¿Cómo devolver un valor si un valor específico existe dentro de un rango determinado en Excel?
Al trabajar con datos en Excel, suele ser necesario comprobar si un valor específico existe dentro de un rango determinado y, en ese caso, recuperar automáticamente el valor de una celda adyacente asociada a dicha entrada. Por ejemplo, como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda, si busca el número 5 en una lista o rango, puede querer obtener de forma automática su valor adyacente correspondiente; una funcionalidad especialmente útil para tareas como localizar identificadores de productos, recuperar datos de usuarios o vincular códigos con sus valores respectivos sin necesidad de realizar búsquedas manuales.
Devolver un valor si un valor dado existe en un rango determinado
Devolver un valor si un valor dado existe en un rango determinado mediante el uso de la función VLOOKUP
Para recuperar rápidamente un valor asociado a una entrada específica de una tabla o rango de datos en Excel, la función BUSCARV ofrece una solución sencilla.
Este método resulta especialmente eficaz cuando su columna de búsqueda (la que contiene el valor que busca) es la más a la izquierda del rango de datos y desea obtener información de una columna situada a su derecha. Se utiliza comúnmente para buscar códigos, nombres, identificadores o números de referencia y recuperar rápidamente los detalles asociados.
1. Seleccione una celda vacía donde quiera que aparezca el resultado e introduzca la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:
=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,TRUE)Pulse Intro para ejecutar la fórmula. Vea la captura de pantalla:
En este ejemplo, si el número 5 (en la celda E2) está dentro del rango numérico indicado en la columna A (por ejemplo, entre 4 y 6), Excel localizará ese valor e introducirá automáticamente en la celda seleccionada el dato correspondiente de la tercera columna (columna C) del rango A2:C8. Como se muestra en la ilustración, se devuelve «Complemento 012» porque el número 5 se encuentra dentro del intervalo 4-6.
Nota: En la fórmula, E2 hace referencia al valor buscado, A2:C8 es el rango de datos que incluye tanto el rango del valor de búsqueda como los valores que se deben devolver, y 3 indica que el valor devuelto debe tomarse de la tercera columna de dicho rango. Ajuste estas referencias según corresponda en su hoja de cálculo.
Consejos y errores comunes:
- Asegúrese de que el rango de búsqueda (A2:C8) incluya tanto la columna de búsqueda como la columna de devolución.
- Al utilizar VLOOKUP con el argumento VERDADERO, la columna de búsqueda debe estar ordenada en orden ascendente o podrías obtener resultados inesperados.
- Para coincidencias exactas, utilice FALSO como cuarto argumento, pero para búsquedas por intervalos (como en este ejemplo), déjelo como VERDADERO.
- Si sus datos cambian con frecuencia, verifique nuevamente sus referencias para evitar errores de desalineación.
Devolver un valor si un valor dado existe en un rango determinado mediante el uso de las funciones ÍNDICE y COINCIDIR
La combinación de ÍNDICE y COINCIDIR es un método flexible para devolver un valor cuando un valor dado existe en un rango determinado. A diferencia de BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR pueden buscar un valor en cualquier columna y devolver un resultado de cualquier otra columna, independientemente del orden. Esto resulta especialmente útil si su columna de búsqueda no es la situada más a la izquierda o si necesita mayor flexibilidad en la estructura de sus datos.
1. Seleccione una celda vacía donde quiera que aparezca el resultado (por ejemplo, F2) e introduzca la siguiente fórmula en la barra de fórmulas:
=INDEX(C2:C8, MATCH(E2, A2:A8,1))Pulse Intro para confirmar la fórmula.
- COINCIDIR(E2; A2:A8; 1) busca la posición del valor más grande que sea menor o igual a E2 en la columna A. (Esto requiere que la columna A esté ordenada en orden ascendente.)
- ÍNDICE(C2:C8; ...) devuelve el valor de la columna C en la fila que COINCIDIR encuentra.
Esta fórmula busca el valor en E2 dentro del rango A2:A8. Si encuentra el valor (por ejemplo, 5 está entre 4 y 6 en una de las filas), la función COINCIDIR devuelve su posición relativa y ÍNDICE recupera el valor correspondiente de C2:C8. El '1' en COINCIDIR indica una coincidencia aproximada, así que asegúrese de que su rango de búsqueda esté correctamente ordenado.
- Si desea una coincidencia exacta, utilice
0como tercer argumento en COINCIDIR. - ÍNDICE y COINCIDIR también admiten orientación de datos tanto vertical como horizontal.
- Si no se encuentra el valor, la fórmula devuelve #N/A; considere envolverla con
SI.ERRORpara obtener resultados más amigables.
Devolver un valor si un valor dado existe en un rango determinado mediante el uso de la función XLOOKUP
La función XLOOKUP es una alternativa moderna para buscar valores en Excel 365 y Excel 2019. ¡Supera muchas de las limitaciones de BUSCARV, como la restricción en la posición de la columna de búsqueda y la coincidencia exacta o aproximada automática!
1. En la celda de destino deseada (por ejemplo, F2), introduce la siguiente fórmula:
=XLOOKUP(1, (E2>=A2:A8)*(E2<=B2:B8), C2:C8)Después de introducir la fórmula, pulse Intro para ver el resultado en la celda seleccionada.
- (E2>=A2:A8) comprueba si E2 es mayor o igual que cada valor de la columna A.
- (E2<=B2:B8) comprueba si el valor de E2 es menor o igual que cada uno de los valores de la columna B.
- Multiplicar estas dos condiciones crea una matriz de 1 y 0, donde 1 significa que E2 está entre A y B en esa fila.
- XLOOKUP(1; ...; C2:C8) busca el primer valor 1 y devuelve el correspondiente de la columna C.
- XLOOKUP se adapta dinámicamente al insertar o mover columnas, a diferencia de VLOOKUP, que depende de números de columna fijos.
- Funciona perfectamente tanto con datos verticales como horizontales.
- Requiere Excel 365 o 2021; para versiones anteriores, utilice los métodos indicados previamente.
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