¿Cómo compartir solo una hoja específica con otros en Google Sheets?

Normalmente, cuando compartes un archivo de Google Sheets, todas las hojas también se comparten. Sin embargo, a veces, solo deseas compartir una hoja específica excluyendo las demás, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Google Sheets?

Compartir solo una hoja específica con otros en Google Sheets

Compartir solo una hoja específica con otros en Google Sheets

Los siguientes pasos pueden ayudarte a compartir solo una pestaña con otros desde Google Sheets, por favor hazlo así:

1. Crea un nuevo archivo de Google Sheets y luego introduce la siguiente fórmula en una celda donde desees que aparezcan los datos originales: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), ver captura de pantalla:

Nota: En esta fórmula: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 es la dirección de la hoja original, y kte data!A1:C18 es el nombre de la hoja y el rango de celdas que deseas compartir con otros. Por favor, cámbialos según tus necesidades.

2. Luego presiona la tecla Enter, se mostrará un valor de error en la celda, selecciona la celda de la fórmula y haz clic en el botón Permitir acceso en el mensaje emergente junto a la celda, ver captura de pantalla:

3. Luego, los datos originales de la hoja se han importado a este nuevo archivo, y estos datos cambiarán a medida que cambien los datos originales. Y ahora, puedes hacer clic en el botón Compartir en la parte superior derecha del archivo para compartir este archivo de hoja con otros, ver captura de pantalla:

4. Si tu nuevo archivo no está guardado, aparecerá un cuadro de mensaje para recordarte que ingreses un nombre para este nuevo archivo, ver captura de pantalla:

5. Luego haz clic Guardar botón, y en el cuadro emergente Compartir con otros diálogo, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario con quien deseas compartir, y luego haz clic botón para seleccionar la operación que deseas que el usuario realice, ver captura de pantalla:

6. Luego haz clic en Avanzado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, en el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido, en la sección de configuración del propietario, por favor marca las opciones Prevenir que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas y Deshabilitar opciones para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores para proteger la hoja. Ver captura de pantalla:

7. Haz clic en el botón Guardar cambios, y luego haz clic en el botón Enviar para enviar esta hoja al usuario con quien deseas compartirla. Ver captura de pantalla:

Nota: Si la dirección de correo electrónico del usuario no es Gmail, obtendrás el siguiente paso, por favor elige una opción que necesites, y sigue haciendo clic en el botón Enviar. Ver captura de pantalla:

8. Y tu hoja ha sido compartida con el usuario específico.