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 ¿Cómo compartir solo una hoja específica con otros en la hoja de Google?

Normalmente, cuando comparte un archivo de hoja de Google, todas las hojas también se compartirán, pero, a veces, solo desea compartir solo una hoja específica excluyendo otras como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podrías resolver este trabajo en la hoja de Google?

Comparta solo una hoja específica con otros en la hoja de Google


Comparta solo una hoja específica con otros en la hoja de Google

Los siguientes pasos pueden ayudarlo a compartir solo una pestaña con otras personas de la hoja de Google, haga lo siguiente:

1. Cree un nuevo archivo de hoja de Google y luego ingrese la siguiente fórmula en una celda donde desea generar los datos originales: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), ver captura de pantalla:

Note: En esta fórmula: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 es la dirección de la hoja original, y kte datos! A1: C18 es el nombre de la hoja y el rango de celdas que desea compartir con los demás. Cámbialos por los tuyos.

2. Entonces presione Participar , se muestra un valor de error en la celda, seleccione la celda de fórmula y haga clic en Permitir el acceso en el mensaje emergente junto a la celda, vea la captura de pantalla:

3. Luego, los datos originales de la hoja se han importado a este nuevo archivo, y estos datos se cambiarán a medida que cambien los datos originales. Y ahora puedes hacer clic Compartir en la parte superior derecha del archivo para compartir este archivo de hoja con otros, vea la captura de pantalla:

4. Si su nuevo archivo no está guardado, aparecerá un cuadro de mensaje para recordarle que ingrese un nombre para este nuevo archivo, vea la captura de pantalla:

5. Luego haga clic Guardar botón, y en el emergente Compartir con otros cuadro de diálogo, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir y luego haga clic en para seleccionar la operación que desea que opere el usuario, vea la captura de pantalla:

6. Entonces haga clic en Tecnología en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, en el Configuración de uso compartido cuadro de diálogo, en la sección de configuración del propietario, marque el Evite que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas y Deshabilite las opciones para descargar, imprimir y copiar para los comentaristas y lectores opciones para proteger la hoja. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic Guardar cambios botón, y luego haga clic Enviar para enviar esta hoja al usuario con el que desea compartirla. Ver captura de pantalla:

Note: Si la dirección de correo electrónico del usuario no es Gmail, obtendrá el siguiente paso, elija una opción que necesite y siga haciendo clic Enviar botón. Ver captura de pantalla:

8. Y su hoja se ha compartido con el usuario específico.

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Comments (9)
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Hi, but if viewers select A1 cell they are able to see the path for the original sheet with all tabs no?
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Yes. Easy to get to the original file.
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Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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Hello,

your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

Thank you

Teresa
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Hello,Teresa,
When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
such as, change the following cell references:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
Please try it, hope it can help you!Thank you!
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Hi

What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)
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