¿Cómo categorizar datos basados en valores en Excel?

Supongamos que necesitas categorizar una lista de datos basada en valores, por ejemplo, si el dato es mayor que 90, se categorizará como Alto; si es mayor que 60 y menor que 90, se categorizará como Medio; si es menor que 60, se categorizará como Bajo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Excel?

Categorizar datos basados en valores con la función Si

Categorizar datos basados en valores con la función BuscarV

Categorizar datos basados en valores con la función Si

Para aplicar la siguiente fórmula para categorizar los datos según el valor que necesites, sigue estos pasos:

Introduce esta fórmula: =SI(A2>90,"Alto",SI(A2>60,"Medio","Bajo")) en una celda en blanco donde quieras obtener el resultado, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para completar la fórmula, y los datos se habrán categorizado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Categorizar datos basados en valores con la función BuscarV

Si hay múltiples calificaciones que deben ser categorizadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la función Si puede resultar complicada y difícil de usar. En este caso, la función BuscarV puede ayudarte. Por favor, sigue estos pasos:

Introduce esta fórmula: =BUSCARV(A2,$F$1:$G$6,2,1) en una celda en blanco, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas que necesites para obtener el resultado, y todos los datos se habrán categorizado de una vez, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, B2 es la celda en la que deseas obtener la categoría asignada, F1:G6 es el rango de la tabla en el que deseas buscar, y el número 2 indica el número de columna de la tabla de búsqueda que contiene los valores que deseas devolver.

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