3 métodos para grise fácilmente todas las áreas no utilizadas en Excel

En Excel, grisear las áreas no utilizadas de su hoja de cálculo puede ayudar a enfocar la atención en los datos activos y hacer que su hoja de cálculo sea más limpia y profesional, especialmente al imprimir o presentar datos. Este tutorial lo guiará a través de tres métodos efectivos para grise fácilmente todas las áreas no utilizadas en Excel. Estas técnicas incluyen ocultar filas y columnas no utilizadas, usar las herramientas eficientes proporcionadas por Kutools para Excel y utilizar la función de Vista previa de salto de página.

Grisear área no utilizada ocultando filas y columnas no usadas

Ocultar filas y columnas no utilizadas es una manera sencilla de limpiar su hoja de cálculo eliminando distracciones de los espacios en blanco. Por favor, siga los pasos a continuación para realizar esta tarea.

Paso 1: Seleccione todas las columnas no utilizadas en su hoja de cálculo.

Para seleccionar todas las columnas no utilizadas a la derecha de sus datos, necesita seleccionar la primera columna vacía y presionar Ctrl + Shift + Flecha Derecha.

Paso 2: Oculte todas las columnas seleccionadas

Después de seleccionar todas las columnas no utilizadas, haga clic derecho en la selección y elija Ocultar desde el menú contextual.

Paso 3: Seleccione todas las filas no utilizadas en su hoja de cálculo

Para seleccionar todas las filas no utilizadas debajo de sus datos, necesita seleccionar la primera fila vacía y presionar Ctrl + Shift + Flecha Abajo.

Paso 4: Oculte todas las filas seleccionadas

Después de seleccionar todas las columnas no utilizadas, haga clic derecho en la selección y elija Ocultar desde el menú contextual.

Resultado

Todas las áreas no utilizadas en la hoja de trabajo actual han sido grises como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Un clic para grisear el área no utilizada con Kutools para Excel:

Kutools para Excel proporciona una solución eficiente de un solo clic para grisear áreas no utilizadas sin tener que ocultar manualmente filas y columnas.

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente para grisear el área no utilizada.

Seleccione el rango de celdas que desea mostrar solo, y luego seleccione Kutools > Rango > Ocultar área no seleccionada.

Resultado

La hoja de trabajo actual muestra solo el área seleccionada y todas las áreas no utilizadas se muestran en gris.

Para usar esta función, primero debe instalar Kutools para Excel, ¡haga clic para descargar y obtener una prueba gratuita de 30 días ahora!

Grisear área no utilizada con la función de Vista previa de salto de página:

En la vista de Vista previa de salto de página, el área no utilizada será griseada.

Habilite la hoja en la que desea mostrar solo el área de trabajo y haga clic Ver > Vista previa de salto de página. Ver captura de pantalla:

Si desea volver a la vista normal, simplemente haga clic en Normal bajo la pestaña Ver.

Grisear áreas no utilizadas en las hojas de Excel ayuda a centrarse en los datos relevantes y da a sus hojas de cálculo una apariencia más organizada y profesional. Al implementar estas técnicas, puede asegurarse de que los espectadores de sus hojas de trabajo se concentren solo en la información esencial. Para aquellos ansiosos por profundizar en las capacidades de Excel, nuestro sitio web cuenta con una gran cantidad de tutoriales. Descubra más consejos y trucos de Excel aquí.

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