¿Cómo clasificar datos por ocurrencias en Excel?
¿Alguna vez has intentado clasificar datos según el número de veces que aparecen en una lista, como se muestra en la captura de pantalla a continuación? Este artículo presenta algunos trucos para resolver esta tarea en Excel.
Clasificar datos por ocurrencias con fórmula
Clasificar datos por ocurrencias con Kutools para Excel Advanced Sort
Clasificar datos por ocurrencias con fórmula
Para clasificar datos por ocurrencias, primero necesitas contar el número de veces que aparece cada valor y luego clasificar las ocurrencias.
1. Copia y pega la lista de datos en otro lugar y haz clic en Datos > Eliminar duplicados. Ver captura de pantalla:
2. Luego haz clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo. Ver captura de pantalla:
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Ahora se han extraído las referencias únicas. Ver captura de pantalla:
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3. En la siguiente columna de los datos extraídos, por ejemplo, E2, escribe esta fórmula =CONTAR.SI($A$2:$A$12;D2) para contar el número de veces que aparece cada valor en la lista original, presiona la tecla Enter y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a las celdas.
En la fórmula, A2:A12 es la lista de datos original que usas, D2 es la referencia que cuentas.
4. Luego, en la siguiente columna de los datos contados, F2, y luego escribe esta fórmula =RANGO(E2;$E$2:$E$6), presiona la tecla Enter y arrastra el controlador de relleno hacia abajo para calcular la clasificación. Ver captura de pantalla:
En la fórmula, E2 es la celda que deseas calcular para la clasificación, E2:E6 es el rango que usas.
Clasificar datos por ocurrencias con Kutools para Excel Advanced Sort
Si deseas clasificar datos por ocurrencias en su posición original, puedes usar la utilidad Clasificación avanzada de Kutools para Excel para manejar esto rápidamente.
1. Selecciona los datos que usas y haz clic en Kutools Plus > Clasificar > Clasificación avanzada. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo Clasificación avanzada selecciona la columna que deseas clasificar y ordenar, selecciona Frecuencia desde la lista desplegable Ordenar por y especifica el orden de clasificación. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Aceptar, los datos se han ordenado por frecuencia de menor a mayor.
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Demostración: Clasificar datos por ocurrencias con Kutools para Excel
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