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¿Cómo establecer el área de impresión en columnas específicas hasta la última fila en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

En Excel, por defecto, el área de impresión está configurada para incluir toda la hoja de cálculo hasta la última fila con datos. Sin embargo, si deseas imprimir solo las columnas A a C hasta la última fila con datos (y excluir cualquier dato en las columnas después de C), como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿hay alguna manera de manejar esto?

Establecer el área de impresión hasta la última fila con datos mediante la opción Imprimir selección

Establecer el área de impresión hasta la última fila con datos mediante VBA

Una hoja de cálculo con datos que se extienden hasta la columna I Vista previa de impresión mostrando datos solo hasta la columna C
A screenshot of a worksheet with data extending to column I

Establecer el área de impresión hasta la última fila con datos mediante la opción Imprimir selección

Para imprimir una selección hasta la última fila con datos, puedes cambiar el área de impresión a la selección especificada antes de imprimir.

1. Mantén presionado Ctrl la tecla y luego selecciona las columnas que deseas imprimir. Ver captura de pantalla:
A screenshot of selecting columns in Excel to set the print area

2. Haz clic en Archivo > Imprimir, y luego elige Imprimir selección desde la sección Configuración Ver captura de pantalla:
A screenshot showing the Print Selection option in the Excel Print settings


Establecer el área de impresión hasta la última fila con datos

Aquí te presento un código macro para realizar esta operación también.

1. Activa la hoja que estás utilizando, presiona las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones y haz clic en Insertar > MóduloVer captura de pantalla.
A screenshot showing the Insert Module option in Microsoft Visual Basic for Applications

2. Pega el siguiente código en el script del Módulo y presiona la tecla F5 para ejecutarlo.

VBA: Establecer área hasta la última fila

'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim xRg As Range
    Dim xRgLRow As Long
    Dim xRgAddress As String
    On Error Resume Next
    xRgAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xRgAddress, , , , , 8)
    xRg.Select
    xRgLRow = xRg.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    xRgAddress = Left(xRg.Address(1, 1), Len(xRg.Address(1, 1)) - 2)
    xRgAddress = xRgAddress & xRgLRow
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = xRgAddress
End Sub

A screenshot of the VBA editor in Excel with a script for setting print area

3. Aparece un cuadro de diálogo que te recuerda que selecciones el rango de columnas que deseas utilizar. Ver captura de pantalla:
A screenshot showing a dialog box prompting user to select a range

4. Haz clic en Aceptar, el área de impresión ha sido configurada.

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