¿Cómo seleccionar varios elementos de una lista desplegable en una celda de Excel?

La gestión de datos en Excel a menudo implica seleccionar valores de listas desplegables. Pero, ¿qué pasa si necesita seleccionar varios elementos y mostrarlos en una sola celda? Aunque Excel no ofrece esta función por defecto, esta guía le mostrará las mejores técnicas para crear selecciones múltiples en listas desplegables en Excel.

Usar código VBA para seleccionar varios elementos de una lista desplegable

Usar Kutools para Excel para seleccionar fácilmente varios elementos de una lista desplegable

Usar código VBA para seleccionar varios elementos de una lista desplegable

Aquí hay algunos códigos VBA que pueden ayudarte a realizar esta tarea.

Seleccionar elementos duplicados de una lista desplegable en una celda

1. Después de crear una lista desplegable, haga clic derecho en la pestaña de la hoja para seleccionar "Ver Código" desde el menú contextual.

2. Luego, en la ventana "Microsoft Visual Basic for Applications", copie y pegue el siguiente código en el script en blanco.

VBA: Seleccionar varios elementos de una lista desplegable en una celda

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. Guarde el código y cierre la ventana para regresar a la lista desplegable. Ahora puede seleccionar varios elementos de la lista desplegable.

Nota:

1. Con el VBA, separa los elementos por espacio; puedes cambiar "xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value" por otros para cambiar el delimitador según sea necesario. Por ejemplo, "xStrNew = xStrNew & "," & Target.Value" separará los elementos con comas.

2. Este código VBA funciona para todas las listas desplegables de la hoja.

Seleccionar varios elementos de una lista desplegable en una celda sin repeticiones

Si solo quieres seleccionar elementos únicos de la lista desplegable en una celda, puedes repetir los pasos anteriores y usar el siguiente código.

VBA: Seleccionar varios elementos de una lista desplegable en una celda sin repeticiones

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Ninguno de los códigos VBA anteriores permite eliminar partes específicas del contenido de la celda; solo permiten borrar todos los elementos de la celda.

Usar Kutools para Excel para seleccionar fácilmente varios elementos de una lista desplegable

¡Simplifica tu flujo de trabajo en Excel con "Kutools para Excel"! Su función "Lista desplegable de selección múltiple" te permite seleccionar fácilmente varios elementos de una lista desplegable y mostrarlos automáticamente en una sola celda, eliminando la necesidad de codificación VBA complicada. Di adiós a procesos manuales tediosos y disfruta de una forma más inteligente y eficiente de manejar listas desplegables en Excel.

1. Haz clic en "Kutools" > "Lista desplegable" > "Habilitar lista desplegable avanzada". Luego, haz clic en "Lista desplegable de selección múltiple" nuevamente desde "Lista desplegable". Ver capturas de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Lista desplegable de selección múltiple", configura como sigue.

• 2.1) Selecciona las celdas que contienen la lista desplegable;
• 2.2) En el cuadro "Separador", ingresa un delimitador que utilizarás para separar los múltiples elementos;
• 2.3) Marca la opción "Habilitar búsqueda" según sea necesario. (Si marcas esta opción, podrás hacer una búsqueda en la lista desplegable más tarde.)
• 2.4) Haz clic en el botón "Aceptar".

Ahora, cuando hagas clic en la celda con la lista desplegable, aparecerá un cuadro de lista. Puedes hacer clic en el botón ➕ para agregar los elementos a la celda y en el botón ➖ para eliminar el elemento según sea necesario. Ver la demostración a continuación:

Seleccionar varios elementos de una lista desplegable en Excel no tiene que ser una tarea desafiante. Con los métodos paso a paso descritos en esta guía, puedes habilitar rápidamente la selección múltiple usando código VBA o simplificar el proceso con una herramienta como Kutools para Excel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

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