¿Cómo compartir únicamente una hoja específica de una hoja de cálculo de Google con otras personas?
Normalmente, al compartir un archivo de Hojas de Google, se comparten todas las hojas que contiene. Sin embargo, a veces solo desea compartir una hoja específica y excluir las demás, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede hacerlo en Hojas de Google?
Compartir únicamente una hoja específica con otras personas en una hoja de Google
Compartir únicamente una hoja específica con otras personas en una hoja de Google
Los siguientes pasos le permiten compartir únicamente una pestaña de una hoja de Google con otras personas. Siga estos pasos:
1. Cree una nueva hoja de cálculo de Google y, a continuación, introduzca la siguiente fórmula en la celda donde quiera mostrar los datos originales:=IMPORTRANGE(«[[PH_0]]»,«kte data!A1:C18»). Consulte la captura de pantalla:
Nota: En esta fórmula, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 es la dirección de la hoja original, y kte data!A1:C18 es el nombre de la hoja y el rango de celdas que desea compartir con otras personas. Cámbielos según sus propios datos.
2. A continuación, pulse la tecla Intro; aparecerá un valor de error en la celda. Seleccione la celda con la fórmula y haga clic en el botón Permitir acceso del mensaje emergente situado junto a la celda. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, los datos originales de la hoja se habrán importado a este archivo generado y se actualizarán automáticamente si cambian los datos originales. Ahora puede hacer clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha del archivo para compartirlo con otras personas. Consulte la captura de pantalla:
4. Si su archivo generado no está guardado, aparecerá un cuadro de diálogo para recordarle que introduzca un nombre para este archivo generado; consulte la captura de pantalla:
5. A continuación, haga clic en el botón Guardar. En el cuadro de diálogo emergente Compartir con otras personas, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario con quien desea compartirlo y, a continuación, haga clic en el botón para seleccionar la operación que desea permitirle. Consulte la captura de pantalla: 
6. A continuación, haga clic en Avanzado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo Configuración de uso compartido, en la sección de configuración del propietario, active las opciones Impedir que los editores cambien el acceso y añadan personas nuevas y Desactivar las opciones de descargar, imprimir y copiar para comentaristas y lectores para proteger la hoja. Consulte la captura de pantalla:
7. Haga clic en el botón Guardar cambios y, a continuación, haga clic en el botón Enviar para enviar esta hoja al usuario con quien desee compartirla. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si la dirección de correo electrónico del usuario no es Gmail, aparecerá el siguiente paso. Seleccione la opción que necesite y continúe haciendo clic en el botón Enviar. Consulte la captura de pantalla:
8. Y su hoja ya se ha compartido con el usuario especificado.
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