¿Cómo ordenar cadenas por un segundo o tercer carácter en Excel?

En Excel, normalmente ordenamos los datos en orden ascendente o descendente mediante la utilidad Ordenar. Pero la utilidad Ordenar solo ordena los datos en función del primer carácter. ¿Qué tal ordenar cadenas con el segundo, tercer o enésimo carácter como se muestra a continuación? En este artículo, presento algunos trucos para resolver este trabajo.

Orden general	Ordenar por el segundo carácter

Ordenar cadenas por el segundo carácter con fórmula

Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Text to Columns

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Ordenar cadenas por el segundo carácter con fórmula

Para ordenar cadenas por el segundo o tercer carácter, necesita una columna auxiliar.

1. Seleccione una celda junto a las cadenas que desea ordenar y escriba esta fórmula = DERECHA (A1, LEN (A1) -1), (A1 es la celda que usa, -1 indica eliminar el primer carácter de la izquierda) presione Enviar y arrastre el controlador de relleno sobre las celdas que necesitaban esta fórmula. Ahora se han extraído las cadenas excepto el primer carácter.

2. Mantenga las celdas de fórmula seleccionadas, haga clic en Data > Ordenar de la A a la Z, siguiente comprobación Amplia la seleccion opción y haga clic en Ordenar botón en Ordenar advertencia diálogo. Ver captura de pantalla:

3. Los datos han sido ordenados por el segundo carácter. Puede eliminar la columna de ayuda.

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Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Text to Columns

Si desea ordenar cadenas de texto solo por varios caracteres intermedios, puede utilizar la función Texto a columnas.

Por ejemplo, ordene los números de teléfono por dos dígitos centrales como se muestra a continuación.

 

1. Seleccione las cadenas que usa y haga clic en Data > Texto a columnas.

2. En el Convertir texto al asistente de columnas diálogo, comprobar Delimitado opción en el primer paso, haga clic en Siguiente verificar Otros en opción Delimitadores sección, y escriba el separador que se utiliza para dividir los números en el cuadro de texto, luego haga clic en Siguiente para ir al último paso y seleccionar una ubicación para colocar nuevos datos. Ver captura de pantalla:

 

3. Hacer clic en Terminar, y las cadenas de texto se han dividido en columnas, y seleccione los datos de columna por los que desea ordenar las cadenas, haga clic en Data > Ordenar de la A a la Zy verificar Amplia la seleccion opción en el Ordenar advertencia diálogo. Ver captura de pantalla:

4. Hacer clic en Ordenar. Ahora que las cadenas de texto se han ordenado por caracteres intermedios, puede eliminar las columnas auxiliares.

Consejo: Si la cadena de texto no tiene separador para dividir caracteres, puede usar esta fórmula = MID (A17,3,2) para extraer solo los caracteres intermedios, luego ordene. En la fórmula, A17 es la celda que usa, 3 indica extraer el tercer carácter numérico de la izquierda, 2 significa extraer 2 caracteres.