¿Cómo crear un gráfico con formato condicional en Excel?
Por ejemplo, dispone de una tabla con las puntuaciones de una clase y desea crear un gráfico que coloree dichas puntuaciones según distintos rangos: superiores a 90, inferiores a 60 y entre 60 y 90, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría lograrlo? Este artículo presenta un método para crear un gráfico mediante el uso del formato condicional que resuelve este problema.
- Cree un gráfico con Usar formato condicional en Excel
- Cree un gráfico con Usar formato condicional mediante una herramienta increíble
- Usar formato condicional un gráfico existente
Crear un gráfico con Usar formato condicional en Excel
Para distinguir puntuaciones en distintos rangos en un gráfico, puede crearlo aplicando formato condicional en Excel.
1. Añada tres columnas a la derecha de los datos de origen, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
(1) Asigne el nombre >90 a la primera columna, introduzca la fórmula =IF(B2>90,B2,0) en la primera celda vacía de dicha columna y, a continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hasta completar toda la columna;
(2) Asigne el nombre <60 a la segunda columna, introduzca la fórmula =IF(B2<60,B2,0) y arrastre el controlador de autorrelleno hasta completar toda la columna;
(3) Asigne el nombre 60~90 a la tercera columna, introduzca la fórmula =IF(AND(B2>=60,B2<=90),B2,0) y arrastre el controlador de autorrelleno hasta completar toda la columna.
Ahora obtendrá un nuevo Datos de origen como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
2. Seleccione la columna Nombre y las tres nuevas columnas manteniendo pulsada la tecla Ctrl , y después haga clic en Insert > Insert Column or Bar Chart (or Column) > Clustered Column Insert Column or Bar ChartColumn Clustered Column. Vea la captura de pantalla:
Ahora se ha creado un gráfico con formato condicional. Observará que las puntuaciones superiores a 90 aparecen en azul, las inferiores a 60 en naranja y las comprendidas entre 60 y 90 en gris. Consulte la captura de pantalla:
Crear un gráfico con Usar formato condicional mediante una herramienta increíble
Si tiene instalado Kutools para Excel, puede utilizar su función Cambiar color por valor para crear rápidamente un gráfico con formato condicional en Excel.
1. Seleccione el rango de origen a partir del cual creará el gráfico y haga clic en Kutools > Gráficos > Cambiar color por valor para activar esta función.
2. En el cuadro de diálogo Cambiar color por valor, proceda del siguiente modo:
(1) Active la opción Gráfico de columnas;
(2) Especifique el rango del Rango de etiquetas del eje;
(3) Especifique el rango de los Valores de la serie;
(4) En la sección Grupo, haga clic en el botón Agregar. A continuación, en el cuadro de diálogo Agregar grupo, especifique el Nombre del grupo, el Rango de datos y los valores de rango deseados, y haga clic en el botón Agregar.
Consejos: Esta función añadirá una regla de Usar formato condicional por grupo. Si necesita aplicar varias reglas de Usar formato condicional al gráfico, agregue tantos grupos como necesite.
3. Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora verá que se ha creado un Gráfico de columnas y que las columnas están coloreadas según los grupos especificados.
Notas: Cuando modifique los valores en el Rango de origen, el color de relleno de las columnas correspondientes cambiará automáticamente según los grupos especificados.
Usar formato condicional un gráfico existente
A veces, puede que haya creado un gráfico de columnas como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla y ahora desee aplicar formato condicional a este gráfico. Para resolverlo, le recomiendo la función Rellenar color del gráfico por valor de Kutools para Excel.
1. Seleccione el gráfico al que desea aplicar formato condicional y haga clic en Kutools > Gráficos > Rellenar color del gráfico por valor para activar esta función.
2. En el cuadro de diálogo Rellenar según color del gráfico, proceda del siguiente modo:
(1) Seleccione un criterio de rango en el campo Datos de la lista desplegable;
(2) Especifique los valores de rango en los cuadros Valor mínimo o Valor máximo;
(3) Elija un color de relleno en el menú Color de relleno de la lista desplegable;
(4) Haga clic en el botón Rellenar.
Consejos:
(1) Las operaciones (1)-(4) cambiarán el color de relleno de las columnas cuyos valores de punto de datos se encuentren dentro del rango de datos especificado.
(2) Si desea cambiar el color de relleno de otras columnas, deberá repetir las operaciones (1)-(4) para crear reglas adicionales; por ejemplo, puede cambiar el color de relleno de las columnas cuyos valores de punto de datos estén comprendidos entre 60 y 90 a gris.
3. Tras finalizar las operaciones, haga clic en el botón Cerrar para salir de la función.
Notas: Este método cambiará permanentemente el color de relleno de las columnas del gráfico. Si modifica los valores en los datos de origen, el color de relleno de las columnas correspondientes no se actualizará.
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