¿Cómo hacer que aparezca una advertencia si se ingresa un duplicado en una columna de Excel?

Si desea recordar a los usuarios que no pueden ingresar duplicados con un cuadro de diálogo de advertencia emergente, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ¿cómo puede resolver esto rápidamente y fácilmente en Excel? Los siguientes métodos pueden proporcionar las respuestas.

Advertencia si se ingresan duplicados con Validación de Datos

Advertencia si se ingresan duplicados con Kutools para Excel

Advertencia si se ingresan duplicados con Validación de Datos

En Excel, puede usar una fórmula en la Validación de Datos para advertir y detener la entrada si se ingresa un duplicado en una selección.

1. Seleccione un rango, suponiendo A1:A10, y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:

2. Luego, en el cuadro de diálogo Validación de datos bajo la pestaña Configuración elija Personalizado en la lista desplegable Permitir y escriba esta fórmula =CONTAR.SI($A$1:$A$10;A1)=1 en el cuadro de texto Fórmula Ver captura de pantalla:

3. Haga clic en la pestaña Alerta de error y marque la opción Mostrar alerta de error después de que se ingresen datos no válidos, y seleccione Detener en la lista Estilo y especifique el título y el contenido del mensaje según sea necesario. Ver captura de pantalla:

4. Haga clic en Aceptar. Ahora, mientras está ingresando un duplicado en la selección (A1:A10), aparecerá el cuadro de diálogo de advertencia, y cualquier opción que elija en el cuadro de diálogo eliminará los datos duplicados que ingresó.

Consejo: Si solo quiere advertir a los usuarios que no ingresen duplicados pero no eliminar las entradas, en el cuadro de diálogo Validación de datos bajo la pestaña Alerta de error marque Advertencia en la lista Estilo lista.

Luego, al ingresar un duplicado, aparece una advertencia para recordárselo; si desea conservar el duplicado, haga clic en Sí o Cancelar, si no, haga clic en No.

Advertencia si se ingresan duplicados con Kutools para Excel

Si no desea recordar la fórmula, puede usar la utilidad Prevenir Duplicados de Kutools para Excel para manejar este trabajo.

Después de instalar Kutools para Excel, siga los pasos a continuación:（Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

Seleccione un rango en el que desee que aparezca una advertencia cuando se ingresen duplicados, haga clic en Kutools > Limitar entrada > Prevenir Entradas Duplicadas. Ver captura de pantalla:

Luego haga clic en Sí > Aceptar para continuar con la operación.

Ahora aparece un cuadro de diálogo de advertencia si ingresa un valor duplicado en la selección. Ver captura de pantalla:

Con la utilidad Limitar entrada también puede evitar la entrada de caracteres especiales (como @#$%^), prevenir la entrada de ciertos caracteres (escríbalos en Prohibir ingresar los siguientes caracteres), o permitir solo algunos caracteres (escriba estos caracteres en Permitir para escribir esos caracteres).

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