¿Cómo crear rápidamente una lista de tareas simples en Excel?

La lista de tareas es útil para marcar las tareas que se han completado. Pero, ¿sabes cómo crear una lista de tareas en una hoja de cálculo de Excel?

Crear una lista de tareas simple con una lista desplegable

Crear una lista de tareas simple con casillas de verificación

Crear una lista de tareas simple con una lista desplegable

Puedes crear una lista de tareas usando una lista desplegable. Por favor, sigue estos pasos uno por uno:

1. Selecciona las celdas donde deseas insertar la lista desplegable, y luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, consulta la captura de pantalla:

2. En la Validación de datos cuadro de diálogo, bajo la pestaña Opciones por favor elige Lista desde el menú desplegable Permitir y luego haz clic en el botón para seleccionar los valores de celda que deseas usar en la lista desplegable, consulta la captura de pantalla:

3. Ahora, las listas desplegables se han insertado en las celdas.

4. Luego selecciona el rango de celdas donde deseas crear la lista de tareas. Haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla, consulta la captura de pantalla:

5. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla, y luego introduce esta fórmula =$B2="Completado" en el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, consulta la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, B2 es la celda que contiene la lista desplegable, y Completado es el texto que deseas formatear.

6. Luego haz clic en el botón Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de celdas, en este cuadro, haz clic en la pestaña Fuente, y luego marca Tachado en la sección Efectos, y puedes elegir un color para el elemento de la lista de tareas según sea necesario, consulta la captura de pantalla:

7. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, y, ¡una lista de tareas simple ha sido creada! Ahora, cuando selecciones Completado desde la lista desplegable, el ítem de la tarea será eliminado con un tachado, consulta la captura de pantalla:

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Crear una lista de tareas simple con casillas de verificación

También puedes crear una lista de tareas usando una casilla de verificación; cuando marques la casilla junto al ítem de la tarea, el ítem de la tarea se formateará con un tachado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Primero, inserta la casilla de verificación haciendo clic en Desarrollador > Insertar > Casilla de verificación (Control de formulario), consulta la captura de pantalla:

2. Luego arrastra el mouse para dibujar una casilla de verificación, y luego selecciona la celda con la casilla de verificación, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para llenar las casillas de verificación como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

3. Luego puedes editar la casilla de verificación para eliminar el texto y obtener la siguiente captura de pantalla:

4. Después de insertar y editar las casillas de verificación, debes vincular cada casilla a una celda separada, haz clic derecho en una casilla de verificación, y luego elige Control de formato, consulta la captura de pantalla:

5. En la Control de formato cuadro de diálogo, bajo la pestaña Control haz clic en el botón para seleccionar una celda adyacente para vincular la casilla de verificación, consulta la captura de pantalla:

6. Luego haz clic en Aceptar, y repite los dos pasos anteriores para vincular cada casilla de verificación a su celda adyacente una por una, entonces si la casilla está marcada, se mostrará VERDADERO, si no está marcada, se mostrará FALSO, consulta la captura de pantalla:

7. Luego selecciona el rango de celdas A2:C13 donde deseas crear la lista de tareas, y haz clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla para ir al cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

8. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haz clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla, y luego introduce esta fórmula =C2=VERDADERO en el cuadro de texto Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, consulta la captura de pantalla:

Nota: C2 es una celda vinculada a la casilla de verificación.

9. Luego haz clic en el botón Formato para ir al cuadro de diálogo Formato de celdas, bajo la pestaña Fuente, marca el Tachado en la sección Efectos, y especifica un color para el ítem de la lista de tareas según sea necesario, consulta la captura de pantalla:

10. Por último, haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo, ahora, cuando marques la casilla de verificación, su correspondiente ítem de tarea se formateará con un tachado, puedes ocultar la columna de celdas vinculadas según sea necesario, consulta la captura de pantalla: