¿Cómo ordenar nombres completos por apellido en Google Sheets?

Si tienes una lista de nombres completos en una hoja de Google Sheets y deseas ordenar los nombres completos por apellido, ¿hay alguna manera rápida de hacerlo en Google Sheets?

Ordenar nombres completos por apellido con una columna auxiliar en Google Sheets

Ordenar nombres completos por apellido en una hoja de Excel con Kutools para Excel

Ordenar nombres completos por apellido con una columna auxiliar en Google Sheets

Para ordenar nombres completos por apellido en Google Sheets, debes insertar una columna auxiliar con una fórmula para extraer el apellido del nombre completo primero, y luego ordenar las filas basándote en esta columna auxiliar. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. Introduce esta fórmula: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) en una celda en blanco para obtener el resultado, luego presiona la tecla Enter para extraer el apellido, como se muestra en la captura de pantalla:

2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, todos los apellidos de la columna A se habrán extraído de una vez, como se muestra en la captura de pantalla:

3. Normalmente, al ordenar los datos, la fila de encabezado también se ordenará, por lo que deberías bloquear la primera fila. Haz clic en Ver > Inmovilizar > 1 fila, como se muestra en la captura de pantalla:

4. Ahora puedes ordenar la columna auxiliar. Haz clic en Datos > Ordenar hoja por columna C, elige de la A a la Z o de la Z a la A según lo necesites, como se muestra en la captura de pantalla:

5. Y luego, los nombres completos se habrán ordenado por el apellido, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Ordenar nombres completos por apellido en una hoja de Excel con Kutools para Excel

Si deseas ordenar nombres por apellido en una hoja de Excel, la función Clasificación avanzada de Kutools para Excel puede ayudarte a realizar esta tarea de forma rápida y sencilla.

Después de instalar Kutools para Excel, procede de la siguiente manera:

1. Selecciona el rango de datos que deseas ordenar por apellido, y luego haz clic en Kutools Plus > Ordenar > Clasificación avanzada, como se muestra en la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo Clasificación avanzada, selecciona el nombre de la columna por la que deseas ordenar en la sección Columna, y elige Apellido en la lista desplegable Ordenar por, finalmente, selecciona un orden de clasificación según lo necesites, como se muestra en la captura de pantalla:

3. Luego haz clic en el botón Aceptar, el rango de datos se habrá ordenado por apellido en la columna A, como se muestra en la siguiente captura de pantalla: