¿Cómo mostrar una advertencia si se ingresa un duplicado en una columna de Excel?
Si desea recordar a los usuarios que no pueden ingresar duplicados con un cuadro de diálogo de advertencia emergente, como se muestra a continuación. ¿Cómo puede resolverlo rápida y fácilmente en Excel? Los siguientes métodos tal vez puedan darle las respuestas.
Advertencia si se ingresan duplicados con Validación de datos
Advertencia si se ingresan duplicados con Prevent Duplicate
Advertencia si se ingresan duplicados con Validación de datos
En Excel, puede usar una fórmula en Validación de datos para advertir y dejar de ingresar si se ingresa un duplicado en una selección.
1. Seleccione un rango, suponiendo A1: A10, y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el Validación de datos diálogo, bajo el Ajustes pestaña, elegir Personalizado del desplegable Permitir lista desplegable y escriba esto = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 existentes Fórmula caja de texto. Ver captura de pantalla:
3. Hacer clic en Alerta de error pestaña y verificación Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidosy seleccione Detener existentes Estilo lista y especifique el título y el contenido del mensaje que necesite. Ver captura de pantalla:
4. Hacer clic en OK. Ahora, mientras ingresa un duplicado en la selección (A1: A10), aparecerá el cuadro de diálogo de advertencia y, independientemente de las opciones que elija en el cuadro de diálogo, se eliminarán los datos duplicados que ingresó.
Consejo: Si solo desea advertir a los usuarios que no ingresen solo duplicados, pero no elimine las entradas, en el Validación de datos diálogo, bajo Alerta de error pestaña, verificar advertencia existentes Estilo lista.
Luego, mientras ingresa un duplicado, aparece una advertencia para recordarle que, si desea conservar el duplicado, haga clic en Sí or Cancelar, si no, haga clic en No.
Advertencia si se ingresan duplicados con Prevent Duplicate
Si no desea recordar la fórmula, puede utilizar Kutools for Excel, Evitar duplicados utilidad para manejar este trabajo.
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Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente:（¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)
Seleccione un rango en el que desea que aparezca una advertencia mientras se ingresan duplicados, haga clic en Kutools > Evitar escribir > Evitar duplicados. Ver captura de pantalla:
A continuación, haga clic en Sí > OK para continuar la operación.
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Ahora aparece un cuadro de diálogo de advertencia si ingresa un valor duplicado en la selección. Ver captura de pantalla:
Con Evitar escribir utilidad, también puede evitar la entrada de caracteres especiales (como @ # $% ^), evitar la entrada de ciertos caracteres (escríbalos en Evitar el tipo en estos caracteres), o solo permite introducir algunos caracteres (escriba estos caracteres de la suerte en Permitir para escribir estos caracteres).
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