¿Cómo combinar y fusionar filas en Excel sin perder datos?

Con el Portapapeles, puede combinar fácilmente varias filas de datos en una sola celda en Excel. Siga estos pasos:

1. Haga clic en el anclaje situado en la esquina inferior derecha del grupo Portapapelesde la pestaña Iniciopara abrir el panel del Portapapelesa la izquierda del área de trabajo. Vea la captura de pantalla:

2. Seleccione las filas de datos y pulse Ctrl+C para copiarlas. Así, los datos copiados se añadirán al Portapapeles.
Nota: También puede hacer clic en Inicio > Copiar para copiar las filas seleccionadas.

3. Haga doble clic en una celda vacía y, a continuación, haga clic en los datos copiados del Portapapeles. Así, las filas copiadas se insertarán en la celda de una sola vez. Vea la captura de pantalla anterior.

Combinar varias columnas o filas sin perder datos ni formato numérico en Excel

Normalmente, al combinar celdas con la función Combinar de Excel, se eliminan todos los contenidos excepto el de la primera celda. Sin embargo, con la utilidad Combinar (Filas y Columnas) de Kutools para Excel, puede combinar fácilmente en lote varias celdas, filas o columnas sin perder datos. Además, esta utilidad también conserva los formatos de fecha y numéricos originales en los resultados combinados.

Por ejemplo, tiene algunos datos en Excel y ahora necesita combinar filas en una sola fila obteniendo el resultado que se muestra a continuación. ¿Cómo podría hacerlo? A continuación encontrará algunas fórmulas que le ayudarán a combinar los datos de varias filas en una sola fila.

Combinar filas de datos sin espacios entre ellos:=A1&A2&A3&A4&…
Combinar filas de datos con espacios entre ellos:=A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&…

1. En la celda vacía A9, introduce la fórmula =A1&A2&A3&A4&A5 o =A1&« »&A2&« »&A3&« »&A4&« »&A5.

2. Pulse la tecla Intro y seleccione la celda A9. Arrastre el controlador de relleno sobre el rango de celdas al que desee aplicar esta fórmula.

Ahora las filas de datos se han combinado en una sola fila.

Nota: Para eliminar las fórmulas pero conservar los resultados combinados, siga estos pasos: seleccione las celdas con fórmulas, pulse Ctrl + C para copiarlas, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Valor en el menú contextual. O bien, utilice la función Convertir en valores de Kutools para Excel y elimine las fórmulas conservando los resultados combinados con un solo clic. Más información...

Si necesita combinar varias filas, este método se volverá complejo.

También puede combinar las funciones CONCATENAR y TRANSPONER para fusionar varias filas de datos en una sola celda en Excel. Proceda del siguiente modo:

1. Seleccione una celda vacía, introduzca la fórmula =CONCATENAR(TRANSPONER(A1:A10&« »)) y resalte TRANSPONER(A1:A10&« ») en la fórmula.

2. Pulse la tecla F9 para convertir la parte resaltada de la fórmula en valores.

3. Elimine las llaves { y } y el espacio situado tras el último valor en la fórmula. En mi caso, elimine {, } y el espacio en “efectivamente ”.

4. Pulse la tecla Intro.

Ahora las filas de datos indicadas se han combinado en la celda o fila especificada sin perder ningún dato.

Nota: Para eliminar la fórmula pero conservar el resultado combinado, copie la celda que contiene la fórmula, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Valor en el menú contextual.

Es mucho más sencillo combinar filas de datos en una sola fila con la función Combinar de Kutools para Excel.

1. Seleccione el rango que desea combinar y haga clic en Kutools > Combinar. Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Combinar Columnas y Filas, especifique las opciones tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
(1) Seleccione Combinar Filas bajo Fusionar el rango seleccionado de la siguiente manera.
(2) Especifique el separador para los datos combinados.
(3) Indique la ubicación en la lista desplegable Colocar los valores fusionados en.
(4) Indique cómo desea tratar las celdas combinadas: puede conservar o eliminar su contenido, e incluso combinarlas.

3. A continuación, haga clic en Aceptar para combinar varias filas en una sola sin perder datos.

(1) Si la opción Mantener el contenido de estas celdasestá marcada en el paso anterior:

(2) Si la opción Eliminar el contenido de estas celdasestá marcada en el paso anterior:

(3) Si la opción Fusionar estas celdasestá marcada en el paso anterior:

La función Combinar(Columnas o Filas)de Kutools para Excel admite más escenarios de combinación en Excel.¡Prueba gratuita!

Imagine que tiene un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Es posible que ahora necesite combinar filas con el mismo valor en la columna Fruta. En ese caso, puede usar la función Combinar filas avanzado de Kutools para Excel para resolverlo.

1. Seleccione el rango cuyas filas desea combinar por valor coincidente y haga clic en Kutools > Contenido > Combinar filas avanzado.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, define la columna específica (columna Fruta) como clave principal, configura las opciones de combinación para las demás columnas y haz clic en Aceptar.
Establecer Columna clave: Haz clic para resaltar la columna Fruta y luego en Clave principal;
Especificar configuración de combinación: haz clic en una de las otras columnas y luego en Combinar > Nada, Espacio, Punto y coma, Coma o Salto de línea, según tus necesidades.

Ahora todas las filas se han combinado según el valor coincidente en la columna especificada. Vea la captura de pantalla:

Nota: esta función de combinación avanzada de filas no solo te permite unir filas con el mismo valor en una columna determinada, sino que también realiza cálculos basados en ese valor. Por ejemplo, configuro la combinación y los ajustes de cálculo de la siguiente manera:
(1) Establecer la columna Fruta como columna clave;
(2) Combinar la columna Fecha con comas;
(3) Obtener el valor promedio en la columna Precio;
(4) Obtener el valor máximo en la columna Peso;
(5) Obtener el total acumulado en la columna Cantidad:

A continuación, verá que las filas se han combinado y calculado según el mismo valor en la columna Fruta, tal como se muestra a continuación:

La función de Combinar filas avanzadode Kutools para Excel está diseñada para ayudar a los usuarios de Excel a combinar fácilmente Combinar Filas Basado en Valor en una columna determinada y también a realizar cálculos (recuento, suma, máximo, mínimo, etc.) basados en columnas específicas.¡Prueba gratuita!