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¿Cómo resaltar las celdas que se han modificado o actualizado en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

A veces, es posible que quieras resaltar las celdas modificadas mientras editas una hoja o libro de trabajo para hacer un seguimiento de los cambios, pero ¿cómo puedes lograrlo en Excel?

Resalte las celdas modificadas con el seguimiento de cambios

Resalte las celdas modificadas con código VBA

Resalte las celdas modificadas en tablas con Combinar tablas


Resalte las celdas modificadas con el seguimiento de cambios

En Excel, la función Seguimiento de cambios permite resaltar las modificaciones realizadas.

1. Guarde el libro de trabajo antes de aplicar la función Track Changes y, a continuación, haga clic en Review > Track Changes > Highlight Changes.
Una captura de pantalla de la opción Control de cambios en la pestaña Revisar de Excel

2. En el cuadro de diálogo Highlight Changes, active las opciones Track changes while editing. This also shares your workbook y Highlight changes on screen. Además, puede establecer filtros por tiempo, usuarios y rango al realizar el seguimiento de cambios.
Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Resaltar cambios

3. Haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Microsoft Excel, que le pedirá que guarde el libro de trabajo.
Una captura de pantalla del aviso para guardar el libro antes de realizar el seguimiento de cambios en Excel

4. Haga clic en Aceptar. Ahora, cada modificación se resaltará con un indicador angular.

Una captura de pantalla de una tabla sin modificarFlecha derechaUna captura de pantalla de una tabla modificada con los cambios resaltados

Consejo: esta función funciona en todo el libro de trabajo.


Resalte las celdas modificadas con código VBA

Si necesita utilizar código VBA para realizar esta tarea, siga estos pasos:

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Haga clic en Insert > Module y, a continuación, haga doble clic en ThisWorkbook en el panel VBAProject y pegue el siguiente código en el script.

VBA: copiar y pegar la dirección de la celda

'UpdatebyExtendoffice20180307
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Una captura de pantalla del editor de VBA con el código VBA pegado

3. Guarde el código y regrese al libro de trabajo. Al modificar la hoja, las celdas se resaltarán con un color de fondo.
Una captura de pantalla de celdas resaltadas en Excel tras usar el código VBA

Nota: Si solo desea aplicar el resaltado en la hoja de cálculo actual, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Ver código en el menú contextual; luego, pegue el siguiente código en el script.
Una captura de pantalla del editor de VBA con un clic derecho para ver el código

Private Sub WorkSheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20180307
    If Target.Value <> "" Then
        Target.Interior.ColorIndex = 6
    End If
End Sub

Resalte las celdas modificadas en tablas con Combinar tablas

Si desea actualizar una tabla principal basándose en otra y, a continuación, resaltar los datos modificados o nuevos en la tabla principal, pruebe la función Kutools for Excel de Tables Merge.

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1. Seleccione la tabla principal que desea modificar o actualizar mediante otra tabla y haga clic en Kutools Plus > Tables Merge.
Una captura de pantalla que muestra la opción Combinar tablas en la pestaña Kutools Plus de Excel

2. Seleccione en el asistente el rango de la tabla con el que desea actualizar la tabla principal.Tables Merge.
Una captura de pantalla del asistente Combinar tablas para seleccionar un rango de tabla de comparación

3. Haga clic en Siguiente y seleccione la columna clave que desea utilizar para comparar ambas tablas.
Una captura de pantalla del paso Combinar tablas para seleccionar columnas clave para la comparación de tablas

4. Haga clic en Siguiente y seleccione las columnas que desea actualizar.
Una captura de pantalla del asistente Combinar tablas para seleccionar columnas de actualización

5. Haga clic en Siguiente. En la sección Opciones de resaltado, seleccione el color de fondo y el color de fuente que desea aplicar a las celdas modificadas.
Una captura de pantalla de las opciones de resaltado de Kutools para celdas modificadas en el asistente Combinar tablas

6. Haga clic en Finalizar y, a continuación, en para cerrar los cuadros de diálogo. ¡Ahora las celdas modificadas están resaltadas!
Una captura de pantalla que muestra las celdas modificadas finales resaltadas en Excel mediante la función Combinar tablas

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