¿Cómo crear rápidamente una lista de tareas sencilla en Excel?
La lista de tareas es ideal para marcar las tareas ya completadas. ¿Pero sabe cómo crear una en una hoja de cálculo de Excel?
Crear una sencilla lista de tareas con Lista desplegable
Crear una sencilla lista de tareas con casillas de verificación
Crear una sencilla lista de tareas con Lista desplegable
Puede crear una lista de tareas mediante la Lista desplegable. Siga estos sencillos pasos:
1. Seleccione las celdas en las que desea insertar la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, en la pestaña Configuración, seleccione Lista en el menú desplegable Permitir y, a continuación, haga clic en el botón 
para seleccionar los valores de celda que desea utilizar en el menú desplegable; consulte la captura de pantalla:
3. Ahora, la lista desplegable se ha insertado en las celdas.
4. A continuación, seleccione el rango de celdas en el que desea crear la lista de tareas y haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla. Consulte la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla e introduzca esta fórmula =$B2=«Completada» en el cuadro de texto Aplicar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Consulte la captura de pantalla:
Nota: En la fórmula anterior, B2 es la celda que contiene la lista desplegable y Completada es el texto al que desea aplicar formato.
6. A continuación, haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. En este cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Fuente y active la opción Tachado en la sección Efectos. Además, puede elegir un color para el elemento de la lista de tareas según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:
7. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y crear así una sencilla lista de tareas. Ahora, cuando seleccione «Completada» en la lista desplegable, el elemento de la tarea aparecerá tachado; consulte la captura de pantalla:
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Crear una sencilla lista de tareas con casillas de verificación
También puede crear una lista de tareas utilizando una casilla de verificación: al marcar la casilla situada junto al elemento de la tarea, este se formateará con tachado, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Siga los pasos siguientes:
1. En primer lugar, inserte la casilla de verificación haciendo clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control de formulario). Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, arrastre el puntero del ratón para dibujar una casilla de verificación, seleccione la celda que la contiene y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para copiar las casillas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
3. A continuación, puede editar la casilla de verificación para eliminar el texto y obtener el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
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4. Tras insertar y editar las casillas de verificación, debe vincular cada una a una celda independiente. Haga clic con el botón derecho en una casilla de verificación y seleccione Formato de control. Consulte la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Formato de control, en la pestaña Control, haga clic en el botón 
para seleccionar una celda adyacente y vincular la casilla de verificación; consulte la captura de pantalla:
6. A continuación, haga clic en Aceptar y repita los dos pasos anteriores para vincular cada casilla de verificación a su celda adyacente, una por una. Así, si la casilla está marcada, se mostrará VERDADERO; si no lo está, se mostrará FALSO. Consulte la captura de pantalla:
7. A continuación, seleccione el rango de celdas A2:C13 en el que desea crear la lista de tareas y haga clic en Inicio > Usar formato condicional > Nueva regla para abrir el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
8. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas aplicar formato en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla e introduzca esta fórmula =C2=VERDADERO en el cuadro de texto Aplicar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera. Consulte la captura de pantalla:
Nota: C2 es una celda vinculada a la casilla de verificación.
9. A continuación, haga clic en el botón Formato para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. En la pestaña Fuente, active la opción Tachado en la sección Efectos y especifique un color para el elemento de la lista de tareas según desee; consulte la captura de pantalla:
10. Por último, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ahora, al marcar la casilla de verificación, su elemento de tarea correspondiente se mostrará tachado. Puede ocultar la columna de celdas vinculadas cuando lo necesite; consulte la captura de pantalla:
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