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¿Cómo enviar un correo electrónico desde Excel sin necesidad de usar Outlook?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Si desea enviar un correo electrónico directamente desde Excel sin necesidad de usar Outlook, el método que se describe en este artículo le será de gran ayuda.

Enviar correo electrónico sin Outlook en Excel con Kutools para Excel

Enviar correo electrónico sin Outlook en Excel con Kutools para Excel

La utilidad Enviar correos electrónicos de Kutools para Excel le permite enviar correos directamente desde Excel. Siga estos pasos.

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1. En primer lugar, debe crear una lista de correos electrónicos que incluya todos los campos que desea incorporar en su mensaje. Haga clic en KUTOOLS PLUS > Crear lista de correo.

Una captura de pantalla que muestra la opción Crear lista de correo de Kutools for Excel

2. En el cuadro de diálogo Crear lista de correo, siga estos pasos.

2,1) En la sección Seleccionar columnas para incluir en la lista de correo, active las casillas de los campos que necesite;
2,2) En la sección Adjunto, especifique cuántos archivos adjuntos desea incluir en el correo electrónico;
2,3) Elija dónde mostrar los campos;
2,4) Haga clic en el botón Crear. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Crear lista de correo con opciones para configurar campos y adjuntos

3. A continuación, se crea una tabla de ejemplo de lista de correos electrónicos. Modifique los campos según sus necesidades, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una captura de pantalla de una lista de correo de ejemplo

Ahora puede enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios directamente desde Excel.

4. Seleccione toda la lista de correos electrónicos y, a continuación, haga clic en KUTOOLS PLUS > Enviar correos electrónicos.

Una captura de pantalla que muestra la opción Enviar correos electrónicos de Kutools for Excel para enviar correos sin Outlook

5. En el cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos, configure lo siguiente.

5,1) Los campos se rellenan automáticamente con el contenido correspondiente según la tabla Lista de correos electrónicos seleccionada;
5,2) Redacte el cuerpo del mensaje (puede insertar un marcador de posición específico si lo necesita);
5,3) Desactive la casilla Enviar usando Outlook(esta casilla está activada por defecto). Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos con opciones para redactar el mensaje

5,4) Al desactivar la casilla Enviar usando Outlook, aparecerá un cuadro de diálogo Configuración del servidor de correo (SMTP), donde deberá especificar el Ajustes SMTP de su Dirección de correo electrónico, elegir dónde guardar el correo enviado si es necesario y, a continuación, hacer clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Configuración del servidor saliente

6. Ahora vuelve al cuadro de diálogo Enviar correos electrónicos y haz clic en el botón Enviar para enviar el correo electrónico.

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