¿Cómo crear un gráfico con formato condicional en Excel?

Para distinguir las puntuaciones en diferentes rangos en un gráfico, puedes crear el gráfico con formato condicional en Excel.

1. Agrega tres columnas a la derecha de los datos originales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
(1) Nombra la primera columna como >90, escribe la fórmula =SI(B2>90,B2,0) en la primera celda en blanco de esta columna, y luego arrastra el controlador de autocompletar hacia toda la columna;
(2) Nombra la segunda columna como <60, escribe la fórmula =SI(B2<60,B2,0), y arrastra el controlador de autocompletar hacia toda la columna;
(3) Nombra la tercera columna como 60~90, escribe la fórmula =SI(Y(B2>=60,B2<=90),B2,0), y arrastra el controlador de autocompletar hacia toda la columna.

Ahora obtendrás nuevos datos de origen como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

2. Por favor, selecciona la columna Nombre y las tres nuevas columnas manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haz clic en Insertar > Insertar gráfico de columnas o barras (o Columna) > Columna agrupada. Ver captura de pantalla:

Ahora se ha creado un gráfico con formato condicional. Verás que las puntuaciones mayores que 90 son azules, las puntuaciones menores que 60 son naranjas, mientras que las puntuaciones entre 60 y 90 son grises. Ver captura de pantalla:

Si tienes Kutools para Excel instalado, puedes usar su función Cambiar color por valor para crear rápidamente un gráfico con formato condicional en Excel.

1. Selecciona el origen de datos sobre el que crearás el gráfico y haz clic en Kutools > Gráficos > Cambiar color por valor para habilitar esta función.

2. En Cambiar color por valor, por favor, sigue estos pasos:

(1) Marca la opción Gráfico de columnas ;
(2) Especifica el rango de las etiquetas del eje;
(3) Especifica el rango de los valores de la serie;
(4) En la sección Grupo por favor, haz clic en el botón Agregar . Luego, en el cuadro de diálogo Agregar grupo, especifica el nombre del grupo, el rango de datos y los valores específicos según sea necesario, y haz clic en el botón Agregar .
Consejos: Esta función agregará una regla de formato condicional por cada grupo. Si necesitas agregar múltiples reglas de formato condicional para el gráfico, agrega tantos grupos como necesites.

3. Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora verás que se ha creado un gráfico de columnas y las columnas están coloreadas según los grupos especificados.

Notas: Cuando cambies los valores en el origen de datos, el color de relleno de las columnas correspondientes cambiará automáticamente según los grupos especificados.

A veces, puede que ya hayas creado un gráfico de columnas como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y ahora quieras agregar formato condicional a este gráfico. Aquí, recomiendo la función Rellenar color del gráfico por valor de Kutools para Excel para resolver este problema.

1. Selecciona el gráfico al que deseas agregar formato condicional y haz clic en Kutools > Gráficos > Rellenar color del gráfico por valor para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Rellenar color del gráfico basado en, por favor, sigue estos pasos:
(1) Selecciona un criterio de rango desde la lista desplegable Datos ;
(2) Especifica los valores del rango en los cuadros Valor Mínimo o Valor Máximo ;
(3) Elige un color de relleno desde la lista desplegable Color de relleno ;
(4) Haz clic en el botón Rellenar .

Consejos:
(1) Las operaciones (1)-(4) cambiarán el color de relleno de las columnas cuyos valores de puntos de datos caigan en el rango de datos especificado.
(2) Si deseas cambiar el color de relleno de otras columnas, necesitarás repetir las operaciones (1)-(4) para crear otras reglas, por ejemplo, cambiar el color de relleno de las columnas cuyos valores de puntos de datos estén entre 60 y 90 a gris.

3. Después de finalizar las operaciones, haz clic en el botón Cerrar para salir de la función.

Notas: Este método cambiará permanentemente el color de relleno de las columnas en el gráfico. Si cambias los valores en los datos de origen, los colores de relleno de las columnas correspondientes no cambiarán.

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