¿Cómo aplicar múltiples validaciones de datos en una celda en la hoja de cálculo de Excel?

En la hoja de cálculo de Excel, aplicar una validación de datos a una celda puede ser algo común para nosotros, pero, ¿has intentado alguna vez usar múltiples validaciones de datos en una sola celda? En este artículo, hablaré sobre algunos ejemplos diferentes para resolver esta tarea en Excel.

Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 1)

Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 2)

Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 3)

Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 1)

Por ejemplo, quiero configurar una validación de datos en las celdas con estos criterios: si se ingresa un número, debe ser menor que 100; si se ingresa texto, debe estar en la lista desde D2 hasta D7, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

1. Selecciona las celdas a las que deseas aplicar múltiples validaciones de datos, luego haz clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos, bajo la pestaña Configuración, realiza las siguientes operaciones:

(1.) Elige Personalizado en la lista desplegable Permitir;

(2.) Ingresa esta fórmula: =O(A2<$C$2,CONTAR.SI($D$2:$D$7,A2)=1) en el cuadro de texto Fórmula.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda a la que deseas aplicar la validación de datos, C2 y D2:D7 son los criterios en los que se basará la validación de datos.

3. Luego haz clic en Aceptar, a partir de ahora, solo los valores que coincidan con los criterios podrán ser ingresados en las celdas; de lo contrario, aparecerá un cuadro de advertencia para recordártelo, ver captura de pantalla:

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Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 2)

En este ejemplo, solo permitiré que se ingrese el texto “Kutools para Excel” o una fecha entre el 1/12/2017 y el 31/12/2017 en las celdas específicas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para resolver esta tarea, sigue estos pasos:

1. Ve al cuadro de diálogo Validación de datos, y en el cuadro de diálogo, realiza las siguientes operaciones:

(1.) Haz clic en la pestaña Configuración;

(2.) Selecciona la opción Personalizado en la lista desplegable Permitir;

(3.) Escribe esta fórmula: =O(A2=$C$2,Y(A2>=FECHA(2017,12,1), A2<=FECHA(2017,12,31))) en el cuadro de texto Fórmula.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda a la que deseas aplicar la validación de datos, C2, 2017,12,1 y 2017,12,31 son los criterios en los que se basará la validación de datos.

2. Luego haz clic en el botón Aceptar, ahora solo los valores que coincidan con los criterios podrán ser ingresados, otros serán restringidos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Aplicar múltiples validaciones de datos en una celda (Ejemplo 3)

En el tercer ejemplo, quiero que la cadena de texto comience con “KTE” o “www”, y si comienza con “KTE”, solo se permiten 6 caracteres; si comienza con “www”, solo se permiten 10 caracteres, ver captura de pantalla:

La siguiente fórmula en la Validación de datos te ayudará a manejarlo.

1. Ve al cuadro de diálogo Validación de datos, en el cuadro de diálogo, realiza las siguientes operaciones:

(1.) Haz clic en la pestaña Configuración;

(2.) Selecciona la opción Personalizado en la lista desplegable Permitir;

(3.) Escribe esta fórmula: =O(Y(IZQUIERDA(A2,3)="KTE",LARGO(A2)=6),Y(IZQUIERDA(A2,3)="www",LARGO(A2)=10)) en el cuadro de texto Fórmula.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda a la que deseas aplicar la validación de datos, y puedes cambiar los criterios en la fórmula según tus necesidades.

2. Luego haz clic en el botón Aceptar, y ahora, solo los valores de texto que coincidan con los criterios especificados podrán ser ingresados, ver captura de pantalla:

Nota: Tal vez haya otros criterios de validación de datos diferentes que necesiten ser aplicados, puedes crear tus propias fórmulas para diferentes criterios según lo desees.