¿Cómo ordenar una lista de celdas según el número de palabras en Excel?
En este artículo, descubrirá cómo ordenar una lista de entradas de texto en Excel según el número de palabras que contienen. Si desea organizar sus datos por recuento de palabras, siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso sobre los dos métodos siguientes.
Ordenar por recuento de palabras con una fórmula
Ordenar por recuento de palabras con Kutools para Excel 
Ordenar por recuento de palabras con una fórmula
Para ordenar la lista por recuento de palabras, primero debe conocer cuántas palabras hay en cada celda.
1. Seleccione una celda junto a la lista, introduzca esta fórmula: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,« »,«»))+1, pulse la tecla Intro y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que necesite aplicar la fórmula.
2. Mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula y haga clic en Datos > Ascendente. A continuación, active la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación.
3. Haga clic en Ordenar. La lista se ordenará por recuento de palabras.
Consejo:
1. La fórmula anterior no cuenta directamente las palabras, sino que cuenta los espacios entre ellas y suma 1 para obtener el número total de palabras. Si hay espacios adicionales, como un espacio al inicio de la cadena, el resultado será incorrecto.
2. Si desea ordenar por recuento de caracteres, utilice esta fórmula =LEN(A1) para contar los caracteres y luego ordene.
Ordenar por recuento de palabras con Kutools para Excel
Para contar el número de palabras en una celda o un rango, la herramienta Número de palabras en un rango de Kutools para Excel puede resultarle de gran ayuda.
1. Seleccione una celda junto a la lista de cadenas y haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Estadísticas > Número de palabras en un rango. Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, en el cuadro de diálogo Asistente de fórmulas, seleccione la celda que desea usar para contar en el campo Rango. De forma predeterminada, las celdas se seleccionan como referencias absolutas, pero puede cambiarlas a referencias relativas. Vea la captura de pantalla:
3. Haga clic en Aceptar y el número de palabras se contará en la celda. Arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula al resto de las celdas.
4. Mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula, haga clic en Datos > Ascendente y active la opción Expandir la selección en el cuadro de diálogo emergente.
5. Haga clic en Ordenar y la lista se ordenará por recuento de palabras.
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