¿Cómo ordenar por suma en una tabla dinámica de Excel?
Por ejemplo, en la hoja de cálculo hay una tabla con las ventas mensuales de productos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo puede crear una Tabla Dinámica a partir de esta tabla y ordenar los productos según la suma de sus ventas en dicha Tabla Dinámica? Este artículo le ofrece soluciones detalladas.
Ordenar por suma en Tabla Dinámica verticalmente
Este método le guiará para crear una tabla dinámica a partir de la tabla proporcionada y, a continuación, ordenar sus elementos según la suma de forma vertical (de arriba a abajo) de manera sencilla.
1. Seleccione los datos de origen a partir de los cuales creará una tabla dinámica y haga clic en Insertar > Tabla dinámica. Vea la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, especifica el rango de destino donde colocar la tabla dinámica y haz clic en el botón Aceptar.
Nota: En mi caso, selecciono la opción Hoja de cálculo existente, elijo la primera celda del rango de destino y, a continuación, hago clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
3. En el panel Campos de tabla dinámica, arrastre Elementos y suéltelo en la sección Filas, y arrastre Ene, Feb y Mar y suéltelos en la sección Valores. Vea la captura de pantalla:
Ahora se ha creado la tabla dinámica, pero no incluye ninguna columna de resumen que permita ordenar los datos. Por ello, añadiré un campo calculado para mostrar el resumen de cada elemento.
4. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica para habilitar las Herramientas de tabla dinámica y haga clic en Analizar(o)Opciones) > Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado. Vea la captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Insertar campos calculados, (1) asigne un nombre al campo calculado en el cuadro Nombre, (2) escriba = Ene + Feb + Mar (modifique la fórmula según sus campos) en el cuadro fórmula y, a continuación, (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
6. Ahora se ha añadido la columna de resumen en la Tabla Dinámica. Haz clic con el botón derecho en cualquier celda de esa columna y selecciona Ordenar > Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor en el menú contextual. ¡Mira la captura de pantalla:
Ahora los elementos están ordenados según la suma de las ventas mensuales en la tabla dinámica, de forma vertical. Vea la captura de pantalla:
Descubra la magia de Excel con KUTOOLS AI
- Ejecución inteligente: Realice operaciones en celdas, analice datos y cree gráficos con comandos sencillos.
- fórmulas personalizadas: Cree fórmulas a medida para optimizar sus flujos de trabajo.
- Programación en VBA: Escriba e implemente código VBA con facilidad.
- Interpretación de fórmulas: Entienda las fórmulas complejas con facilidad.
- Traducción de texto: Rompa las barreras del idioma directamente en sus hojas de cálculo.
Ordenar por suma en Tabla Dinámica horizontalmente
Si necesita ordenar los importes totales de ventas de tres meses en la Tabla Dinámica horizontalmente, proceda como se indica a continuación:
1. Siga los pasos 1 a 3 del método anterior para crear la Tabla Dinámica.
Verá que el importe total de ventas de cada mes se ha añadido a la fila Total general de la Tabla Dinámica.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la fila Total general y seleccione Ordenar > Más opciones de ordenación en el menú contextual. Vea la captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Ordenar por valor, (1) seleccione una opción de ordenación en la sección Opciones de ordenación según sus necesidades; (2) active la opción De izquierda a derecha en la sección Dirección de ordenación y, a continuación, (3) haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Ahora verá que los importes totales de ventas están ordenados de izquierda a derecha. Consulte la captura de pantalla:
Artículos relacionados:
Las mejores herramientas de productividad para Office
Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...
Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil
- Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.
Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.
- Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
- Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos