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¿Cómo enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico si se actualiza el libro de trabajo en Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

En algunos casos, puede ser necesario activar una notificación por correo electrónico a un destinatario específico si hay datos actualizados en el libro de trabajo que has enviado. Este artículo te mostrará un método para lograrlo.

Enviar recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza con código VBA

Enviar recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza con código VBA

Por favor, sigue los siguientes pasos para enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza.

1. En el libro de trabajo, abre una hoja de cálculo específica en la que enviarás la notificación por correo electrónico basada en los datos actualizados dentro de ella.

2. Haz clic derecho en la pestaña de la hoja y selecciona Ver Código desde el menú contextual. Ver captura de pantalla:

A screenshot of selecting View Code from the right-click menu on an Excel sheet tab

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copia y pega el siguiente código en la ventana de código. Ver captura de pantalla:

Código VBA: Enviar recordatorio o notificación por correo electrónico si el libro de trabajo se actualiza

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

Nota: Reemplaza Dirección de Correo Electrónico con la dirección de correo del destinatario en la línea .To = "Dirección de Correo Electrónico". Y cambia Cc, Asunto así como los campos del cuerpo en el código VBA según sea necesario.

3. Presiona las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Después de editar una celda en la hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si deseas adjuntar el libro de trabajo actualizado en el correo electrónico, haz clic en el botón Sí. Si no, haz clic en el botón No.

A screenshot of the Kutools for Excel prompt to attach an updated workbook in the email notification

5. Luego, se crea automáticamente un correo electrónico, con o sin el libro de trabajo actualizado adjunto. Todos los campos especificados están incluidos en el correo electrónico. Por favor, haz clic en el botón Enviar para enviarlo.

A screenshot of an automatically generated email with workbook attachment in Excel

Nota: El código VBA solo funciona cuando usas Outlook como tu programa de correo electrónico.

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