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¿Cómo agregar subtotales y una fila de total en una tabla en Excel?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-04

Por ejemplo, has insertado una tabla en tu hoja de cálculo y ahora deseas añadir la fila de totales al final de la tabla. ¿Cómo podrías resolverlo? ¿Y qué hay de agregar subtotales en la tabla? Este artículo te mostrará las soluciones.

Agregar fila de total en una tabla en Excel

Agregar filas de subtotal en una tabla en Excel

Agregar fila de total en una tabla en Excel

Es muy fácil agregar la fila de total al final de una tabla en Excel. Por favor, sigue los siguientes pasos:

Selecciona cualquier celda en la tabla para activar las Herramientas de Tabla, y luego marca la opción Fila de Totales en la pestaña Diseño Ver captura de pantalla:
Total Row option on the Design tab on the ribbon

Ahora verás que la fila de Totales se ha agregado al final de la tabla activa. Ver captura de pantalla:
Total row is added at the bottom of the active table

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Agregar filas de subtotal en una tabla en Excel

En realidad, no podemos agregar filas de subtotal automáticamente en una tabla. Sin embargo, podemos convertir la tabla a un rango normal y luego aplicar la función Subtotal para agregar filas de subtotal en el rango automáticamente.

1Selecciona la tabla, haz clic derecho y haz clic en Tabla > Convertir a Rango en el menú contextual. Ver captura de pantalla:
Convert to Range option in the context menu

Nota: Aparecerá el cuadro de diálogo de Microsoft Excel solicitando tu reconfirmación. Haz clic en el botón Sí para continuar.

2Selecciona la columna específica en la que agregarás subtotales, haz clic en Datos > Ordenar de A a Z, y luego haz clic en el botón Ordenar en el cuadro de diálogo Ordenar advertencia emergente. Ver captura de pantalla:
Sort A to Z option on the Data tab on the ribbon

3Selecciona el rango de la tabla y haz clic en Datos > SubtotalVer captura de pantalla:
Subtotal button on the Data tab on the ribbon

4En el cuadro de diálogo Subtotal, por favor (1) selecciona la columna específica en la que agregarás subtotales desde la lista desplegable En cada cambio en lista desplegable; (2) especifica el tipo de cálculo desde la Usar función lista desplegable; (3) marca las columnas a las que agregarás subtotales en la casilla Agregar subtotal a y finalmente (4) haz clic en el botón Aceptar Ver captura de pantalla:
Subtotal dialog box

Ahora puedes ver que las filas de subtotal se han agregado según la columna especificada en el rango seleccionado. Ver captura de pantalla:

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