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¿Cómo clasificar los datos por ocurrencias en Excel?

¿Alguna vez ha intentado clasificar los datos por las veces que aparecen en una lista como se muestra a continuación? Este artículo presenta algunos trucos para resolver este trabajo en Excel.
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Clasifique los datos por ocurrencias con la fórmula

Clasifique los datos por ocurrencias con Kutools para la clasificación avanzada de Excelbuena idea3


Clasifique los datos por ocurrencias con la fórmula

Para clasificar los datos por ocurrencias, debe contar las veces que aparece cada dato primero y luego clasificar las ocurrencias.

1. Copie y pegue la lista de datos en otro lugar y haga clic en Datos > Eliminar duplicados. Ver captura de pantalla:
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2. Luego haga clic OK > OK para cerrar los diálogos. Ver captura de pantalla:

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Ahora se han extraído las referencias únicas. Ver captura de pantalla:

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3. En la siguiente columna de los datos extraídos, por ejemplo, E2, escriba esta fórmula = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) para contar las veces que cada dato aparece en la lista original, presione Participar y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas.
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En la fórmula, A2: A12 es la lista original de datos que usa, D2 es la referencia que cuenta.

4. Luego, en la siguiente columna de los datos contados, F2, y luego escriba esta fórmula = RANGO (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), prensa Participar y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para calcular la clasificación. Ver captura de pantalla:
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En la fórmula, E2 es la celda en la que desea calcular la clasificación, E2: E6 es el rango que usa.


Clasifique los datos por ocurrencias con Kutools para la clasificación avanzada de Excel

Si desea clasificar los datos por apariciones en su lugar original, puede usar Kutools for Excel, Orden avanzado utilidad para lidiar rápidamente con esta fórmula.

{módulo 784}

Después de instalar Kutools para Excel, haga lo siguiente: (¡Descarga gratis Kutools para Excel ahora!)

1. Seleccione los datos que usa y haga clic en Kutools Más > Ordenar > Orden avanzado. Ver captura de pantalla:
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2. Luego, en el Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione la columna que desea clasificar y ordenar, seleccione Frecuencia del desplegable Ordenar por lista desplegable y especifique el orden de clasificación. Ver captura de pantalla:
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3. Hacer clic en Ok, los datos se han ordenado por frecuencia de menor a mayor.

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