¿Cómo ordenar una lista de celdas por el número de palabras en Excel?
En este artículo, exploraremos cómo ordenar una lista de entradas de texto en Excel según la cantidad de palabras que contienen. Si deseas organizar tus datos por el recuento de palabras, sigue leyendo para obtener instrucciones paso a paso sobre los dos métodos siguientes.
Ordenar por recuento de palabras con una fórmula
Ordenar por recuento de palabras con Kutools para Excel
Ordenar por recuento de palabras con una fórmula
Para ordenar la lista por el número de palabras, primero necesitas conocer el recuento de palabras en cada celda.
1. Selecciona una celda junto a la lista, escribe esta fórmula =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1, presiona la tecla Enter y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde necesites aplicar las fórmulas.
2. Mantén seleccionadas las celdas con las fórmulas y haz clic en Datos > Ordenar de A a Z, marca la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación .
3. Haz clic en Ordenar. La lista se ha ordenado por el recuento de palabras.
Consejo:
1. La fórmula anterior no cuenta directamente las palabras, sino los espacios entre ellas y suma 1 para obtener el número de palabras; si hay espacios adicionales, como un espacio inicial en la cadena, el resultado será incorrecto.
2. Si deseas ordenar por el recuento de caracteres, utiliza esta fórmula =LEN(A1) para contar los caracteres y luego ordenar.
Ordenar por recuento de palabras con Kutools para Excel
Para contar el número de palabras en una celda o rango, la función Contar palabras en un rango de Kutools para Excel puede ser de gran ayuda.
1. Selecciona una celda junto a la lista de cadenas y haz clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Contar > Contar palabras en un rango. Ver captura de pantalla:
2. Luego, en el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas selecciona la celda que usarás para contar en Rango, por defecto, las celdas estarán seleccionadas como referencia absoluta, pero puedes cambiarla a referencia relativa. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Aceptary el número de palabras se habrá contado en la celda. Arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas.
4. Mantén seleccionadas las celdas con las fórmulas, haz clic en Datos > Ordenar de A a Zy marca Expandir la selección en el cuadro de diálogo emergente.
5. Haz clic en Ordenary la lista se habrá ordenado por el recuento de palabras.
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