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¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets?

Author Xiaoyang Last modified

Insertar una lista desplegable normal en Google Sheets puede ser sencillo para ti, pero a veces, es posible que necesites crear una lista desplegable dependiente, donde la segunda lista dependa de la selección en la primera lista. ¿Cómo podrías manejar esta tarea en Google Sheets?

Crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets


Crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets

Sigue estos pasos para crear una lista desplegable dependiente en Google Sheets:

1. Primero, debes insertar la lista desplegable básica; por favor, selecciona una celda donde deseas colocar la primera lista desplegable y luego haz clic en Datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

A screenshot showing how to access the Data validation option in Google Sheets

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos que aparece, selecciona Lista desde un rango del menú desplegable junto a la sección Criterios y luego haz clic en el A screenshot showing the button to select a cell range for the drop-down list in Google Sheets botón para seleccionar los valores de las celdas en los que deseas basar la primera lista desplegable, ver captura de pantalla:

A screenshot of the Data validation dialog box for creating the first drop-down list in Google Sheets

3. Luego, haz clic en el botón Guardar, y se habrá creado la primera lista desplegable. Elige un elemento de la lista desplegable creada e ingresa esta fórmula: =arrayformula(if(F1=A1,A2:A7,if(F1=B1,B2:B6,if(F1=C1,C2:C7,"")))) en una celda en blanco adyacente a las columnas de datos, luego presiona la tecla Intro; todos los valores coincidentes basados en el elemento de la primera lista desplegable se mostrarán de inmediato, ver captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior: F1 es la celda de la primera lista desplegable, A1, B1 y C1 son los elementos de la primera lista desplegable, A2:A7, B2:B6 y C2:C7 son los valores de las celdas en los que se basa la segunda lista desplegable. Puedes cambiarlos según tus necesidades.

A screenshot showing matching values displayed using an array formula in Google Sheets

4. Luego puedes crear la segunda lista desplegable dependiente. Haz clic en una celda donde deseas colocar la segunda lista desplegable y luego haz clic en Datos > Validación de datos para ir al cuadro de diálogo Validación de datos, selecciona Lista desde un rango del menú desplegable junto a la sección Criterios, y sigue haciendo clic en el botón para seleccionar las celdas con la fórmula que son los resultados coincidentes del primer elemento de la lista desplegable, ver captura de pantalla:

A screenshot showing the Data validation dialog box for the second dependent drop-down list

5. Por último, haz clic en el botón Guardar, y se habrá creado correctamente la segunda lista desplegable dependiente como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

A screenshot of a completed dependent drop-down list in Google Sheets

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