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¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Este tutorial explica cómo crear una lista desplegable basada en otra lista desplegable en Excel, como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
A screenshot of a dependent drop-down list in Excel showing places in the USA when USA is selected
A screenshot of a dependent drop-down list showing options for China in Excel
A screenshot of a dependent drop-down list in Excel showing options for France when France is selected

Crear una lista desplegable dependiente usando Nombres

Crear una lista desplegable dependiente con una herramienta práctica

Crear fácilmente una lista desplegable dinámica de 2 niveles o múltiples niveles en Excel

En Excel, crear una lista desplegable de 2 niveles o múltiples niveles es complejo. Aquí la utilidad Lista desplegable dinámica de Kutools para Excel puede ayudarte. Lo único que tienes que hacer es ordenar los datos como se muestra en el ejemplo, luego seleccionar el rango de datos y el área de salida, y dejar que la utilidad haga el resto.
GIF showing a dependent drop-down list
 

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Crear una lista desplegable dependiente usando Nombres

Por ejemplo, aquí hay algunos nombres de países, y cada país tiene sus propios lugares turísticos, y ahora quiero crear la primera lista desplegable sobre el nombre del país, y luego crear la segunda lista desplegable sobre los lugares turísticos, lo que significa que solo puedo elegir los lugares turísticos de la segunda lista desplegable según el país seleccionado en la primera lista desplegable.
A screenshot showing the example data for the dependent drop-down list

1. Selecciona los nombres de los países, ve a la Nombre caja, asigna un nombre al rango, presiona Enter tecla. Ver captura de pantalla:
A screenshot showing named ranges for country names

2. Define las celdas de los lugares turísticos de cada país como un rango nombrado y nómbralos con el nombre del país. Ver captura de pantalla:
A screenshot of naming ranges for China in Excel
A screenshot of naming ranges for USA in Excel
A screenshot of naming ranges for French in Excel

3. Luego selecciona una celda donde quieras crear la primera lista desplegable, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos bajo la pestaña Opciones elige Lista desde la sección Permitir y escribe =País en el cuadro de texto Fuente de enlace País es el nombre de rango que asignaste a los países en el paso 1. Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Data Validation settings to create a drop-down list

5. Haz clic en Aceptar. La primera lista desplegable ha sido creada.
A screenshot of the first drop-down list of countries in Excel

Ahora crea la segunda lista desplegable.

6. Selecciona una celda donde quieras crear la segunda lista desplegable, haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
A screenshot of the Data Validation option on the ribbon

7. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Opciones, elige Lista desde la lista Permitir, y escribe

=INDIRECTO($A$5)

en el cuadro de texto Fuente de enlace $A$5 es la celda donde creaste la primera lista desplegable. Ver captura de pantalla:
A screenshot of the Data Validation dialog box with the INDIRECT function

8. Haz clic en Aceptar. Ahora la segunda lista desplegable ha sido creada. Ver capturas de pantalla:
A screenshot of the second dependent drop-down list in Excel


Crear una lista desplegable dependiente con una herramienta práctica

Si deseas crear una lista desplegable dependiente más rápidamente y fácilmente, la Lista desplegable dinámica de Kutools para Excel será una buena ayuda para ti.

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1. Primero, organiza los datos originales como se muestra en la siguiente captura de pantalla
A screenshot showing the source data layout for Kutools dependent drop-down list creation

2. Selecciona los datos, haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica.
A screenshot of the Kutools Dynamic Drop-down List option in Excel

3. En el cuadro de diálogo emergente, marca la opción Modo A: Lista desplegable dependiente de 2 niveles y luego marca la casilla Lista de colocación horizontal y selecciona el área de salida (el número de columnas de salida debe ser igual al número de columnas de los datos originales). Haz clic en Aceptar.
A screenshot showing the Dynamic Drop-down List settings

Ahora se ha creado la lista desplegable dependiente.
A screenshot of a 2-level dependent drop-down list created with Kutools
A screenshot of a 2-level dependent drop-down list created with Kutools

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