¿Cómo agregar un prefijo o sufijo a los valores de las celdas en Google Sheets?

Al trabajar con datos en Google Sheets, a veces puede ser necesario agregar el mismo texto de prefijo o sufijo a un grupo de valores de celdas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Escribir manualmente cada prefijo o sufijo para cada celda sería muy lento y poco eficiente, especialmente cuando se manejan grandes conjuntos de datos. Afortunadamente, Google Sheets ofrece varias formas efectivas de realizar esta tarea rápidamente y con precisión, ahorrándole tiempo y reduciendo el riesgo de errores manuales. En esta guía, descubrirá soluciones paso a paso para agregar prefijos o sufijos a múltiples celdas, entenderá cuándo usar cada método y aprenderá consejos para evitar errores comunes.

Agregar texto de prefijo o sufijo a múltiples celdas con fórmulas

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Agregar texto de prefijo o sufijo a múltiples celdas con fórmulas

Una forma práctica de agregar un prefijo o sufijo a cada celda en una columna es utilizando fórmulas. Esto es especialmente útil cuando no desea sobrescribir sus datos originales y prefiere mostrar los nuevos resultados en otra columna. Los siguientes métodos son flexibles, rápidos de implementar y pueden expandirse o ajustarse fácilmente para diferentes conjuntos de datos.

Escenarios típicos de uso incluyen:

• Agregar códigos de productos, etiquetas de departamentos o identificadores a datos existentes
• Estandarizar formatos para importación/exportación
• Gestionar listas para procesamiento por lotes o informes

El uso de fórmulas no altera los datos originales, lo cual es útil si desea mantener los datos sin modificar o necesita auditar cambios más tarde.

Añadir texto de prefijo a múltiples celdas:

Para agregar el mismo prefijo a un rango de celdas, ingrese la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea los resultados (por ejemplo, la celda B2):

=arrayformula("Extend-" & A2:A6)

Presione la tecla Enter para confirmar. El rango especificado mostrará cada valor original con el prefijo Extend- agregado como se muestra a continuación:

Nota: En esta fórmula, Extend- representa el texto del prefijo que desea agregar, y A2:A6 es el rango de celdas que desea modificar. Puede ajustar tanto el prefijo como el rango objetivo según sea necesario. Asegúrese de que haya suficiente espacio vacío debajo de su celda de fórmula —la salida "se derramará" en celdas adyacentes. Si ve un error #¡REF!, asegúrese de que las celdas de salida no estén ya ocupadas.

Agregar texto de sufijo a múltiples celdas:

Para añadir el mismo sufijo a cada valor en una columna, introduzca esta fórmula en una celda en blanco (como B2):

=arrayformula(A2:A6 & "-Addin")

Presione Enter. El sufijo -Addin se agregará después de cada valor en su rango seleccionado.

Nota: En la fórmula anterior, -Addin es el sufijo que se va a agregar, mientras que A2:A6 es su rango de entrada. Ajuste según sea necesario para su rango de datos real y el sufijo requerido. Si su columna se extiende mucho más, simplemente actualice las referencias de celda en consecuencia.

Agregar tanto prefijo como sufijo a múltiples celdas:

Para agregar tanto un prefijo como un sufijo a sus celdas objetivo, utilice esta fórmula en una celda en blanco en la columna de resultados (como B2):

=arrayformula("Extend-" & A2:A6 & "-Addin")

Pulse Enter, y cada celda en el rango seleccionado mostrará el prefijo y el sufijo añadidos al valor original.

Nota: Aquí, Extend- y -Addin son su prefijo y sufijo deseados, respectivamente. A2:A6 es el rango de referencia —modifique ambas partes para adaptarlas a su caso específico. Si alguna celda en el rango está vacía, el resultado para esa fila simplemente mostrará el prefijo y el sufijo sin nada en medio.

Las fórmulas son ideales cuando sus datos se actualizan con frecuencia o si pretende mantener sus datos originales intactos, ya que los resultados son dinámicos y se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de origen. Sin embargo, si necesita sobrescribir directamente los valores de las celdas, un enfoque diferente —como el uso de Google Apps Script— podría ser más apropiado. Además, tenga en cuenta que los resultados de las fórmulas no se pueden editar directamente; tendría que copiar y pegar como valores si desea convertir los resultados en texto estático.

Si encuentra errores inesperados, como #¡VALOR! o salidas incorrectas, asegúrese de que sus datos de origen no incluyan elementos no textuales (como imágenes o fórmulas matriciales con diferentes recuentos de filas), y verifique si hay celdas combinadas en el rango objetivo.

Si encuentra que las fórmulas matriciales son demasiado complejas, también puede usar una de las siguientes alternativas más simples:

=A2&"-Addin")

=CONCATENATE(A2,"-Addin")

Y arrastre el controlador de autocompletar sobre las celdas en las que desea usar la fórmula.

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