¿Cómo guardar y cerrar automáticamente un archivo de Excel tras un período determinado de inactividad?
En algunos casos, como al dejar un archivo de Excel en un disco compartido, si el archivo permanece abierto por un usuario, los demás no pueden editarlo. ¿Cómo cerrar automáticamente el archivo tras un período determinado de inactividad para facilitar el trabajo del resto del equipo? Este artículo le ofrece una solución basada en VBA.
Guardar y cerrar automático de un archivo de Excel tras un tiempo determinado de inactividad con código VBA
Para guardar y cerrar automáticamente un archivo de Excel tras un período determinado de inactividad, siga estos pasos.
1. Abra el libro que desea que se guarde y cierre automáticamente tras un período determinado de inactividad. A continuación, pulse simultáneamente las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga doble clic en EsteLibro en el panel derecho para abrir la ventana de código. A continuación, copie y pegue el siguiente código VBA en dicha ventana. Vea la captura de pantalla:
Código VBA 1: Guardar y cerrar automático de un archivo de Excel tras un tiempo determinado de inactividad
Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook
Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
On Error Resume Next
xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
Set xWB = ActiveWorkbook
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
3. A continuación, haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en la ventana del módulo. Vea la captura de pantalla:
Código VBA 2: Guardar y cerrar automático de un archivo de Excel tras un tiempo determinado de inactividad
Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
Application.DisplayAlerts = True
End Sub4. Pulse simultáneamente las teclas Alt + Q para cerrar la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
5. Haga clic en Archivo > Guardar como > Examinar. Vea la captura de pantalla:
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una carpeta para guardar el archivo, asígnele el nombre deseado en el cuadro Nombre de archivo, elija Libro de Excel habilitado para macros en la lista desplegable Guardar como tipo y, por último, haga clic en el botón Guardar. Vea la captura de pantalla:
A partir de ahora, cada vez que abra este libro, aparecerá un cuadro de diálogo de Kutools para Excel. Introduzca el tiempo de inactividad tras el cual desea que se guarde y cierre el libro y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
El libro se guardará y cerrará automáticamente transcurrido ese tiempo de inactividad especificado. Vea la captura de pantalla:
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