¿Cómo ordenar cadenas por el segundo o tercer carácter en Excel?
En Excel, normalmente ordenamos los datos en orden ascendente o descendente mediante la herramienta Ordenar. Sin embargo, esta función solo tiene en cuenta el primer carácter de cada cadena. ¿Y si necesitamos ordenar según el segundo, tercer o enésimo carácter, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla? En este artículo, te presentamos algunos trucos para lograrlo.
| Ordenación general | Ordenar por el segundo carácter |
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Ordenar cadenas por el segundo carácter con una fórmula
Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Texto en columnas
Ordenar cadenas por el segundo carácter con una fórmula
Para ordenar cadenas por el segundo o tercer carácter, necesitas una columna auxiliar.
1. Seleccione una celda junto a las cadenas que desea ordenar y escriba esta fórmula: =DERECHA(A1;LARGO(A1)-1) (A1 es la celda que utiliza; -1 indica que se elimina el primer carácter desde la izquierda). Pulse la tecla Intro y arrastre el controlador de relleno sobre las celdas a las que desee aplicar esta fórmula. ¡Listo! Ahora tendrá las cadenas sin el primer carácter.
2. Mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula y haga clic en Datos > Ascendente. A continuación, active la opción Ampliar selección y haga clic en el botón Ordenar del cuadro de diálogo Advertencia de ordenación. Vea la captura de pantalla:
3. Los datos ya están ordenados según el segundo carácter. Puede eliminar la columna auxiliar.
Ordenar cadenas por caracteres intermedios con Texto en columnas
Si desea ordenar cadenas de texto únicamente según varios caracteres intermedios, puede usar la función Texto en columnas.
Por ejemplo, ordene los números de teléfono según los dos dígitos intermedios, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
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1. Seleccione las celdas que va a utilizar y haga clic en Datos > Texto en columnas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente para convertir texto en columnas, seleccione la opción Delimitado en el primer paso y haga clic en Siguiente. A continuación, active la opción Otros en la sección Delimitadores y escriba en el cuadro de texto el separador que se utiliza para dividir los números. Luego, haga clic en Siguiente para ir al último paso y elija una ubicación donde colocar los nuevos datos. Vea la captura de pantalla:
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3. Haga clic en Finalizar. Las cadenas de texto se han dividido en columnas. Seleccione los datos de la columna por la que desea ordenar las cadenas, haga clic en Datos > Ascendente y active la opción Ampliar selección en el cuadro de diálogo Advertencia de ordenación. Vea la captura de pantalla:
4. Haga clic en Ordenar. Ahora las cadenas de texto se han ordenado según los caracteres intermedios. Puede eliminar las columnas auxiliares.
Consejo: Si la cadena de texto no tiene un separador para dividir los caracteres, puede usar esta fórmula =EXTRAE(A17;3;2) para extraer únicamente los caracteres intermedios y luego ordenarlos. En la fórmula, A17 es la celda que utiliza; el 3 indica que se extrae el tercer carácter desde la izquierda y el 2 significa que se extraen dos caracteres.
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