¿Cómo enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico cuando se actualiza el libro en Excel?
En algunos casos, es posible que necesite enviar una notificación por correo electrónico a un destinatario específico cuando se actualicen los datos del libro que ha enviado. Este artículo le mostrará un método para lograrlo.
Enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico si se actualiza el libro con código VBA
Enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico si se actualiza el libro con código VBA
Siga los pasos siguientes para enviar un recordatorio o una notificación por correo electrónico cuando se actualice el libro.
1. En el libro, abra la hoja de cálculo especificada desde la que enviará la notificación por correo electrónico en función de los datos actualizados.
2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
2. En la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, copie y pegue el siguiente código en la ventana de código. Consulte la captura de pantalla:
Código VBA: Enviar un recordatorio o notificación por correo electrónico si se actualiza el libro
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
Dim xYesOrNo As Integer
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.cc = ""
.Subject = "email notification test"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
.Display
End With
xMailItem = Nothing
xOutApp = Nothing
End SubNota: Sustituya Dirección de correo electrónico por la dirección del destinatario en la línea .To = «Dirección de correo electrónico». Además, adapte los campos Cc, Asunto y cuerpo del mensaje en el código VBA según sus necesidades.
3. Pulse las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
4. Tras editar una celda en la hoja de cálculo, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si desea adjuntar el libro actualizado en el correo electrónico, haga clic en el botón Sí. Si no, haga clic en el botón No.
5. A continuación, se creará automáticamente un correo electrónico, con o sin el libro actualizado adjunto. Todos los campos especificados se incluirán en el mensaje. Haga clic en el botón Enviar para enviarlo.
Nota: El código VBA solo funciona si utiliza Outlook como su cliente de correo electrónico.
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