¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en Excel?
Este tutorial explica cómo crear una lista desplegable basada en otra lista desplegable en Excel, como se muestra en las capturas de pantalla a continuación.
Crear una lista desplegable dependiente usando Nombres
Crear una lista desplegable dependiente con una herramienta práctica
Crear fácilmente una lista desplegable dinámica de 2 niveles o múltiples niveles en Excel |
En Excel, crear una lista desplegable de 2 niveles o múltiples niveles es complejo. Aquí la utilidad Lista desplegable dinámica de Kutools para Excel puede ayudarte. Lo único que tienes que hacer es ordenar los datos como se muestra en el ejemplo, luego seleccionar el rango de datos y el área de salida, y dejar que la utilidad haga el resto. |
![]() |
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora |
Por ejemplo, aquí hay algunos nombres de países, y cada país tiene sus propios lugares turísticos, y ahora quiero crear la primera lista desplegable sobre el nombre del país, y luego crear la segunda lista desplegable sobre los lugares turísticos, lo que significa que solo puedo elegir los lugares turísticos de la segunda lista desplegable según el país seleccionado en la primera lista desplegable.
1. Selecciona los nombres de los países, ve a la Nombre caja, asigna un nombre al rango, presiona Enter tecla. Ver captura de pantalla:
2. Define las celdas de los lugares turísticos de cada país como un rango nombrado y nómbralos con el nombre del país. Ver captura de pantalla:
3. Luego selecciona una celda donde quieras crear la primera lista desplegable, y haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
4. En el cuadro de diálogo Validación de datos bajo la pestaña Opciones elige Lista desde la sección Permitir y escribe =País en el cuadro de texto Fuente de enlace País es el nombre de rango que asignaste a los países en el paso 1. Ver captura de pantalla:
5. Haz clic en Aceptar. La primera lista desplegable ha sido creada.
Ahora crea la segunda lista desplegable.
6. Selecciona una celda donde quieras crear la segunda lista desplegable, haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
7. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Opciones, elige Lista desde la lista Permitir, y escribe
en el cuadro de texto Fuente de enlace $A$5 es la celda donde creaste la primera lista desplegable. Ver captura de pantalla:
8. Haz clic en Aceptar. Ahora la segunda lista desplegable ha sido creada. Ver capturas de pantalla:
Si deseas crear una lista desplegable dependiente más rápidamente y fácilmente, la Lista desplegable dinámica de Kutools para Excel será una buena ayuda para ti.
1. Primero, organiza los datos originales como se muestra en la siguiente captura de pantalla
2. Selecciona los datos, haz clic en Kutools > Lista desplegable > Lista desplegable dinámica.
3. En el cuadro de diálogo emergente, marca la opción Modo A: Lista desplegable dependiente de 2 niveles y luego marca la casilla Lista de colocación horizontal y selecciona el área de salida (el número de columnas de salida debe ser igual al número de columnas de los datos originales). Haz clic en Aceptar.
Ahora se ha creado la lista desplegable dependiente.
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora
¿Cómo colorear una lista desplegable en Excel?
En Excel, crear una lista desplegable puede ayudarte mucho, y a veces, necesitas colorear los valores de la lista desplegable dependiendo de la selección correspondiente. Por ejemplo, he creado una lista desplegable de nombres de frutas, cuando selecciono Manzana, necesito que la celda se coloree automáticamente de rojo, y cuando elijo Naranja, la celda se colorea de naranja...
¿Cómo configurar/mostrar un valor preseleccionado para una lista desplegable en Excel?
Por defecto, la lista desplegable general que has creado muestra en blanco antes de elegir un valor de la lista, pero en algunos casos, es posible que desees mostrar o establecer un valor preseleccionado/valor predeterminado para la lista desplegable antes de que los usuarios seleccionen uno de la lista...
¿Cómo actualizar automáticamente una lista desplegable en Excel?
En Excel, si agregas nuevos datos en la celda debajo del rango de datos original, la lista desplegable relativa no se actualiza. Aquí te diré una buena manera de actualizar automáticamente la lista desplegable al agregar nuevos datos al rango de datos original.
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencia tus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab lleva la interfaz de pestañas a Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de nuevas ventanas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!