Pasos para expandir todas las columnas o filas colapsadas en Excel

Cuando te encuentres con una hoja de cálculo donde las columnas o filas están colapsadas, puede limitar tu vista del conjunto completo de datos. Esta guía ofrece técnicas detalladas para expandir todo el contenido en Excel en tres situaciones diferentes, permitiéndote acceder y analizar completamente todos los datos.

Expandir filas u ocultar columnas

Limpiar filtros para revelar datos

Expandir columnas o filas agrupadas

Expandir filas u ocultar columnas

En la mayoría de los casos, las columnas y filas pueden estar ocultas usando la función Ocultar, como se muestra en la captura de pantalla a continuación; por favor, sigue los métodos a continuación para expandir todas las columnas y filas.

Método 1: Usar el comando Mostrar

Para expandir todas las columnas y filas colapsadas, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la flecha en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo para seleccionar toda la hoja de trabajo.

   

2. Haz clic derecho en cualquier encabezado de columna y elige Mostrar para expandir todas las columnas.

   

   Luego, se mostrarán todas las columnas ocultas.

   

3. Haz clic derecho en cualquier encabezado de fila y elige Mostrar para expandir todas las filas.

   

   Luego, se mostrarán todas las filas ocultas.

   

Método 2: Arrastra el ratón para expandir las columnas u ocultar filas

Arrastra manualmente los bordes de los encabezados de columna o fila para ensancharlos, revelando el contenido oculto.

Método 3: Un solo clic para mostrar todos los rangos

La función Mostrar Todos los Rangos de Kutools para Excel muestra todos los rangos ocultos con un solo clic.

Después de instalar Kutools para Excel, haz clic en Kutools > Ver > Mostrar Todos los Rangos, las columnas y filas colapsadas se expanden.

Limpiar filtros para revelar datos

En algunos casos, los datos pueden estar colapsados según criterios específicos utilizando la función Filtro, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Puedes limpiar el filtro para expandir las columnas y filas.

Activa la hoja de trabajo en la que deseas expandir las columnas y filas colapsadas, haz clic en Datos > Filtro para desactivar la función Filtro, revelando todas las celdas de una vez.

Expandir columnas o filas agrupadas

A veces, el rango de datos puede estar agrupado para colapsar columnas o filas; en este caso, sigue los siguientes pasos para expandirlas todas.

Método 1: Haz clic en el signo más para expandir las columnas y filas

Para contar caracteres específicos con distinción entre mayúsculas y minúsculas, aquí proporcionamos dos métodos diferentes.

1. Haz clic en el signo más sobre el encabezado de columna para expandir las columnas.

   

2. Haz clic en el signo más junto al encabezado de fila para expandir las filas.

   

Método 2: Haz clic en el botón Borrar Esquema para expandir las columnas y filas

Selecciona el rango de datos que deseas expandir las columnas y filas, haz clic en la pestaña Datos, ve al grupo Esquema, haz clic en la flecha desplegable en Desagrupar, elige Borrar Esquema.

Ahora, todas las columnas y filas agrupadas son visibles. Sin embargo, ten en cuenta que una vez que los grupos se eliminan, no puedes deshacer para restaurarlos.

Esta guía tiene como objetivo proporcionarte varios métodos para abordar datos ocultos o colapsados en Excel, asegurándote de siempre tener una visibilidad completa de tus hojas de cálculo para un análisis de datos efectivo. Para más estrategias revolucionarias de Excel que pueden elevar tu gestión de datos, explora más aquí.