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¿Cómo crear una lista desplegable a partir de una tabla sin duplicados en Excel?

AutorSun Fecha de modificación

Supongamos que desea crear una lista desplegable basada en una tabla que contiene algunos valores duplicados. ¿Cómo puede excluir esos duplicados en la lista desplegable de Excel? En realidad, existen tres métodos que pueden ayudarle.

Crear una lista desplegable sin duplicados mediante una tabla dinámica

Crear una lista desplegable sin duplicados mediante Eliminar duplicados

Crear una lista desplegable sin duplicados mediante Kutools para Excel buena idea3


Crear una lista desplegable sin duplicados mediante una tabla dinámica

Puede crear primero una tabla dinámica a partir de la tabla y, a continuación, generar una lista desplegable basada en dicha tabla dinámica.

1. Seleccione la tabla, haga clic en Insertar > Tabla dinámica y elija una ubicación para la nueva tabla dinámica.

Una captura de pantalla que muestra la opción Insertar tabla dinámicaFlecha derechaUna captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo para seleccionar una posición para la tabla dinámica

2. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en el panel Campos de tabla dinámica, arrastre la columna sobre la que desea crear la lista desplegable hasta la sección Filas.
Una captura de pantalla que muestra el panel Campos de tabla dinámica en Excel

3. Ahora los datos de la lista son únicos. Seleccione una celda (o varias) donde quiera colocar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
Una captura de pantalla que muestra la opción Validación de datos en la cinta de opciones

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la lista Permitir bajo la pestaña Configuración y especifique la lista de la tabla dinámica como origen de los datos en el campo Origen.
Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Validación de datos para crear una lista desplegable en Excel

5. Haga clic en Aceptar. ¡Listo! Ya se ha creado la lista desplegable sin duplicados.
Una captura de pantalla que muestra una lista desplegable única creada a partir de una tabla dinámica en Excel


Crear una lista desplegable sin duplicados mediante Eliminar duplicados

También puede eliminar primero los duplicados de la lista de la tabla y luego crear la lista desplegable.

1. Seleccione el rango de columnas que desea usar en la tabla, pulse Ctrl + C para copiarlo y péguelo en otra posición pulsando Ctrl + V.
Una captura de pantalla que muestra cómo copiar una columna de un conjunto de datos

2. A continuación, mantenga seleccionada la lista y haga clic en Datos > Eliminar duplicados.
Una captura de pantalla que muestra la opción Quitar duplicados en la cinta de opciones

3. En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, active o desactive la casilla Incluir títulos según sus necesidades y haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole el número de duplicados eliminados; haga clic en Aceptar.

Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Quitar duplicadosFlecha derechaUna captura de pantalla del cuadro de diálogo de éxito

4. Seleccione una celda (o varias) donde quiera insertar la lista desplegable y haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.
Una captura de pantalla que muestra la opción Validación de datos en la cinta de opciones

5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la lista desplegable Permitir bajo la pestaña Configuración y especifique la nueva lista como origen de los datos en el campo Origen.
Una captura de pantalla que muestra cómo crear una lista desplegable mediante el cuadro de diálogo Validación de datos

6. Haga clic en Aceptar y así se creará la lista desplegable con valores únicos.


Crear una lista desplegable sin duplicados mediante Kutools para Excel

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1. Seleccione el rango de columnas que desea usar en la tabla y, a continuación, haga clic en Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Una captura de pantalla que muestra la opción Seleccionar celdas duplicadas y únicas en la pestaña Kutools de la cinta de opciones

2. En el cuadro de diálogo emergente, active la opción All unique (Including 1st duplicates) y haga clic en Aceptar. A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo indicándole el número de valores seleccionados; haga clic en Aceptar.

Una captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Seleccionar celdas duplicadas y únicasFlecha derechaUna captura de pantalla del cuadro de diálogo de éxito

3. Ahora pulse Ctrl + C para copiar los datos seleccionados y vaya a otra posición para pulsar Ctrl + V y pegarlos.
Una captura de pantalla que muestra cómo copiar valores únicos a una nueva posición

4. Seleccione una celda (o varias) donde colocar la lista desplegable y haga clic en Datos>Validación de datos>Validación de datos.
Una captura de pantalla que muestra la opción Validación de datos en la cinta de opciones

5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista en la lista Permitir bajo la pestaña Configuración y utilice los datos únicos copiados como origen en Origen.

6. A continuación, haga clic en Aceptar; así se creará la lista desplegable única.

Demostración: Seleccionar Celdas Duplicadas/Únicas

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