¿Cómo evitar entradas duplicadas en Google Sheets?
Evitar entradas duplicadas en Google Sheets es esencial para mantener datos limpios y precisos. Al usar la función de Validación de Datos incorporada, puedes restringir fácilmente los duplicados en una columna específica. Esta guía te mostrará cómo configurar esta función y cómo lograr resultados similares en Microsoft Excel usando Kutools para Excel.
Evita entradas duplicadas en Google Sheets con Validación de datos
Evita entradas duplicadas en Microsoft Excel con Kutools para Excel
Evita entradas duplicadas en Google Sheets con Validación de datos
Normalmente, la Validación de datos en Google Sheets puede ayudarte, por favor sigue estos pasos:
1. Selecciona las celdas donde deseas evitar duplicados, luego haz clic en Datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos:
(1) Elige Fórmula personalizada es desde la lista desplegable, e introduce esta fórmula: =countif(A$2:A2,A2)=1 en el cuadro de texto Criterios;
(2) Luego selecciona la opción Rechazar entrada en la sección En caso de datos no válidos.
Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda inicial de la columna que deseas utilizar.
3. Haz clic en Guardar. A partir de ahora, cuando se ingresen datos duplicados en esa columna específica, aparecerá un cuadro de advertencia para alertarte. Ver captura de pantalla:
Evita entradas duplicadas en Microsoft Excel con Kutools para Excel
En la hoja de cálculo de Excel, puedes evitar entradas duplicadas utilizando una herramienta útil: Kutools para Excel. Con su función Prevenir Entradas Duplicadas, puedes completar rápidamente esta tarea en Excel.
1. Selecciona las celdas donde deseas evitar duplicados, y luego haz clic en Kutools > Limitar entrada > Prevenir Entradas Duplicadas, ver captura de pantalla:
2. Aparecerá un cuadro de mensaje para recordarte que cualquier celda con Validación de datos en tu rango seleccionado será eliminada al aplicar esta función. Ver captura de pantalla:
3. Haz clic en Sí, y aparecerá un cuadro de mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Haz clic en Aceptar. Ahora, cuando ingreses un valor duplicado en la columna especificada, aparecerá un cuadro de advertencia. Ver captura de pantalla:
Kutools para Excel - Potencia Excel con más de 300 herramientas esenciales. ¡Disfruta de funciones de IA gratis permanentemente! Consíguelo ahora
Las mejores herramientas de productividad para Office
Mejora tu dominio de Excel con Kutools para Excel y experimenta una eficiencia sin precedentes. Kutools para Excel ofrece más de300 funciones avanzadas para aumentar la productividad y ahorrar tiempo. Haz clic aquí para obtener la función que más necesitas...
Office Tab incorpora la interfaz de pestañas en Office y facilita mucho tu trabajo
- Habilita la edición y lectura con pestañas en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio y Project.
- Abre y crea varios documentos en nuevas pestañas de la misma ventana, en lugar de hacerlo en ventanas separadas.
- ¡Aumenta tu productividad en un50% y reduce cientos de clics de ratón cada día!
Todos los complementos de Kutools. Un solo instalador
El paquete Kutools for Office agrupa complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint junto con Office Tab Pro, ideal para equipos que trabajan en varias aplicaciones de Office.
- Suite todo en uno: complementos para Excel, Word, Outlook y PowerPoint + Office Tab Pro
- Un solo instalador, una licencia: configuración en minutos (compatible con MSI)
- Mejor juntos: productividad optimizada en todas las aplicaciones de Office
- Prueba completa de30 días: sin registro ni tarjeta de crédito
- La mejor relación calidad-precio: ahorra en comparación con la compra individual de complementos