¿Cómo fusionar y combinar filas sin perder datos en Excel?

Con el Portapapeles, puedes fusionar fácilmente las filas de datos en una sola celda en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el ancla  en la esquina inferior derecha del Portapapeles grupo en la pestaña Inicio para habilitar el Portapapeles a la izquierda del área de trabajo. Ver captura de pantalla:

2. Selecciona las filas de datos y presiona las teclas Ctrl + C para copiarlas. Luego, los datos copiados se añaden al Portapapeles.
Nota: También puedes hacer clic en Inicio > Copiar para copiar las filas de datos seleccionadas.

3. Haz doble clic en una celda en blanco y haz clic en los datos copiados en el Portapapeles. Luego, las filas de datos copiadas se insertan en la celda de inmediato. Ver captura de pantalla anterior.

Combinar varias columnas / filas sin perder datos y formato numérico en Excel

Normalmente, al fusionar celdas con la función Combinar en Excel, se eliminará todo el contenido de las celdas excepto el contenido de la primera celda. Sin embargo, con la utilidad Combinar (Filas y Columnas) de Kutools para Excel, puedes combinar fácilmente varias celdas/filas/columnas sin perder datos. Además, esta utilidad también permite mantener el formato de fecha original y los formatos numéricos en los resultados de la combinación.

Por ejemplo, tienes algunos datos en Excel, y ahora necesitas fusionar filas en una sola fila y obtener el siguiente resultado, ¿cómo lo harías? Aquí hay algunas fórmulas que pueden ayudarte a fusionar los datos en varias filas en una sola fila.

Fusionar filas de datos sin espacios entre los datos: =A1&A2&A3&A4&…
Fusionar filas de datos con espacios entre los datos: =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&…

1. En la celda en blanco A9, por favor ingresa la fórmula =A1&A2&A3&A4&A5 o =A1&" "&A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5.

2. Luego presiona la tecla Enter y selecciona la celda A9, arrastra el controlador de relleno sobre el rango de celdas donde deseas aplicar esta fórmula.

Ahora las filas de datos han sido fusionadas en una sola fila.

Nota: Para eliminar las fórmulas pero mantener los resultados de la fusión, puedes hacer lo siguiente: selecciona las celdas con fórmulas, presiona las teclas Ctrl + C para copiarlas, haz clic derecho en las celdas con fórmulas seleccionadas y selecciona Valor desde el menú contextual. O puedes aplicar la función A Reales de Kutools para Excel para eliminar fórmulas pero mantener el resultado de la fusión con un solo clic. Leer más ...

Si tienes múltiples filas que necesitan ser fusionadas, este método será complejo.

También puedes combinar las funciones CONCATENAR y TRANSPONER para fusionar múltiples filas de datos en una celda en Excel. Por favor, sigue estos pasos:

1. Selecciona una celda en blanco, ingresa la fórmula =CONCATENAR(TRANSPONER(A1:A10&" ")), y resalta TRANSPONER(A1:A10&" ") en la fórmula.

2. Presiona la tecla F9 para convertir la parte resaltada de la fórmula en valores.

3. Elimina las llaves { y }, y el espacio detrás del último valor en la fórmula. En mi caso, elimina {, }, y el espacio en “efectivamente ” .

4. Presiona la tecla Enter .

Ahora las filas de datos dadas están fusionadas en la celda/fila especificada sin pérdida de datos.

Nota: Para eliminar la fórmula pero mantener el resultado de la fusión, puedes copiar la celda con la fórmula, hacer clic derecho en ella y seleccionar Valor desde el menú contextual.

Es mucho más fácil fusionar filas de datos en una fila con la función Combinar de Kutools para Excel.

1. Selecciona el rango que deseas fusionar, y haz clic en Kutools > Combinar. Ver captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Combinar Columnas y Filas, especifica las opciones como se muestra en la captura de pantalla a continuación: diálogo, especifica las opciones como se muestra en la captura de pantalla a continuación:
(1) Selecciona Combinar filas bajo Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones.
(2) Especifica un separador para los datos combinados.
(3) Especifica el lugar en la lista desplegable Colocar los resultados en;
(4) Especifica cómo deseas tratar las celdas combinadas. Puedes mantener o eliminar el contenido de esas celdas combinadas, y también puedes fusionar esas celdas combinadas.

3. Luego haz clic en Aceptar para combinar múltiples filas en una fila sin perder datos.

(1) Si la opción Mantener el contenido de las celdas combinadas está marcada en el paso anterior:

(2) Si la opción Eliminar el contenido de las celdas combinadas está marcada en el paso anterior:

(3) Si la opción Fusionar las celdas combinadas está marcada en el paso anterior:

La función Combinar (Columnas o Filas) de Kutools para Excel admite más escenarios de combinación en Excel. ¡Prueba gratis!

Supongamos que tienes un rango de datos como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Ahora puede que necesites fusionar filas de datos con el mismo valor en la columna Fruta. En esta situación, puedes aplicar la función Combinar filas avanzado de Kutools para Excel para manejarlo.

1. Selecciona el rango donde fusionarás filas con el mismo valor, y haz clic en Kutools > Texto >  Combinar filas avanzado.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, establece la columna específica (columna Fruta) como clave principal, especifica configuraciones de combinación para otras columnas y haz clic en el botón Aceptar.
Establecer columna Clave principal: Haz clic para resaltar la columna Fruta, y haz clic en Clave principal;
Especificar configuraciones de combinación: haz clic en una de las otras columnas, y haz clic en Combinar > Nada, Espacio, Punto y coma, Coma, o Nueva línea según sea necesario.

Ahora todas las filas están fusionadas basándose en el mismo valor en la columna específica. Ver captura de pantalla:

Nota: Esta función Combinar filas avanzado no solo admite fusionar filas basándose en el mismo valor en cierta columna, sino que también admite calcular basándose en el mismo valor en la columna específica. Por ejemplo, especifico la combinación y configuraciones de cálculo de la siguiente manera:
(1) Establecer la columna Fruta como columna Clave principal;
(2) Combinar la columna Fecha con coma;
(3) Obtener el valor promedio en la columna Precio;
(4) Obtener el valor máximo en la columna Peso;
(5) Obtener el valor total en la columna Cantidad:

Luego verás que las filas están combinadas y calculadas basándose en el mismo valor en la columna Fruta de la siguiente manera:

La función Combinar filas avanzado de Kutools para Excel está diseñada para ayudar a los usuarios de Excel a combinar fácilmente filas basándose en valores en cierta columna, y calcular (contar, sumar, máximo, mínimo, etc.) basándose en ciertas columnas también. ¡Prueba gratis!