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¿Cómo enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarda en Excel?

Este artículo habla sobre el envío de un correo electrónico a través de Outlook cuando se guarda un libro específico en Excel. Haz lo que muestra el tutorial.

Envíe un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarde con el código VBA


Envíe un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo se guarde con el código VBA


Para enviar un correo electrónico a través de Outlook cuando el libro de trabajo está guardado en Excel, haga lo siguiente.

1. Primero guarde el libro de trabajo como un libro de Excel habilitado para macros. Hacer clic Archivo > Guardar como. En la Guardar como cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el libro, asígnele un nombre en el cuadro Nombre de archivo, seleccione Libro de Excel habilitado para macros from the Guardar como tipo lista desplegable y luego haga clic en el Ahorra botón. Ver captura de pantalla:

2. Abra el libro de Excel habilitado para macros que acaba de guardar, presione el otro + F11 teclas simultáneamente para abrir el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

2. En el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana, haga doble clic ThisWorkbook en la barra izquierda, luego copie y pegue el siguiente código VBA en el ThisWorkbook ventana de código. Ver captura de pantalla:

Código de VBA: envíe un correo electrónico cuando se guarde el libro de trabajo

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Nota:: Reemplace el Correo Electrónico con la dirección de correo electrónico del destinatario en línea .To = "Dirección de correo electrónico", cambie el Cc, Asunto y los campos del cuerpo en el código VBA según lo necesite.

3. presione el otro + Q teclas simultáneamente para cerrar el Microsoft Visual Basic para aplicaciones ventana.

A partir de ahora, cuando actualice el libro de trabajo y lo guarde, se creará un correo electrónico automáticamente con el libro de trabajo actualizado adjunto. Haga clic en el Enviar botón para enviar el correo electrónico. Ver captura de pantalla:

Nota:: El código VBA solo funciona cuando usa Outlook como su programa de correo electrónico.


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    florin · 1 years ago
    Dear All, can some one help me, I'm a novice in VBA coding, I have made some modification, but how can I do so send email if the workbook is saved, and if user name is different, like if user name of the station is glade2 then send email if the workbook is saved, else do not send.

    Thank you so much for your support
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      crystal · 1 years ago
      Hi florin,
      Didn't get your point. What does your username represent?
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        Florin Dan · 1 years ago
        Hi crystal, thank you for your reply, usernane is enviroment usernane, and i have done it, i did use a if function and exit sub.
        Thank you so much.
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    Brent · 1 years ago
    Hello - How can I include cell data in the email "cc" field?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Brent,
      Supposing you want to include the value in cell a7 in the email "cc" field, please try the below VBA.

      Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
      'Updated by Extendoffice 20200628
      Dim xOutApp As Object
      Dim xMailItem As Object
      Dim xName As String
      On Error Resume Next
      Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
      Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
      xName = ActiveWorkbook.FullName
      With xMailItem
      .To = "Email Address"
      .CC = Range("a7").Value
      .Subject = "The workbook has been saved"
      .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
      .Attachments.Add xName
      .Display
      '.send
      End With
      Set xMailItem = Nothing
      Set xOutApp = Nothing
      End Sub
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    Lena · 1 years ago
    Hi! Thanks a lot for this guideline :-) I would like to do something more in this code - send an email based on the countries. It means that I have to create commands with if and select. Right? I have already delete the attachment from email. I would like to add the link with path into folder instead. But when macro run, command is not valid :-(
    I appreciate each help how to add it there.
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    Mike · 2 years ago
    Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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      crystal · 1 years ago
      Hi Mike,
      Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
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    mayle4pam · 2 years ago
    How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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    Chris · 2 years ago
    Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

    At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

    Any ideas on how to implement this using a macro?
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      crystal · 2 years ago
      Hi Chris,
      The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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        Tin Hwee Lee · 2 years ago
        Hi Chris,

        I have chanced upon the same issue.
        Currently the codes are used in the "beforesave" module.
        Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

        There is another module "aftersave".
        I applied the code in this module and it worked like a charm.
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    Bob · 2 years ago
    Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
    I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
    Thanks for advice
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      Grant · 2 years ago
      I put this in the body of the email and it worked for me...
      "file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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      crystal · 2 years ago
      Hi Robert,
      Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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    Antonio · 3 years ago
    Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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    Jermaine · 3 years ago
    How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.