¿Cómo crear una lista desplegable a partir de una tabla sin duplicados en Excel?

Supongamos que desea crear una lista desplegable basada en una lista de una tabla que contiene algunos valores duplicados, ¿cómo puede excluir estos duplicados en la lista desplegable en Excel? En realidad, hay tres métodos que pueden ayudarle.

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Tabla dinámica

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Eliminar duplicados

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Kutools para Excel

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Tabla dinámica

Primero puede crear una Tabla dinámica basada en la tabla, luego crear una lista desplegable basada en la Tabla dinámica.

1. Seleccione la tabla, haga clic en Insertar > Tabla dinámica, luego elija una posición para la nueva Tabla dinámica.

2. Haga clic Aceptar, luego en el Campos de la Tabla dinámica panel, arrastre la columna en la que desea crear la lista desplegable hacia la sección Filas sección.

3. Ahora los datos de la lista son únicos. Seleccione una celda(s) donde colocar la lista desplegable, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

4. En el cuadro de diálogo Validación de datos seleccione Lista desplegable en Permitir lista bajo Opciones pestaña, seleccione la lista de la Tabla dinámica como la Fuente de enlace datos.

5. Haga clic en Aceptar. Ahora se ha creado la lista desplegable sin duplicados.

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Eliminar duplicados

También puede eliminar primero los duplicados de la lista de la tabla y luego crear la lista desplegable.

1. Seleccione el rango de columnas que desea usar en la tabla, luego presione Ctrl + C para copiarlo, y colóquelo en otra posición presionando Ctrl + V.

2. Luego mantenga seleccionada la lista, haga clic en Datos > Eliminar duplicados.

3. En el cuadro de diálogo Eliminar duplicados, marque o desmarque la casilla Los datos contienen encabezados según sea necesario, y haga clic en Aceptar. Luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando el número de duplicados eliminados, haga clic en Aceptar.

4. Seleccione una celda(s) donde colocar la lista desplegable, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

5. En el cuadro de diálogo Validación de datos seleccione Lista desplegable en Permitir lista bajo Opciones pestaña, seleccione la nueva lista como la Fuente de enlace datos.

6. Haga clic en Aceptar, luego se habrá creado la lista desplegable con valores únicos.

Crear una lista desplegable sin duplicados usando Kutools para Excel

Si tiene Kutools para Excel, resolverá este trabajo rápidamente.

Después de instalar Kutools para Excel, por favor haga lo siguiente:（¡Descarga gratuita de Kutools para Excel ahora!)

1. Seleccione el rango de columnas que desea usar en la tabla, luego haga clic en Kutools > Seleccionar > Seleccionar celdas duplicadas y únicas.

2. En el cuadro de diálogo emergente, marque la opción Valores Únicos (Incluir el primer duplicado), haga clic en Aceptar, luego aparecerá un cuadro de diálogo indicando el número de valores seleccionados. Haga clic en Aceptar.

3. Ahora presione Ctrl + C para copiar los datos seleccionados, y vaya a otra posición para presionar Ctrl + V para pegarlos.

4. Seleccione una celda(s) donde colocar la lista desplegable, haga clic en Datos > Validación de datos > Validación de datos.

5. En el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione Lista desplegable en la lista Permitir bajo la pestaña Opciones, seleccione los datos únicos copiados como los datos Fuente de enlace.

6. Luego haga clic en Aceptar, se ha creado la lista desplegable única.

Demostración: Seleccionar celdas duplicadas y únicas