¿Cómo recopilar datos de varias hojas en una hoja maestra en Excel?
En ocasiones, es posible que necesite recopilar datos de varias hojas en una única hoja maestra para consolidarlos o realizar otras operaciones, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Sin embargo, copiar y pegar el contenido uno por uno resulta tedioso. ¿Existe algún truco para hacerlo rápidamente en Excel?
Recopilar datos de varias hojas en una sola con la función Consolidar
Recopilar datos de varias hojas en una sola con código VBA
Recopilar datos de varias hojas en una sola con la potente función Combinar
Recopilar datos de varias hojas en una sola con la función Consolidar
Si desea recopilar datos de varias hojas en una única hoja dentro del mismo libro, puede usar la función Consolidar de Excel.
1. En una hoja nueva del libro desde el que desea recopilar datos, haga clic en Datos > Consolidar.
2. En el cuadro de diálogo Consolidar, realice lo siguiente:
(1 Seleccione una operación que desee realizar tras combinar los datos en la lista desplegable)Función;
(2 Haga clic en)
para seleccionar el rango de cada hoja cuyos datos desee recopilar;
(3 Haga clic en el botón)Addpara añadir el Rango de datos al cuadro de lista All references;
(4. Marque las etiquetas que utiliza tras combinar los datos y active la opción)Create links to source data si desea vincular los datos de la hoja combinada con los datos de origen.
3. Haga clic en Aceptar. ¡Ahora los datos se han recopilado y sumado en una única hoja!
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Recopilar datos de varias hojas en una sola con código VBA
A continuación, encontrará un código VBA que recopila datos de todas las hojas en una nueva hoja del libro de trabajo actual.
1. Pulse la tecla Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el siguiente código en el script Module.
VBA: Recopilar todos los datos de las hojas en una sola.
Sub Combine()
'UpdatebyExtendoffice20180205
Dim I As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Worksheets.Add Sheets(1)
ActiveSheet.Name = "Combined"
For I = 2 To Sheets.Count
Set xRg = Sheets(1).UsedRange
If I > 2 Then
Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
End If
Sheets(I).Activate
ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
Next
End Sub
3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código. Todos los datos del libro se habrán recopilado en la nueva hoja llamada Combined.
Recopilar datos de varias hojas en una sola con la potente función Combine
Si habitualmente necesita combinar hojas en una sola, le presento una potente función de combinación: se trata de la utilidad Kutools para Excel’s Combinar, que ofrece las cuatro funciones principales siguientes:
Combinar varias hojas de trabajo de un libro en una única hoja de trabajo
Combinar Datos de Varios Libros de Trabajo con el Mismo Nombre de Hoja de Cálculo
Copiar Hojas de Cálculo de Varios Libros de Trabajo a un Solo Libro de Trabajo
Combinar y Calcular Datos de Varios Libros de Trabajo en una Sola Hoja de Cálculo
Tras instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda como se indica a continuación:
Si únicamente desea combinarhojas en una sola sin realizar ninguna otra operación, siga estos pasos:
1. Abra Excel y haga clic en Kutools Plus > Combine. Aparecerá uno o dos cuadros de diálogo con avisos; simplemente haga clic en Aceptar y en Sí para continuar. Vea la captura de pantalla:
2. Haga clic en Aceptar para acceder a la ventana Combine y marque la opción Combine multiple worksheets from workbook into worksheet.
3. Haga clic en Next, luego haga clic en Add > File / Folder para añadir los libros que desea combinar a la Workbook list. A continuación, vaya a la Worksheet list y marque las hojas que quiera combinar de cada libro.
4. Haga clic en Next para acceder al último paso, donde podrá especificar algunas opciones sobre el resultado de la combinación según sus necesidades. Si no necesita este paso,
5. Haga clic en Finish y seleccione una carpeta para guardar el nuevo libro de trabajo que combina los datos de las hojas.
6. Haga clic en Guardar. ¡Ahora todos los datos se han recopilado de las hojas de distintos libros en una única hoja maestra!
Si desea consolidarhojas de trabajo de distintos libros en una sola, siga estos pasos:
1. En la ventana Combine, marque la opción Consolidar y calcular valores de varias hojas en una sola hoja de cálculo.
2. Haga clic en Next, luego en Agregar Archivos en la Workbook list, y marque las hojas que desee combinar y calcular.
3. Haga clic en Next, seleccione un cálculo en la lista desplegable Function y marque otras opciones según sus necesidades.
4. Haga clic en Finish para guardar el nuevo libro de trabajo en una carpeta.
Ahora las hojas de distintos libros se han consolidado y calculado en una única hoja.
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