¿Cómo asignar un valor o categoría basado en un rango numérico en Excel?
En muchos escenarios del mundo real, como informes de ventas, calificaciones de estudiantes o evaluaciones de rendimiento, es común agrupar valores numéricos en categorías. Por ejemplo, las ventas mensuales entre 0 y 100 podrían calificarse como “Pobre”, de 101 a 500 como “Aceptable”, de 501 a 1000 como “Buena” y cualquier cosa por encima de 1000 como “Excelente”. Excel proporciona varias formas poderosas de asignar estas categorías basadas en rangos numéricos.
Asignar un valor o categoría basado en un rango numérico con fórmulas
Las siguientes fórmulas pueden ayudarte a asignar un valor o categoría basado en un rango numérico en Excel. Sigue los pasos a continuación.
Fórmula 1: Usando la función SI
La forma más sencilla es usar declaraciones SI anidadas.
Selecciona una celda en blanco, introduce la siguiente fórmula y presiona la tecla Entrar. Selecciona la celda del resultado, arrastra su controlador de relleno automático hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar la fórmula.
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
Fórmula 2: Usando la función BUSCARV
La función BUSCARV también puede ayudarte a manejar este problema.
1. Primero, necesitas crear una tabla auxiliar como se muestra en la tabla a continuación. La tabla debe contener dos columnas, una para los puntos de venta y otra para la categoría correspondiente que asignarás al rango numérico.
2. Selecciona una celda en blanco, introduce la fórmula a continuación y presiona la tecla Entrar para obtener el resultado. Selecciona la celda del resultado, arrastra su controlador de relleno automático hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar la fórmula.
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
Fórmula 3: Usando la función SI.CONJUNTO (Excel 2019+ o Microsoft 365)
Para una lógica más limpia sin anidamientos profundos, usa SI.CONJUNTO:
Selecciona una celda en blanco, introduce la siguiente fórmula y presiona la tecla Entrar. Selecciona la celda del resultado, arrastra su controlador de relleno automático hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar la fórmula.
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- Sintaxis limpia y legible
- Sin límite en las condiciones (a diferencia de los SI anidados)
- Evalúa las condiciones en orden hasta encontrar la primera VERDADERA
Asignar un valor o categoría basado en un rango numérico con la función Generar Fórmula
Tradicionalmente, asignar categorías basadas en rangos numéricos requería escribir fórmulas complejas con SI o SI.CONJUNTO anidadas. Con la función Generar Fórmula impulsada por IA de Kutools para Excel, ahora puedes automatizar esta tarea sin esfuerzo, sin necesidad de conocimientos de fórmulas. Transforma un proceso que consume tiempo y es propenso a errores en una interacción rápida y natural, ahorrando tiempo y permitiéndote centrarte en los resultados, no en la sintaxis.
Después de instalar Kutools para Excel, sigue los siguientes pasos:
1. Haz clic en la celda donde quieres que aparezca el resultado.
2. Luego, haz clic en Kutools AI > Generar Fórmula, ver captura de pantalla:
3. En la ventana Generar Fórmula:
- Describe el requisito que deseas en el cuadro superior;
- Selecciona la celda donde deseas aplicar la fórmula;
- Haz clic en el botón Enviar solicitud, Kutools AI generará instantáneamente la fórmula correcta de Excel para ti;
- Luego, haz clic Insertar En para insertar la fórmula en la celda deseada que especificaste.
4. Luego, cierra la ventana y arrastra la fórmula hacia abajo para llenar otras celdas.
¿Por qué usar Kutools AI en lugar de fórmulas manuales?
| Característica | Método de fórmulas | Kutools AI |
|---|---|---|
| Requiere conocimiento de fórmulas | ✅ Sí | ❌ No |
| Maneja fácilmente la lógica anidada | ❌ Propenso a errores | ✅ Lógica automática de IA |
| Tiempo requerido | 🕒 Más largo | ⚡ Segundos |
| Fácil de usar | 🧠 Complejo para algunos | 🖱️ Simplicidad de hacer clic y listo |
| Soporta lenguaje natural | ❌ No | ✅ Sí |
📝 Conclusión
Ya sea que estés categorizando el rendimiento de ventas, las calificaciones de los estudiantes o las métricas de rendimiento, Excel ofrece múltiples formas de asignar valores basados en rangos numéricos. La función SI funciona bien para lógica simple, mientras que SI.CONJUNTO proporciona una sintaxis más limpia en versiones más recientes. BUSCARV es ideal para búsquedas basadas en rangos usando tablas de referencia. Para un enfoque más rápido e inteligente, Kutools AI te permite generar estas fórmulas automáticamente con lenguaje natural, perfecto para usuarios de todos los niveles que desean ahorrar tiempo y reducir errores. Elige el método que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y complejidad. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales para ayudarte a dominar Excel.
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