Cuando te encuentras con una hoja de cálculo donde las columnas o filas están colapsadas, puedes limitar tu vista de todo el conjunto de datos. Esta guía ofrece técnicas detalladas para expandir todo el contenido en Excel en tres situaciones diferentes, permitiéndole acceder y analizar completamente todos los datos.

Expandir filas o columnas ocultas

Borrar filtros para revelar datos

Expandir columnas o filas agrupadas

Expandir filas o columnas ocultas

En la mayoría de los casos, las columnas y filas se pueden ocultar usando la función Ocultar, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Siga los métodos a continuación para expandir todas las columnas y filas.

Método 1: usar el comando Mostrar

Para expandir todas las columnas y filas contraídas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la flecha en la parte superior izquierda de la hoja de trabajo para seleccionar toda la hoja de trabajo.

   

2. Haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y elija Mostrar para expandir todas las columnas

   

   Luego se muestran todas las columnas ocultas.

   

3. Haga clic derecho en cualquier encabezado de fila para elegir Mostrar para expandir todas las filas.

   

   Luego se muestran todas las filas ocultas.

   

Método 2: arrastre el mouse para expandir las columnas o filas ocultas

Arrastre manualmente los bordes de los encabezados de columnas o filas para ampliarlos y revelar el contenido oculto.

Método 3: un clic para mostrar todos los rangos

La Mostrar todo el rangos característica de Kutools for Excel muestra todos los rangos ocultos con un solo clic.

Después de instalar Kutools para Excel, clic Kutools > Ver > Mostrar todos los rangos, las columnas y filas contraídas se expanden.

Borrar filtros para revelar datos

En algunos casos, los datos se pueden contraer según criterios específicos mediante la función Filtro, como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Puede borrar el filtro para expandir las columnas y filas.

Active la hoja de trabajo en la que desea expandir las columnas y filas contraídas, haga clic en Datos > Filtrar para desactivar la función Filtro, revelando todas las celdas a la vez.

Expandir columnas o filas agrupadas

A veces, el rango de datos puede agruparse en columnas o filas contraídas; en este caso, siga los pasos a continuación para expandirlos todos.

Método 1: haga clic en el signo más para expandir las columnas y filas

Para contar caracteres específicos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, aquí proporcionamos dos métodos diferentes.

1. Haga clic en el círculo azul con el signo de más (+) encima del encabezado de la columna para expandir las columnas.

   

2. Haga clic en el círculo azul con el signo de más (+) al lado del encabezado de la fila para expandir las filas.

   

Método 2: haga clic en el botón Borrar esquema para expandir las columnas y filas

Seleccione el rango de datos cuyas columnas y filas desea expandir, haga clic en Datos pestaña, ir a contorno grupo, haga clic en la flecha desplegable en Desagrupar, escoger Esquema claro.

Ahora todas las columnas y filas agrupadas son visibles. Sin embargo, tenga en cuenta que una vez que se eliminan los grupos, no puede deshacerlos para restaurarlos.

Esta guía tiene como objetivo brindarle varios métodos para abordar datos ocultos o colapsados ​​en Excel, garantizando que siempre tenga una visibilidad completa de sus hojas de cálculo para un análisis de datos efectivo. Para conocer más estrategias innovadoras de Excel que puedan mejorar su gestión de datos, explora más a fondo aquí..