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¿Cómo recorrer los libros de trabajo de un directorio y copiar sus datos en una hoja maestra en Excel?

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Suponga que tiene varios libros de Excel en una carpeta y necesita recorrer todos esos archivos para copiar datos desde un rango específico de una hoja coherente (por ejemplo, Hoja1) a una hoja de cálculo principal. Esta guía ofrece una solución detallada en VBA para agilizar este proceso en Excel.

Recorrer libros de trabajo en un directorio y copiar datos en una hoja maestra con código VBA


Recorrer archivos en un directorio y copiar datos en una hoja maestra con código VBA

Si desea copiar los datos del rango A1:D4 de todas las hojas Hoja1 de los libros de trabajo ubicados en una carpeta específica y pegarlos en una hoja maestra, siga estos pasos.

1. En el libro de trabajo donde vaya a crear una hoja de cálculo principal, pulse las teclas Alt+F11 para abrir la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

2. En la ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, haga clic en Insertar > Módulo. A continuación, copie el siguiente código VBA en la ventana de código.

Código VBA: recorrer archivos en una carpeta y copiar datos en una hoja maestra

Sub Merge2MultiSheets()
    Dim xRg As Range
    Dim xSelItem As Variant
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xFileName, xSheetName, xRgStr As String
    Dim xBook, xWorkBook As Workbook
    Dim xSheet As Worksheet
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
    xSheetName = "Sheet1"
    xRgStr = "A1:D4"
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xFileDlg
        If .Show = -1 Then
            xSelItem = .SelectedItems.Item(1)
            Set xWorkBook = ThisWorkbook
            Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            If xSheet Is Nothing Then
                xWorkBook.Sheets.Add(after:=xWorkBook.Worksheets(xWorkBook.Worksheets.Count)).Name = "New Sheet"
                Set xSheet = xWorkBook.Sheets("New Sheet")
            End If
            xFileName = Dir(xSelItem & "\*.xlsx", vbNormal)
            If xFileName = "" Then Exit Sub
            Do Until xFileName = ""
               Set xBook = Workbooks.Open(xSelItem & "\" & xFileName)
                Set xRg = xBook.Worksheets(xSheetName).Range(xRgStr)
                xRg.Copy xSheet.Range("A65536").End(xlUp).Offset(1, 0)
                xFileName = Dir()
                xBook.Close
            Loop
        End If
    End With
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Nota:

1). En el código, «A1:D4» y «Hoja1» indican que los datos del rango A1:D4 de todas las Hoja1 se copiarán en la hoja maestra. Y «Hoja nueva» es el nombre de la nueva hoja maestra creada.
2). Los Archivos de Excel de la carpeta específica no deben estar abiertos.

3. Pulse la tecla F5 para ejecutar el código.

4. En la ventana de Examinar que se abre, seleccione la carpeta que contiene los archivos que va a recorrer y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

Una captura de pantalla del cuadro de diálogo Examinar en Excel para seleccionar una carpeta que contenga los archivos por los que realizar un bucle

A continuación, se crea una hoja de cálculo principal llamada «Hoja nueva» al final del libro de trabajo actual, y en ella se muestran los datos del rango A1:D4 de todas las Hoja1 de la carpeta seleccionada.


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