¿Cómo enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda un libro de trabajo en Excel?

Esta guía demuestra cómo enviar automáticamente un correo electrónico a través de Outlook cada vez que se guarda un libro de trabajo específico en Excel. Al usar un código VBA sencillo, puedes asegurarte de que las actualizaciones de tu libro de trabajo se compartan sin problemas.

Enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda el libro de trabajo con código VBA

Enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda el libro de trabajo con código VBA

Para enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda el libro de trabajo en Excel, por favor sigue los siguientes pasos.

1. Primero, guarda el libro de trabajo como un Libro de Trabajo Habilitado para Macros de Excel. Haz clic en Archivo > Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, elige una carpeta para guardar el libro de trabajo, introduce un nombre en el cuadro Nombre de archivo, selecciona Libro de Trabajo Habilitado para Macros de Excel desde la lista desplegable Especificar formato de guardado y luego haz clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:

2. Abre el Libro de Trabajo Habilitado para Macros de Excel que acabas de guardar, presiona simultáneamente las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haz doble clic en ThisWorkbook en la barra izquierda, luego copia y pega el siguiente código VBA en la ventana de código de ThisWorkbook. Ver captura de pantalla:

Código VBA: Enviar correo electrónico cuando se guarda el libro de trabajo

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: Reemplaza Dirección de Correo con la dirección de correo del destinatario en la línea .To = "Dirección de Correo". Modifica los campos Cc, Asunto y Cuerpo en el código VBA según sea necesario.

3. Presiona simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

A partir de ahora, cada vez que actualices y guardes el libro de trabajo, se creará automáticamente un correo electrónico con el libro de trabajo actualizado adjunto. Por favor, haz clic en el botón Enviar para enviar el correo electrónico. Ver captura de pantalla:

Nota: Este código VBA solo funciona si usas Outlook como tu programa de correo.

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