¿Cómo ordenar por suma en una Tabla Dinámica en Excel?
Por ejemplo, hay una tabla sobre las ventas mensuales de productos en la hoja de cálculo como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Desea crear una tabla dinámica basada en esta tabla y ordenar estos productos por la suma de las ventas en la tabla dinámica. ¿Cómo podría manejar este problema? Este artículo le mostrará las soluciones detalladas.
- Ordenar por suma en una Tabla Dinámica verticalmente
- Ordenar por suma en una Tabla Dinámica horizontalmente
Ordenar por suma en una Tabla Dinámica verticalmente
Este método lo guiará para crear una tabla dinámica basada en una tabla dada, y luego ordenar los elementos por la suma en la tabla dinámica verticalmente (de arriba hacia abajo) fácilmente.
1. Seleccione los datos de origen en los que creará una tabla dinámica, y haga clic en Insertar > Tabla Dinámica. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, especifique un rango de destino para colocar la tabla dinámica y haga clic en el botón Aceptar botón.
Nota: En mi caso, selecciono la opción Hoja de Cálculo Existente opción, seleccione la primera celda del rango de destino y luego haga clic en el botón Aceptar botón. Ver captura de pantalla:
3. En el panel Campos de la Tabla Dinámica, arrastre Elementos y suéltelos en la sección Filas sección, y arrastre Ene, Feb, y Mar y suéltelos en la sección Valores sección. Ver captura de pantalla:
Ahora se ha creado la tabla dinámica, pero no hay una columna de resumen para ordenar. Por lo tanto, agregaré un campo calculado para mostrar el resumen de cada elemento.
4. Seleccione cualquier celda en la tabla dinámica para habilitar las Herramientas de Tabla Dinámica, y haga clic en Analizar (o Opciones) > Campos, Elementos y Conjuntos > Campo Calculado. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Insertar Campo Calculado, por favor (1) nombre el campo calculado en el cuadro Nombre cuadro, (2) escriba = Ene + Feb + Mar (por favor cambie la fórmula según sus campos) en el cuadro fórmula cuadro, y luego (3) haga clic en el botón Aceptar botón. Ver captura de pantalla:
6. Ahora se ha agregado la columna de resumen en la tabla dinámica. Haga clic derecho en cualquier celda de la columna de resumen y seleccione Ordenar > Ordenar de Menor a Mayor o Ordenar de Mayor a Menor en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Ahora los elementos están ordenados por la suma de las ventas mensuales verticalmente en la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:
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Ordenar por suma en una Tabla Dinámica horizontalmente
Si necesita ordenar los totales de ventas de tres meses en la tabla dinámica horizontalmente, por favor haga lo siguiente:
1. Por favor siga Paso 1-3 del método anterior para crear la tabla dinámica.
Verá que el total de ventas de cada mes se ha añadido a la fila Total General de la tabla dinámica.
2. Haga clic derecho en cualquier celda de la fila Total General fila, y seleccione Ordenar > Más Opciones de Ordenación en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Ordenar por Valor, por favor (1) marque una opción de ordenación en la sección Opciones de ordenación sección según sea necesario, (2) marque De izquierda a derecha opción en la sección Dirección de ordenación sección, y luego (3) haga clic en el botón Aceptar botón. Ver captura de pantalla:
Ahora verá que los totales de ventas están ordenados de izquierda a derecha. Ver captura de pantalla:
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