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 ¿Cómo compartir solo una hoja específica con otros en la hoja de Google?

Normalmente, cuando comparte un archivo de hoja de Google, todas las hojas también se compartirán, pero, a veces, solo desea compartir solo una hoja específica excluyendo otras como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podrías resolver este trabajo en la hoja de Google?

Comparta solo una hoja específica con otros en la hoja de Google


Comparta solo una hoja específica con otros en la hoja de Google

Los siguientes pasos pueden ayudarlo a compartir solo una pestaña con otras personas de la hoja de Google, haga lo siguiente:

1. Cree un nuevo archivo de hoja de Google y luego ingrese la siguiente fórmula en una celda donde desea generar los datos originales: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"), ver captura de pantalla:

Nota:: En esta fórmula: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 es la dirección de la hoja original, y kte datos! A1: C18 es el nombre de la hoja y el rango de celdas que desea compartir con los demás. Cámbialos por los tuyos.

2. Entonces presione Enviar , se muestra un valor de error en la celda, seleccione la celda de fórmula y haga clic en Permitir el acceso en el mensaje emergente junto a la celda, vea la captura de pantalla:

3. Luego, los datos originales de la hoja se han importado a este nuevo archivo, y estos datos se cambiarán a medida que cambien los datos originales. Y ahora puedes hacer clic Compartir en la parte superior derecha del archivo para compartir este archivo de hoja con otros, vea la captura de pantalla:

4. Si su nuevo archivo no está guardado, aparecerá un cuadro de mensaje para recordarle que ingrese un nombre para este nuevo archivo, vea la captura de pantalla:

5. Luego haga clic a Salvar botón, y en el emergente Compartir con otros cuadro de diálogo, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir y luego haga clic en para seleccionar la operación que desea que opere el usuario, vea la captura de pantalla:

6. Entonces haga clic en en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, en el Configuración de uso compartido cuadro de diálogo, en la sección de configuración del propietario, marque el Evite que los editores cambien el acceso y agreguen nuevas personas y Deshabilite las opciones para descargar, imprimir y copiar para los comentaristas y lectores opciones para proteger la hoja. Ver captura de pantalla:

7. Hacer clic a Salvar cambios botón, y luego haga clic Enviar para enviar esta hoja al usuario con el que desea compartirla. Ver captura de pantalla:

Nota:: Si la dirección de correo electrónico del usuario no es Gmail, obtendrá el siguiente paso, elija una opción que necesite y siga haciendo clic Enviar botón. Ver captura de pantalla:

8. Y su hoja se ha compartido con el usuario específico.


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Comentarios (9)
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Hola,

Tu manual paso a paso es genial. Pero tengo un problema con la actualización. Cuando inserto fórmula, todo se copia. Pero después de agregar nuevos datos, el formulario no se actualiza.

Leí en Internet que si los propietarios de ambos documentos son diferentes, la fórmula no funciona. ¿Es verdad y cuál es la solución para este problema?

Gracias

Teresa
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Hola Teresa,
Cuando inserta nuevos datos en la hoja original, debe cambiar la referencia de celda en la nueva hoja de fórmula creada.
como, cambiar las siguientes referencias de celda:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
Después de cambiar las referencias de las celdas, su nueva hoja se actualizará automáticamente.
Por favor, pruébalo, ¡espero que pueda ayudarte! ¡Gracias!
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Hi

¿Qué impide que los Editores del segundo archivo de hoja de cálculo cambien el rango IMPORTRANGE para incluir otros datos (ocultos)?
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Hago lo contrario, trabajo en la copia, donde puedo tener datos calculados que solo yo veo (porque no están en la hoja original)
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Esto no parece querer funcionar con rangos de formato condicional. ¿Es este el problema, o estoy haciendo algo más mal?
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; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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Hola, cuando hice esto, tenía un formato que no se transfirió. ¿No hay manera de hacer eso?
Tenía pestañas desplegables que quería compartir con mi jefe para que pudiera cambiarlas si fuera necesario, pero ninguna de las pestañas se transfirió al nuevo documento.
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Hola, pero si los espectadores seleccionan la celda A1, pueden ver la ruta de la hoja original con todas las pestañas, ¿no?
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Sí. Fácil de llegar al archivo original.
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