KutoolsforOffice — Una solución, cinco potentes herramientas.Lograr más con menos esfuerzo.Venta de marzo: 20 % de descuento

3 métodos para concatenar filas en una celda según el grupo en Excel

AutorSun Fecha de modificación

Combinar varias filas de datos en una sola celda según un grupo es una tarea habitual al trabajar con conjuntos de datos estructurados en Excel. Por ejemplo, es posible que desee fusionar todos los nombres asociados a la misma clase en una única celda. Este artículo le guía paso a paso a través de distintos métodos y optimizaciones, adaptados a diversos niveles de experiencia y casos de uso.

Una captura de pantalla de dos columnas con clases y nombres de estudiantes, y nombres de estudiantes concatenados según las clases

Agrupar y concatenar con fórmulas y la función Filtrar

Puede combinar fórmulas de Excel con la función «Filtrar» para concatenar filas según una columna. Siga estos pasos:

Nota: asegúrese de que sus datos estén ordenados por la columna de agrupación, como «Clase» en este caso.
  1. En una nueva columna, introduzca la siguiente fórmula para concatenar los nombres y pulse «Intro». Luego, arrástrela hacia abajo para aplicarla a todo el rango de la columna.
    =IF(A2=A1,C1&", "&B2,B2)
  2. En una nueva columna, introduzca la siguiente fórmula, pulse Intro y arrástrela hacia abajo.
    =IF(A2<>A3,"Last","")
  3. Seleccione todo el rango de datos, incluidas las columnas auxiliares. Vaya a «Datos» > «Filter» para añadir los Filter icons a los datos.
    Una captura de pantalla del botón Filtrar en la cinta de opciones de Excel
  4. Haga clic en el «Filter icon» de la última columna auxiliar, active únicamente la casilla de verificación «Last"» y haga clic en «Aceptar».
    Una captura de pantalla que muestra únicamente las últimas filas filtradas de cada grupo en Excel

Ahora el resultado aparece como se muestra a continuación; puede eliminar la última columna auxiliar si ya no la necesita.

Una captura de pantalla de los resultados finales agrupados y concatenados en Excel

Agrupar y concatenar con Kutools para Excel fácilmente

«Kutools para Excel» ofrece una solución sencilla y eficaz: «Combinar filas avanzado», que le permite fusionar filas agrupadas en una sola celda con solo unos clics. Añade automáticamente separadores personalizados —como comas, espacios o saltos de línea— para adaptarse a cualquier necesidad de presentación de datos.

Kutools para Excel: incluye más de 300 herramientas esenciales que harán sus tareas en Excel más rápidas, sencillas y eficientes.¡Descárguelo ahora!

  1. Resalte las celdas que contienen sus datos. Vaya a «Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas avanzado».
  2. En la ventana «Advanced Combine Rows", configure lo siguiente:
    1. Haga clic en la columna por la que desea combinar filas y configúrela como «clave principal».
    2. Para la columna que desea concatenar, como «Nombres» en este caso, seleccione **Especificar un delimitador** en la sección **Combinar** del campo **Operación** correspondiente a dicha columna.
    3. Haga clic en el botón «Aceptar».

Resultado: Kutools fusionará automáticamente los datos por grupo en una sola celda, utilizando el delimitador especificado.

Nota: antes de aplicar la utilidad, se recomienda crear una copia de los datos originales.

Kutools para Excel: potencie Excel con más de 300 herramientas esenciales, agilice y simplifique su trabajo, y aproveche las funciones de IA para un procesamiento de datos más inteligente y una mayor productividad.Consígalo ahora

Agrupar y concatenar con código VBA

También puede usar VBA para concatenar filas de forma dinámica según un grupo.

  1. Pulse  las teclas «Alt + F11» para abrir la ventana «Microsoft Visual Basic for Applications».
  2. En el editor de código, haga clic en «Tools" > «References" para abrir el cuadro de diálogo «References"», marque «Microsoft Scripting Runtime" y guarde los cambios.
  3. Vaya a «Insertar» > «Módulo» y pegue el siguiente código VBA en la ventana del módulo.
    VBA: Concatenar filas en una celda según el grupo
    Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub
    Una captura de pantalla que muestra el código VBA pegado en la ventana del módulo
  4. Pulse la tecla «F5" para ejecutar el script y siga las indicaciones para seleccionar su Rango de datos y especificar Columna clave.
    Una captura de pantalla del cuadro de entrada de VBA solicitando la selección de un rango en ExcelUna captura de pantalla del cuadro de entrada de VBA solicitando la selección de la columna clave

