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¿Cómo reorganizar el texto dentro de una celda en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Supongamos que tiene una hoja de cálculo con una larga lista de nombres en formato “Apellido Nombre” y necesita reorganizarlos todos al formato “Nombre, Apellido”. ¿Cómo puede hacerlo? Este artículo le presenta tres métodos para resolver este problema.

Reorganizar texto en una celda con fórmula
Reorganizar texto en una celda con código VBA
Reorganizar rápidamente el texto en una celda con Kutools para Excel


Reorganizar texto en una celda con fórmula

La siguiente fórmula le permite invertir el apellido y el nombre en una celda de Excel. Siga estos pasos:

1. Seleccione una celda vacía para mostrar el texto reorganizado, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar.

=TRIM(MID(b2,SEARCH(« »,b2)+1,250))&« »&IZQUIERDA(B2;HALLAR(« »;B2)-1)

Una captura de pantalla que muestra una fórmula para reorganizar texto en Excel de Apellido Nombre a Nombre Apellido

Nota: en la fórmula, B2 es la celda que contiene el nombre que deseas reorganizar. Cámbiala según tus necesidades.

2. Mantenga seleccionada la celda con el resultado y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para invertir todos los nombres, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Una captura de pantalla que muestra los resultados de reorganizar texto mediante una fórmula en Excel


Reorganice fácilmente el texto en una celda de Excel:

La utilidad Invertir Texto de Kutools para Excel le permite intercambiar fácilmente el texto dentro de una celda según un separador determinado en Excel. Vea la siguiente captura de pantalla:

Una captura de pantalla de la utilidad Kutools for Excel Invertir texto para reorganizar texto en una celda

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Reorganizar texto en una celda con código VBA

Además, puede aplicar el siguiente código VBA para invertir simultáneamente todos los nombres de una lista en Excel. Siga estos pasos:

1. Pulse las teclas Alt + F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana del módulo.

Código VBA: Reorganizar texto en una celda

Sub RearrangeText() 
'Updated by Extendoffice 20180503
Dim xRg As Range, yRg As Range 
Dim LastRow As Long, i As Long 
Dim strTxt As String, strFs As String 
Dim strLs As String, N As Integer 
On Error Resume Next 
Set xRg = Application.InputBox(Prompt:="Range Selection:", _ 
Title:="Kutools for excel", Type:=8) 
For Each yRg In xRg 
On Error Resume Next 
strTxt = yRg.Value 
Trim (strTxt) 
N = InStr(strTxt, " ") 
strLs = Left(strTxt, N - 1) 
strFs = Right(strTxt, Len(strTxt) - N) 
yRg.Value = strFs & " " & strLs 
Next 
End Sub

3. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo Kutools para Excel. Seleccione la lista de nombres que desea reorganizar y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Kutools for Excel para seleccionar un rango y reorganizar texto en Excel

Así, todas las entradas «Apellido Nombre» de la lista seleccionada se invierten al instante.


Reorganizar rápidamente el texto en una celda con Kutools para Excel

Esta sección presenta la utilidad Invertir texto de Kutools para Excel para ayudarle a reorganizar el texto en una celda.

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1. Seleccione la lista de nombres en la que desea invertir los nombres con formato “Apellido Nombre” y, a continuación, haga clic en Kutools > Texto > Invertir texto. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla que muestra la opción Invertir orden del texto en el menú de Kutools en Excel

2. En el cuadro de diálogo Invertir Texto, seleccione la opción Espacio y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Invertir texto en Kutools for Excel para reorganizar texto por espacios

Así, todos los nombres de la lista seleccionada se reorganizan simultáneamente.

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