¿Cómo ordenar datos según el número de apariciones en Excel?
¿Ha intentado alguna vez ordenar datos según la frecuencia con la que aparecen en una lista, como se muestra en la siguiente captura de pantalla? En este artículo le mostramos algunos trucos para lograrlo en Excel.
Clasificar datos por número de apariciones con fórmula
Clasificar datos por número de apariciones con Kutools para Excel’s Clasificación avanzada 
Clasificar datos por número de apariciones con fórmula
Para clasificar datos según su número de apariciones, primero cuente cuántas veces aparece cada valor y luego ordene esas frecuencias.
1. Copie y pegue la lista de datos en otro lugar y haga clic en Datos > Eliminar duplicados. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Vea la captura de pantalla:
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Ahora se han extraído las referencias únicas. Consulte la captura de pantalla:
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3. En la columna siguiente a los datos extraídos, por ejemplo, en E2, introduce esta fórmula:=CONTAR.SI($A$2:$A$12;D2) para contar cuántas veces aparece cada valor en la lista original. Pulsa la tecla Entrar y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de celdas.
En la fórmula, A2:A12 es la lista original de datos que utiliza y D2 es la referencia cuya frecuencia desea contar.
4. A continuación, en la columna inmediatamente posterior a los datos contados (celda F2), introduzca esta fórmula:=JERARQUÍA(E2;$E$2:$E$6), pulse Entrar y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para calcular la clasificación. Vea la captura de pantalla:
En la fórmula, E2 es la celda cuya clasificación deseas calcular y E2:E6 es el rango que se utiliza.
Clasificar datos por número de apariciones con Kutools para Excel’s Clasificación avanzada
Si desea clasificar los datos por número de apariciones manteniendo su posición original, puede utilizar la utilidad Kutools para Excel’s Clasificación avanzada para resolverlo rápidamente.
1. Seleccione los datos que va a utilizar y haga clic en KUTOOLS PLUS > Ordenar > Clasificación avanzada. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, seleccione la columna que desea ordenar, elija Frecuencia en la lista desplegable Ordenar por e indique el criterio de ordenación. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar y los datos se ordenarán de menor a mayor frecuencia.
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