El resultado se muestra a continuación:
Una captura de pantalla que muestra los resultados concatenados tras ejecutar el script de VBA

Al trabajar con datos en Excel, agrupar y combinar celdas es una tarea habitual pero compleja. Según sus necesidades y las herramientas disponibles, puede elegir entre varios métodos para lograrlo. Seleccione la herramienta y el enfoque que mejor se adapten a sus preferencias y requisitos específicos, y haga que su trabajo en Excel sea más eficiente y cómodo. Si desea descubrir más consejos y trucos de Excel,nuestra página web ofrece miles de tutoriales para ayudarle a dominar Excel.

Demostración: Agrupar y concatenar con Combinar filas avanzado de Kutools para Excel

 
Kutools para Excel: ¡Más de 300 herramientas útiles al alcance de su mano! Disfrute de funciones potenciadas por inteligencia artificial para trabajar de forma más inteligente y rápida.¡Descárguelo ahora!

Las mejores herramientas de productividad para Office

🤖KUTOOLS AI Asistente: Revolucione Análisis de datos basándose en:Ejecución Inteligente   |  Generar código|  Crear fórmulas personalizadas  |  Analizar datos y generar gráficos|  Invocar Funciones mejoradas…
Funciones populares:Buscar, resaltar o Marcar duplicados   |  Eliminar filas en blanco   |  Combinar Columnas o celdas sin perder datos   |   Redondeo sin usar fórmulas...
Super BUSCARV:Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples criterios  |  Búsqueda vertical (VLookup) con múltiples valores  |   Búsqueda vertical (VLookup) entre varias hojas   |   Coincidencia difusa....
Lista desplegable avanzada:Crear rápidamente una lista desplegable   |  Lista desplegable dependiente   |  Lista desplegable de selección múltiple....
Gestor de columnas:Añadir un número específico de columnas|Mover columnas|Alternar el estado de visibilidad de columnas ocultas|Comparar rangos y columnas...
Funciones destacadas:Cuadrícula de enfoque   |  Vista de diseño   |Barra de fórmulas mejorada   | Gestor de libros y hojas   |  Biblioteca de recursos(Texto automático)|  Selector de Fecha   |  Combinar Hojas de Cálculo  |  Cifrar/Descifrar celdas   | Enviar correos electrónicos desde una lista   |  Super Filtro   |   Filtro especial(Filtrar celdas con fuente en negrita/cursiva/tachado...) ...
Principales conjuntos de herramientas 15:12 Herramientasde texto(Agregar texto,Eliminar caracteres específicos, ...)|   50+Tiposde gráfico(Diagrama de Gantt, ...)|   40+ Fórmulas prácticas(Calcular la edad basada en la fecha de nacimiento, ...)|   19 Herramientasde inserción(Insertar Código QR,Insertar imagen desde ruta, ...)|   12 Herramientasde conversión(Convertir a palabras,Conversión de moneda, ...)|   7 Herramientasde combinación y división(Combinar filas avanzado,Dividir celdas, ...)|...y muchas más
Use Kutools en su idioma preferido: compatible con inglés, español, alemán, francés, chino y 40+ más idiomas.¡

Potencie sus habilidades en Excel con Kutools para Excel y experimente una eficiencia como nunca antes.Kutools para Excel ofrece más de 300 funciones avanzadas para aumentar su productividad y Ahorrar tiempo.Haga clic aquí para obtener la función que más necesita...

Office Tab aporta una interfaz con pestañas a Office y hace que su trabajo sea mucho más fácil

  • Active la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
  • Abra y cree varios documentos en nuevas pestañas dentro de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
  • ¡Aumente su productividad en un 50 % y elimine cientos de clics del ratón cada día!

Todos los complementos de Kutools en un solo instalador.

Kutools for Office es la suite que incluye complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint, además de Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en distintas aplicaciones de Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Suite integral— complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
  • Un instalador, una licencia— configuración en minutos (compatible con MSI)
  • Rendimiento mejorado en conjunto— productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
  • Prueba gratuita de 30 días con todas las funciones— sin registro ni tarjeta de crédito
  • La mejor relación calidad-precio— ahorre frente a la compra individual de complementos