¿Cómo copiar o mover archivos de una carpeta a otra basándose en una lista de Excel?
Si tiene una lista de nombres de archivos en una columna de una hoja de cálculo y dichos archivos están en una carpeta de su ordenador, pero ahora necesita mover o copiar —de forma rápida— esos archivos (cuyos nombres figuran en la hoja) desde su ubicación original a otra carpeta, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría hacerlo de la manera más eficiente posible en Excel?
Copiar o mover archivos de una carpeta a otra según una lista en Excel con código VBA
Copiar o mover archivos de una carpeta a otra según una lista en Excel con código VBA
Para mover archivos de una carpeta a otra según una lista de nombres de archivos, el siguiente código VBA le será de gran ayuda. Siga estos pasos:
1. Mantenga pulsadas las teclas Alt + F11 en Excel; se abrirá la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.
Código VBA: Mover archivos de una carpeta a otra según una lista en Excel
Sub movefiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range, xCell As Range
Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
Dim xVal As String
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xSFileDlg.Title = " Please select the original folder:"
If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xDFileDlg.Title = " Please select the destination folder:"
If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
For Each xCell In xRg
xVal = xCell.Value
If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
Kill xSPathStr & xVal
End If
Next
End Sub
3. A continuación, pulse la tecla F5 para ejecutar este código. Aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione las celdas que contienen los nombres de los archivos; consulte la captura de pantalla:
4. Luego, haga clic en el botón Aceptar y, en la ventana emergente, seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea mover; consulte la captura de pantalla:
5. Después, haga clic en Aceptar y seleccione la carpeta de destino donde desea colocar los archivos en otra ventana emergente; consulte la captura de pantalla:
6. Por último, haga clic en Aceptar para cerrar esta ventana. ¡Y ya está! Los archivos se habrán movido a la otra carpeta que especificó, según los nombres de archivo en la lista de hojas de cálculo. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si solo desea copiar los archivos a otra carpeta y conservar los originales, utilice el siguiente código VBA:
Código VBA: Copiar archivos de una carpeta a otra según una lista en Excel
Sub copyfiles()
'Updateby Extendoffice
Dim xRg As Range, xCell As Range
Dim xSFileDlg As FileDialog, xDFileDlg As FileDialog
Dim xSPathStr As Variant, xDPathStr As Variant
Dim xVal As String
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the file names:", "KuTools For Excel", ActiveWindow.RangeSelection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xSFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xSFileDlg.Title = "Please select the original folder:"
If xSFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPathStr = xSFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
Set xDFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
xDFileDlg.Title = "Please select the destination folder:"
If xDFileDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
xDPathStr = xDFileDlg.SelectedItems.Item(1) & "\"
For Each xCell In xRg
xVal = xCell.Value
If TypeName(xVal) = "String" And xVal <> "" Then
FileCopy xSPathStr & xVal, xDPathStr & xVal
End If
Next
End Sub
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