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¿Cómo enviar un correo electrónico si se hace clic en un botón en Excel?

Author Siluvia Last modified

Supongamos que necesita enviar un correo electrónico a través de Outlook haciendo clic en un botón en una hoja de cálculo de Excel, ¿cómo puede hacerlo? Este artículo presentará un método VBA para lograrlo en detalle.

Enviar correo electrónico si se hace clic en un botón con código VBA


Enviar correo electrónico si se hace clic en un botón con código VBA

Por favor, siga los siguientes pasos para enviar un correo electrónico a través de Outlook si se hace clic en un botón de comando en el libro de Excel.

1. Inserte un botón de comando en su hoja de cálculo haciendo clic en Desarrollador > Insertar > Botón de Comando (Control ActiveX). Ver captura de pantalla:

Screenshot showing how to insert a Command Button in Excel

2. Haga clic derecho en el botón de comando insertado, luego haga clic en Ver Código desde el menú contextual como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Screenshot of right-clicking on Command Button in Excel to access View Code option

3. En la ventana abierta de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, reemplace el código original en la ventana de Código con el siguiente script VBA.

Código VBA: Enviar correo electrónico si se hace clic en un botón en Excel

Private Sub CommandButton1_Click()
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Body content" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
                  On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test email send by button clicking"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Notas:

1). Cambie el cuerpo del correo electrónico según sea necesario en la línea xMailBody del código.

2). Reemplace la Dirección de Correo Electrónico con la dirección de correo del destinatario en la línea .To = "Dirección de Correo Electrónico".

3). Especifique los destinatarios Cc y CCO según sea necesario en las secciones .CC = “” y .Bcc = “”.

4). Cambie el asunto del correo electrónico en la línea .Subject = "Correo de prueba enviado al hacer clic en el botón".

4. Presione simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

5. Desactive el Modo Diseño haciendo clic en Desarrollador > Modo Diseño. Ver captura de pantalla:

Screenshot showing Developer tab with Design Mode option in Excel

A partir de ahora, cada vez que haga clic en el botón de comando, se creará automáticamente un correo electrónico con los destinatarios, asunto y cuerpo especificados. Por favor, envíe el correo haciendo clic en el Enviar botón.

Screenshot of an email draft created through Excel VBA with specified recipients, subject, and body

Nota: El código VBA solo funciona cuando utiliza Outlook como su programa de correo electrónico.

Envíe fácilmente correos electrónicos a través de Outlook basándose en los campos de la lista de correo creada en Excel:

El Enviar correos electrónicos utilidad de Kutools para Excel ayuda a enviar correos electrónicos a través de Outlook basándose en los campos de la lista de correo creada en Excel.
¡Descárguelo y pruébelo ahora!

Screenshot demonstrating Kutools for Excel's Send Emails feature


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