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¿Cómo ordenar nombres completos por apellido en las hojas de Google?

Si tiene una lista de nombres completos en una hoja de hojas de Google, ahora desea ordenar los nombres completos por apellido. ¿Hay alguna forma rápida de abordar esta tarea en las hojas de Google?

Ordene los nombres completos por apellido con una columna de ayuda en las hojas de Google

Ordene los nombres completos por apellido en la hoja de trabajo de Excel con Kutools para Excel


Ordene los nombres completos por apellido con una columna de ayuda en las hojas de Google

Para ordenar los nombres completos por apellido en las hojas de Google, debe insertar una columna de fórmula auxiliar para extraer primero el apellido del nombre completo y luego ordenar las filas según esta columna auxiliar. Siga los siguientes pasos:

1. Introduzca esta fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) en una celda en blanco para generar el resultado, luego presione Entrar clave para extraer el apellido, vea la captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 1

2. Luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea completar esta fórmula, todos los apellidos en la columna A se han extraído a la vez, vea la captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 2

3. Normalmente, cuando ordena los datos, la fila del encabezado también se ordenará, por lo que debe congelar la primera fila, haga clic en Ver > Congelar > fila 1, ver captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 3

4. Ahora, puede ordenar la columna de ayuda, haga clic en Datos > Ordenar hoja por columna C, elija de la A a la Z o de la Z a la A según lo necesite, vea la captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 4

5. Y luego, los nombres completos se han ordenado por el apellido como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 5


Ordene los nombres completos por apellido en la hoja de trabajo de Excel con Kutools para Excel

Si desea ordenar los nombres por apellido en la hoja de cálculo de Excel, Kutools for Excel, Orden avanzado La función puede ayudarlo a realizar esta tarea de manera rápida y sencilla.

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Después de instalar Kutools for Excel, haz lo siguiente:

1. Seleccione el rango de datos que desea ordenar por apellido y luego haga clic en Kutools Plus > OrdenarOrden avanzado, ver captura de pantalla:

2. En la Orden avanzado cuadro de diálogo, seleccione el nombre de la columna que desea ordenar según en el Columna sección y elija Apellido(s) formar el Ordenar por lista desplegable, por fin, elija el orden de clasificación que necesite, vea la captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 7

3. Luego haga clic Ok , el rango de datos se ha ordenado por apellido en la Columna A como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc ordenar por apellido 8

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