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¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets?

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Insertar una lista desplegable estándar en Google Sheets puede parecer sencillo, pero a veces necesitarás crear una lista dinámica, en la que las opciones de la segunda dependan de la selección realizada en la primera. ¿Cómo podrías lograrlo en Google Sheets?

Crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets


Crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets

Siga estos pasos para crear una Lista dinámica en Google Sheets:

1. En primer lugar, inserte la lista desplegable básica: seleccione una celda donde quiera colocar la primera lista desplegable y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra cómo acceder a la opción de validación de datos en Google Sheets

2. En el cuadro de diálogo emergente Validación de datos, seleccione Lista de un intervalo en la lista desplegable situada junto a la sección Criterios y, a continuación, haga clic en el botón para seleccionar los valores de celda sobre los que desea crear la primera lista desplegable. Consulte la captura de pantalla: Una captura de pantalla que muestra el botón para seleccionar un rango de celdas para la lista desplegable en Google Sheets

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo de validación de datos para crear la primera lista desplegable en Google Sheets

3. A continuación, haga clic en el botón Guardar; así se habrá creado la primera lista desplegable. Seleccione un elemento de la lista desplegable creada e introduzca esta fórmula: =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,«»)))) en una celda vacía adyacente a las columnas de datos y pulse la tecla Intro. De este modo, se mostrarán inmediatamente todos los valores coincidentes según el elemento seleccionado en la primera lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, F1 es la celda de la primera lista desplegable; A1, B1 y C1 son los elementos de la primera lista desplegable; y A2:A7, B2:B6 y C2:C7 son los rangos de celdas en los que se basa la segunda lista desplegable. Puede ajustarlos según sus necesidades.

Una captura de pantalla que muestra los valores coincidentes mostrados mediante una fórmula matricial en Google Sheets

4. A continuación, cree la segunda lista desplegable dependiente: haga clic en la celda donde quiera colocarla y, después, vaya a Datos > Validación de datos para abrir el cuadro de diálogo Validación de datos. En la sección Criterios, seleccione Lista de un intervalo en el menú desplegable y, a continuación, haga clic en el botón para elegir las celdas que contienen la fórmula con los resultados coincidentes del elemento seleccionado en la primera lista desplegable. Consulte la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo de validación de datos para la segunda lista desplegable dependiente

5. Por último, haga clic en el botón Guardar y la segunda lista desplegable dependiente quedará creada correctamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla de una lista desplegable dependiente completada en Google Sheets

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