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¿Cómo convertir rápidamente un archivo CSV en columnas en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Existen varias formas de convertir un archivo CSV en columnas de Excel. En este artículo, exploraremos dos de los métodos más eficaces para que lo logres rápida y fácilmente.

Abrir archivo CSV en Excel

Insertar archivo CSV en Excel


Abrir archivo CSV en Excel

El método más comúnmente utilizado consiste en abrir directamente el archivo CSV con Excel.

1. Haga clic en «Archivo» > «Abrir» > «Examinar» para seleccionar un archivo CSV desde una carpeta; recuerde elegir «Todos los archivos» en la lista desplegable situada junto al cuadro «Nombre de archivo». Vea la captura de pantalla:

2. Haga clic en «Abrir» y el archivo CSV se abrirá en Excel.

Consejo: si dispone de «Kutools para Excel», puede utilizar su herramienta «Insertar archivo en el cursor» para insertar rápidamente un archivo CSV, un archivo de texto, un archivo de Excel o un archivo PRN directamente en la celda donde se encuentre el cursor.
Una captura de pantalla de la utilidad Insertar archivo en el cursor

Nota:

Sin embargo, a veces el archivo CSV contiene datos con formatos especiales, como ceros iniciales, que podrían perderse si se abre directamente en Excel, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En ese caso, debe utilizar el método que aparece a continuación.

Una captura de pantalla de los datos originalesFlecha derechaUna captura de pantalla de una hoja de Excel que muestra datos con formato incorrecto tras abrir un archivo CSV

Insertar archivo CSV en Excel

Para conservar el formato del contenido de su archivo CSV, utilice la herramienta «Desde texto» e impórtelo directamente.

1. Seleccione la celda donde desee insertar el archivo CSV y haga clic en «Datos» > «Desde texto». Consulte la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo «Importar archivo de texto», seleccione el archivo que desea importar. Vea la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Importar archivo de texto en Excel mostrando la selección del archivo

3. Haga clic en «Importar» para abrir el asistente «Asistente para la importación de texto», active la opción «Delimitado» y haga clic en «Siguiente» para avanzar al «paso 2 del asistente». A continuación, marque la casilla «Coma». Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del Asistente para importar texto con la opción 'Delimitado' marcada«>>»Una captura de pantalla del Asistente para importar texto con el delimitador 'Coma' seleccionado

4. Haga clic en «Siguiente» y, en la sección «Vista previa de los datos», seleccione las columnas con formatos especiales. A continuación, elija el formato adecuado para cada una en la sección «Formato de los datos de la columna». Puede formatear las columnas individualmente y, si alguna no la necesita, active simplemente la opción «No importar columna (omitir)». Vea las capturas de pantalla:

Una captura de pantalla del Asistente para importar texto donde se selecciona el formato de datos de una columna«   »Una captura de pantalla del Asistente para importar texto con columnas seleccionadas para omitirlas

5. Haga clic en «Finalizar» y elija la ubicación donde desea mostrar el resultado. Consulte la captura de pantalla:
Una captura de pantalla del paso Finalizar del Asistente para importar texto con el destino de salida seleccionado

6. Haga clic en «Aceptar». Ahora se ha insertado el archivo CSV.

Una captura de pantalla de los datos originalesFlecha derechaUna captura de pantalla que muestra los datos CSV insertados en Excel tras usar el Asistente para importar texto

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