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¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en la hoja de Google?

Insertar una lista desplegable normal en la hoja de Google puede ser un trabajo fácil para usted, pero, a veces, es posible que deba insertar una lista desplegable dependiente, lo que significa la segunda lista desplegable según la elección de la primera lista desplegable. ¿Cómo podría hacer frente a esta tarea en la hoja de Google?

Cree una lista desplegable dependiente en la hoja de Google


Cree una lista desplegable dependiente en la hoja de Google

Los siguientes pasos pueden ayudarlo a insertar una lista desplegable dependiente, haga lo siguiente:

1. Primero, debe insertar la lista desplegable básica, seleccione una celda donde desee colocar la primera lista desplegable y luego haga clic en Datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

2. En el estalló Validación de datos cuadro de diálogo, seleccione Lista de un rango de la lista desplegable junto al Criterios sección y luego haga clic en para seleccionar los valores de celda en los que desea crear la primera lista desplegable en función, vea la captura de pantalla:

3. Luego haga clic Guardar , se ha creado la primera lista desplegable. Elija un elemento de la lista desplegable creada y luego ingrese esta fórmula: =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) en una celda en blanco adyacente a las columnas de datos, luego presione Participar clave, todos los valores coincidentes basados ​​en el primer elemento de la lista desplegable se han mostrado a la vez, ver captura de pantalla:

Note: En la fórmula anterior: F1 es la primera celda de la lista desplegable, A1, B1 y C1 son los elementos de la primera lista desplegable, A2: A7, B2: B6 y C2: C7 son los valores de celda en los que se basa la segunda lista desplegable. Puede cambiarlos por los suyos.

4. Y luego puede crear la segunda lista desplegable dependiente, hacer clic en la celda donde desea colocar la segunda lista desplegable y luego hacer clic en Datos > Validación de datos para ir a la Validación de datos cuadro de diálogo, elija Lista de un rango desde el menú desplegable junto al Criterios sección, y continúe haciendo clic en el botón para seleccionar las celdas de fórmula que son los resultados coincidentes del primer elemento desplegable, vea la captura de pantalla:

5. Por último, haga clic en el botón Guardar y la segunda lista desplegable dependiente se ha creado con éxito como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Comments (18)
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Hi there. Its been working but for it only appears that only one cell can be formulated.I need help 
For example: in Cell A1, it shows dependent dropdown, but when in cell a2 it does not work.
Thas what help that i need, From A:A, They have all different selection from the dropdown list. Thanks.
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Would it been possible to create pull down menu based of formula?
I use formula "=SUMIFS(Items!$I:$I,Items!$A:$A,K$1,Items!$D:$D,$D2)" (=for example 150) to find the qty on pallet based on item and container size.
So I wanted to create pull down menu like qty 1 pallet, qty 2 pallets, qty 3 pallets,.....
Then user will always order qty of full pallets like 150, 2 x 150, 3 x150, up to 21 x 150.
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Hi, I already created a drop down list like this one, what I'd like to know is how i can, when clicking on one option from that list, restrict what appears as options on another cell. For example, in one cell i can choose between laparoscopy and orthopaedics. If I choose orthopaedics then, the other cell which has a list of doctors, should only show the doctors for orthopedy and not all of them. Does anyone know how to do this?
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Hii Sir,
I Want to Create A Dependent Drop Down List Like
- State(A1):- District(B1):- Taluka(C1) :- Then Information(D1) ,
So I need your Help .
Tell How do you do this Type of Dependent Drop down List in Excel or Google Sheet
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Hi, Shelate,
Maybe the below article can solve your problem, please view it:
https://www.extendoffice.com/documents/excel/5852-excel-multiple-level-drop-down-list.html

Please try, hope it can help you!
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Now is needed to use: =arrayformula(if(F1=A1;A2:A7;if(F1=B1;B2:B6;if(F1=C1;C2:C7;""))))
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Thank you soooo much!
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Hi,
I was wondering if anyone could advise me with this? I've followed the above steps but on step 3 rather than getting:
"...all the matching values based on the first drop down list item have been displayed at once," I am just seeing one value (the top one from the drop down list).
My cells are placed slightly differently and the first drop down is filled from another sheet (from anywhere int eh column excluding the top row) so my formula is:

=arrayformula(if(VLE!D2:D=B11,B12,if(VLE!D2:D=C11,C12:C14,if(VLE!D2:D=D11,D12:D14,if(VLE!D2:D=E11,E12:E16,if(VLE!D2:D=F11,F12:F16,""))))))

It is correctly displaying the top drop down option for each of (using cell numbers from the step 3 example on this page) A1, B1, and C1 so, again using this page's example, if I select Asia form the F1 drop down, I would get China, but nothing further


Any suggestions?

Many thanks! Nick
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If the first drop own is on sheet 1 A1, will this work were I want the second drop down as sheet 1 A2, but to have its data range on a separate sheet?
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Ich bekomm immer die Meldung "Fehler beim Parsen der Formel" wenn ich =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) eingebe. Was ist der "Weiter-Schlüsel"? Reicht es nicht wie bei Excel die Formel einzugeben?
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Ersetzen Sie den , zu ;
es hat für mich funktioniert
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This is the best explanation I have found, so thank you for that!

In my situation, I am working with over 200 rows with more being continuously added. Is there an easier/more efficient way to handle this many rows?
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Yes, if you don't put number index to specify ending cell.
Like instead of C2:C7 you put C2:C. This will automatically tell the array formula, that you want to consider all values in column "C" starting at "C2".
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What happens if I want exactly the same dropdown list in F2 as you have in F1 ?
I tried, and it doesn't overwrite D1:D7 .. meaning D1:D7 is only available once.
I need something else, double dropdown, but on many-many lines .. guess I must use another system then .. not sure which ..
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Hi, Xained,
This method can only applied to one cell, if you have some good ways for applying this to multiple cells, please comment here.

Thank you!
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Please, guide me how to do that.Thanks
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혹시, 하나의 셀이 아닌 여러셀에 할 수 있는 방법을 알 수 있을까요?
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내말이... 시바 좃빠지게 따라했디만 밑에줄은 안되노..
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