¿Cómo ordenar por suma en la tabla dinámica en Excel?
Por ejemplo, hay una tabla sobre las ventas mensuales de bienes en la hoja de trabajo como se muestra a continuación en la captura de pantalla, desea crear una tabla dinámica basada en esta tabla y ordenar estos bienes por suma de ventas en la tabla dinámica, ¿cómo podría manejar este problema? Este artículo le mostrará las soluciones detalladas.
Ordenar por suma en tabla dinámica verticalmente
Este método lo guiará para crear una tabla dinámica basada en una tabla dada, y luego ordenar los elementos por la suma en la tabla dinámica verticalmente (de arriba a abajo) fácilmente.
1. Seleccione los datos de origen en los que creará una tabla dinámica y haga clic en recuadro > Tabla dinámica. Ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, especifique un rango de destino para colocar la tabla dinámica y haga clic en el OK del botón.
Note: En mi caso, selecciono Hoja de trabajo existente opción, seleccione la primera celda del rango de destino y luego haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
3. En el panel Campos de tabla dinámica, arrastre Objetos y caer al filas sección y arrastre Ene, Feby Mar y caer al Nuestros Valores sección. Ver captura de pantalla:
Ahora se crea la tabla dinámica, pero no hay una columna de resumen que podamos ordenar. Por lo tanto, agregaré un campo calculado para mostrar el resumen de cada elemento.
4. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica para habilitar la Herramientas de tabla dinámicaY haga clic en Analizar (o Opciones)> Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado. Ver captura de pantalla:
5. En el cuadro de diálogo Insertar campos calculados, (1) nombre del archivo calculado en el Nombre caja, (2) tipo = Ene + Feb + Mar (cambie la fórmula según sus campos) en el fórmula caja, y luego (3) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
6. Ahora la columna de resumen se agrega a la tabla dinámica. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda de la columna de resumen y seleccione Ordenar > Ordenar de menor a mayor or Ordenar de mayor a menor en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Ahora, los artículos están ordenados por la suma de las ventas mensuales verticalmente en la tabla dinámica. Ver captura de pantalla:
Ordenar por suma en tabla dinámica horizontalmente
Si necesita ordenar los montos totales de venta de tres meses en la tabla dinámica horizontalmente, haga lo siguiente:
1. Por favor, siga Paso 1-3 del método anterior para crear la tabla dinámica.
Verá que el monto total de la venta de cada mes se agrega al Total fila de la tabla dinámica.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda del Total fila y seleccione Ordenar > Más opciones de clasificación en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
3. En el cuadro de diálogo Ordenar por valor, (1) marque una opción de clasificación en el Opciones de clasificación sección que necesite, (2) comprobar De izquierda a derecha opción en el Ordenar dirección sección, y luego (3) haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:
Ahora verá que los montos totales de venta están ordenados de izquierda a derecha. Ver captura de pantalla:
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