¿Cómo colorear o resaltar una palabra específica en las celdas de Excel?

Al trabajar con Excel, es posible que necesites resaltar o colorear ciertas palabras dentro de las celdas para enfatizar información clave. A diferencia del formato de texto en Word, Excel no proporciona una función integrada para colorear automáticamente palabras específicas en una sola celda. Sin embargo, existen varios métodos para lograr este efecto. Este artículo te guiará a través de diferentes formas de resaltar palabras en las celdas de Excel de manera efectiva.

Colorear ciertas palabras en un rango con código VBA

Colorear ciertas palabras en un rango con Kutools para Excel

Colorear ciertas palabras en un rango con código VBA

VBA es una herramienta poderosa en Excel que te permite automatizar tareas y personalizar la funcionalidad. Usando VBA, puedes colorear fácilmente palabras específicas o múltiples palabras en un rango seleccionado.

1. Selecciona el rango que contiene las celdas donde deseas resaltar una palabra específica. Luego, presiona simultáneamente las teclas "Alt" + "F11" para abrir la ventana "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones".

2. En la ventana abierta de "Microsoft Visual Basic para Aplicaciones", haz clic en "Insertar" > "Módulo". Luego, copia y pega el código VBA en la ventana de Código.

Código VBA: Colorear cierta palabra en las celdas de Excel

Sub HighlightStrings()
    Dim xHStr As String, xStrTmp As String
    Dim xHStrLen As Long, xCount As Long, I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    xHStr = Application.InputBox("What is the string to highlight：", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
    If TypeName(xHStr) <> "String" Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
        xHStrLen = Len(xHStr)
        For Each xCell In Selection
            xArr = Split(xCell.Value, xHStr)
            xCount = UBound(xArr)
            If xCount > 0 Then
                xStrTmp = ""
                For I = 0 To xCount - 1
                    xStrTmp = xStrTmp & xArr(I)
                    xCell.Characters(Len(xStrTmp) + 1, xHStrLen).Font.ColorIndex = 3
                    xStrTmp = xStrTmp & xHStr
                Next
            End If
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Presiona la tecla "F5" para ejecutar el código. En el cuadro de diálogo "Kutools para Excel", por favor ingresa las palabras que deseas resaltar en las celdas y luego haz clic en el botón "Aceptar". Ver captura de pantalla:

Luego, puedes ver que todas las palabras que has especificado se colorean en rojo en las celdas seleccionadas inmediatamente, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Colorear ciertas palabras en un rango con Kutools para Excel

Para los usuarios que buscan una forma sencilla y automatizada de resaltar palabras específicas en las celdas de Excel, "Kutools para Excel" ofrece una solución poderosa. Con su función "Marcar palabras clave", puedes colorear rápidamente y de manera eficiente palabras clave específicas dentro de un rango seleccionado, eliminando la necesidad de formateo manual o codificación compleja en VBA.

Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en "Kutools" > "Texto" > "Marcar palabras clave", ver captura de pantalla:
   
2. En el cuadro de diálogo "Marcar palabras clave", configura las siguientes opciones:
   • Selecciona el rango de datos donde deseas resaltar las palabras clave;
   • Ingresa o selecciona las palabras clave en el cuadro de texto "Palabra clave"; (Para ingresar las palabras clave manualmente, escribe una coma para separar las palabras.)
   • Marca la opción "Color de fuente de palabra clave" y selecciona un color para resaltar las palabras clave.
   • Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar".
     

Resultado: Las palabras clave específicas se resaltan con un color en el rango seleccionado de inmediato. Ver captura de pantalla:

Colorear palabras específicas en Excel puede lograrse de manera eficiente utilizando código VBA o Kutools para Excel. VBA proporciona flexibilidad y personalización para usuarios avanzados, mientras que Kutools ofrece un enfoque más simple y amigable para aquellos que prefieren no programar. ¡Elige el método que mejor se adapte a tus necesidades y nivel de habilidad, y disfruta de una hoja de cálculo más visualmente atractiva y organizada! Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.

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