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¿Cómo crear rápidamente una lista sencilla de tareas pendientes en Excel?

La lista de tareas nos es útil para marcar las tareas que se han completado. Pero, ¿sabe cómo crear una lista de tareas en la hoja de cálculo de Excel?

Cree una lista sencilla de tareas pendientes con una lista desplegable

Crear una lista sencilla de tareas pendientes con casilla de verificación


Cree una lista sencilla de tareas pendientes con una lista desplegable

Puede crear una lista de tareas pendientes utilizando la lista desplegable. Haz lo siguiente paso a paso:

1. Seleccione las celdas donde desea insertar la lista desplegable y luego haga clic en Data > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

2. En la Validación de datos cuadro de diálogo, debajo del Ajustes pestaña, elija Lista de Permitir desplegable y luego haga clic en para seleccionar los valores de celda que desea usar en el menú desplegable, vea la captura de pantalla:

3. Ahora, las listas desplegables se han insertado en las celdas.

4. Y luego seleccione el rango de celdas que desea crear para hacer la lista. Y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, ver captura de pantalla:

5. En la Nueva regla de formato cuadro de diálogo, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear en el capítulo respecto a la Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula = $ B2 = "Completo" en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:

Nota:: En la fórmula anterior, B2 es la celda que contiene la lista desplegable, y Finalizar el proyecto es el texto que desea formatear.

6. Luego haga clic Formato botón para ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo, en este cuadro de diálogo, haga clic en fuente pestaña, y luego verificar que atraviesa de Efectos sección, y puede elegir un color para el elemento de la lista de tareas pendientes que necesite, vea la captura de pantalla:

7. Luego haga clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo y se crea una lista sencilla de tareas pendientes. Ahora, cuando seleccione Completar de la lista desplegable, el elemento de la tarea se eliminará tachado, vea la captura de pantalla:


Crear una lista sencilla de tareas pendientes con casilla de verificación

También puede crear una lista de tareas pendientes utilizando una casilla de verificación, al marcar la casilla de verificación junto al elemento de la tarea, el elemento de la tarea se formateará como tachado como se muestra a continuación:

Siga los siguientes pasos:

1. Primero, inserte la casilla de verificación haciendo clic en Developer > recuadro > Casilla de verificación (control de formulario), ver captura de pantalla:

2. Luego arrastre el mouse para dibujar una casilla de verificación, y luego seleccione la celda con la casilla de verificación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar las casillas de verificación como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

3. Luego, puede editar la casilla de verificación para eliminar el texto y obtener la siguiente captura de pantalla:

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4. Después de insertar y editar las casillas de verificación, debe vincular cada casilla de verificación a una celda separada, hacer clic con el botón derecho en una casilla de verificación y luego elegir Control de formato, ver captura de pantalla:

5. En la Control de formato cuadro de diálogo, debajo del Control pestaña, haga clic en para seleccionar una celda adyacente para vincular la casilla de verificación, vea la captura de pantalla:

6. Luego haga clic OK, y luego repita los dos pasos anteriores para vincular cada casilla de verificación a su celda adyacente una por una, luego, si la casilla de verificación está marcada, se muestra VERDADERO, si no se marca, se muestra FALSO, vea la captura de pantalla:

7. Y luego seleccione el rango de celdas A2: C13 en el que desea crear la lista de tareas y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla para ir a la Nueva regla de formato caja de diálogo.

8. En la Nueva regla de formato diálogo, haga clic Use una fórmula para determinar qué celdas formatear en el capítulo respecto a la Seleccione un tipo de regla cuadro de lista, y luego ingrese esta fórmula = C2 = VERDADERO en el Dar formato a los valores donde esta fórmula es verdadera cuadro de texto, ver captura de pantalla:

Nota:: C2 es una celda vinculada a la casilla de verificación.

9. Y luego haz clic Formato botón para ir a la Formato de celdas cuadro de diálogo, debajo del fuente pestaña, verifique que atraviesa de Efectos sección y especifique un color para el elemento de la lista de tareas pendientes como desee, vea la captura de pantalla:

10. Por último, haz clic OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo, ahora, cuando marque la casilla de verificación, su elemento de tarea correspondiente tendrá el formato tachado, puede ocultar la columna de celdas vinculadas como lo necesite, vea la captura de pantalla:


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Comentarios (2)
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Olvidó mencionar antes de realizar la validación de datos, debe resaltar la fila donde desea que se use el menú desplegable. Si no lo hace, las selecciones desplegables cambiarán según lo que ingrese en las columnas de origen. Tampoco podrá tener el ícono desplegable en toda la columna/fila donde desea que se aplique.
Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
¿Hay alguna posibilidad de crear un botón que elimine todo (marcado; tareas completadas)?
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