clic en "Kutools Plus" > "Hoja de cálculo" > "Comparar hojas de cálculo" > "Habilitar Comparar hojas de cálculo".

Luego, después de editar los datos para que coincidan con la misma celda en otra hoja, el marcador de color de fondo desaparecerá.

Atención: esta función compara dos hojas de cálculo en diferentes libros.

Comparar y resaltar las diferencias entre dos rangos en dos hojas de cálculo

Aquí, me gustaría presentarte una herramienta útil: la función "Seleccionar celdas iguales y diferentes" de "Kutools para Excel", que te permite comparar rápidamente dos hojas en un libro y resaltar las diferencias.

1. Haz clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar celdas iguales y diferentes". Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el botón "Examinar" en los cuadros "Buscar valores en" y "De acuerdo con" para seleccionar los dos rangos que deseas comparar, y marca las opciones "Por celda" y "Valores diferentes", y especifica los colores de fondo y fuente para resaltar las diferencias. Ver captura de pantalla:

3. Haz clic en "Aceptar", aparece un cuadro de diálogo para informarte que se han encontrado las celdas diferentes, y haz clic en "Aceptar" para cerrarlo, las diferencias han sido resaltadas y seleccionadas también.

Demo: Comparar dos rangos en dos hojas de cálculo usando Kutools para Excel