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¿Cómo crear una lista dinámica en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Este tutorial explica cómo crear una lista desplegable en Excel que dependa de otra lista desplegable, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.
Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente en Excel que muestra lugares en EE. UU. cuando se selecciona EE. UU.
Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente que muestra opciones para China en Excel
Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente en Excel que muestra opciones para Francia cuando se selecciona Francia

Crear una Lista dinámica mediante nombres

Crear una Lista dinámica con una herramienta práctica

Cree fácilmente una Lista dinámica dinámica de 2 niveles o de varios niveles en Excel

En Excel, crear una Lista desplegable de 2 niveles o de varios niveles es complejo. Aquí la Lista desplegable dinámicautilidad de Kutools para Excelpuede ayudarle. Lo único que debe hacer es ordenar los datos como se muestra en el ejemplo, seleccionar después la Rango de datos y la Área de ubicación de la lista, y dejar el resto a la utilidad.
GIF que muestra una lista desplegable dependiente
 

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Crear una Lista dinámica mediante nombres

Por ejemplo, aquí hay algunos nombres de países, y cada país tiene sus propios lugares turísticos. Ahora quiero crear primero una lista desplegable con los nombres de los países y, a continuación, una segunda lista desplegable con los lugares turísticos, lo que significa que solo podré elegir los lugares turísticos de la segunda lista desplegable en función del país seleccionado en la primera lista desplegable.
Una captura de pantalla que muestra los datos de ejemplo para la lista desplegable dependiente

1. Seleccione los nombres de los países, vaya al cuadro Nombre, asigne un nombre al rango y pulse la tecla Intro. Consulte la captura de pantalla:
Una captura de pantalla que muestra rangos con nombre para nombres de países

2. Defina las celdas que contienen los lugares turísticos de cada país como rangos con nombre y asígneles el nombre del país correspondiente. Consulte la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la creación de rangos con nombre para China en Excel
Una captura de pantalla de la creación de rangos con nombre para EE. UU. en Excel
Una captura de pantalla de la creación de rangos con nombre para Francia en Excel

3. A continuación, seleccione la celda en la que desea crear la primera lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la opción Validación de datos en la cinta de opciones

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en la sección Permitir y escriba =Country en el cuadro de texto Origen, donde «Country» es el nombre de rango que asignó a los países en el paso 1. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla de la configuración de Validación de datos para crear una lista desplegable

5. Haga clic en Aceptar. ¡Se ha creado la primera lista desplegable!
Una captura de pantalla de la primera lista desplegable de países en Excel

Ahora crearemos la segunda lista desplegable.

6. Seleccione la celda en la que desea crear la segunda lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
Una captura de pantalla de la opción Validación de datos en la cinta de opciones

7. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, elija Lista en la lista Permitir y escriba

=INDIRECTO($A$5)

en el cuadro de texto Origen, donde $A$5 es la celda en la que creó la primera lista desplegable. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Validación de datos con la función INDIRECTO

8. Haga clic en Aceptar. ¡Ya está creada la segunda lista desplegable! Vea las capturas de pantalla:
Una captura de pantalla de la segunda lista desplegable dependiente en Excel


Crear una Lista dinámica con una herramienta práctica

Si desea crear una lista dinámica de forma más rápida y sencilla, la lista desplegable dinámica de Kutools para Excel será una excelente ayuda.

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1. En primer lugar, organice los datos originales tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Una captura de pantalla que muestra el diseño de los datos de origen para la creación de una lista desplegable dependiente con Kutools

2. Seleccione los datos y haga clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica.
Una captura de pantalla de la opción Lista desplegable dinámica de Kutools en Excel

3. En el cuadro de diálogo emergente, active la opción Modo A: Lista dinámica de 2 niveles, marque la casilla Colocación horizontal de la lista y seleccione el área de ubicación de la lista (el número de columnas de salida debe coincidir con el de los datos originales). Haga clic en Aceptar.
Una captura de pantalla que muestra la configuración de la lista desplegable dinámica

Ahora se ha creado la Lista dinámica.
Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente de 2 niveles creada con Kutools
Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente de 2 niveles creada con Kutools

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Otras operaciones (artículos)

¿Cómo colorear una lista desplegable en Excel?
En Excel, crear una lista desplegable puede ayudarte mucho, y a veces necesitas colorear los valores de la lista según el elemento seleccionado. Por ejemplo, he creado una lista desplegable con nombres de frutas: cuando selecciono «Manzana», la celda se colorea automáticamente en rojo; y al elegir «Naranja», la celda cambia a naranja…

¿Cómo establecer o mostrar un valor preseleccionado en una lista desplegable de Excel?
De forma predeterminada, la lista desplegable que crea aparece en blanco hasta que el usuario selecciona un valor, pero en algunos casos puede que quiera mostrar o establecer un valor preseleccionado (o valor predeterminado) antes de que los usuarios hagan su elección…

¿Cómo actualizar automáticamente una lista desplegable en Excel?
En Excel, si añades nuevos datos en la celda situada justo debajo del rango de datos original, la lista desplegable correspondiente no se actualiza. A continuación, te explico un método eficaz para que la lista desplegable se actualice automáticamente cada vez que agregues nuevos datos al rango original.

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