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¿Cómo evitar entradas duplicadas en Google Sheets?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Evitar entradas duplicadas en Google Sheets es esencial para mantener datos limpios y precisos. Al usar la función de Validación de Datos incorporada, puedes restringir fácilmente los duplicados en una columna específica. Esta guía te mostrará cómo configurar esta función y cómo lograr resultados similares en Microsoft Excel usando Kutools para Excel.

Evita entradas duplicadas en Google Sheets con Validación de datos

Evita entradas duplicadas en Microsoft Excel con Kutools para Excel

Evita entradas duplicadas en Google Sheets con Validación de datos

Normalmente, la Validación de datos en Google Sheets puede ayudarte, por favor sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas donde deseas evitar duplicados, luego haz clic en Datos > Validación de datos, ver captura de pantalla:

A screenshot of the Data validation option in Google Sheets

2. En el cuadro de diálogo Validación de datos:

(1) Elige Fórmula personalizada es desde la lista desplegable, e introduce esta fórmula: =countif(A$2:A2,A2)=1 en el cuadro de texto Criterios;

(2) Luego selecciona la opción Rechazar entrada en la sección En caso de datos no válidos.

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda inicial de la columna que deseas utilizar.

A screenshot of the Data validation dialog box in Google Sheets with the custom formula entered

3. Haz clic en Guardar. A partir de ahora, cuando se ingresen datos duplicados en esa columna específica, aparecerá un cuadro de advertencia para alertarte. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the duplicate entry warning in Google Sheets

Evita entradas duplicadas en Microsoft Excel con Kutools para Excel

En la hoja de cálculo de Excel, puedes evitar entradas duplicadas utilizando una herramienta útil: Kutools para Excel. Con su función Prevenir Entradas Duplicadas, puedes completar rápidamente esta tarea en Excel.

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1. Selecciona las celdas donde deseas evitar duplicados, y luego haz clic en Kutools > Limitar entrada > Prevenir Entradas Duplicadas, ver captura de pantalla:

A screenshot of the Prevent Duplicate feature in Kutools tab in Excel

2. Aparecerá un cuadro de mensaje para recordarte que cualquier celda con Validación de datos en tu rango seleccionado será eliminada al aplicar esta función. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the Data Validation warning

3. Haz clic en Sí, y aparecerá un cuadro de mensaje como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

A screenshot of the prompt confirming duplicate prevention

4. Haz clic en Aceptar. Ahora, cuando ingreses un valor duplicado en la columna especificada, aparecerá un cuadro de advertencia. Ver captura de pantalla:

A screenshot of the duplicate entry warning

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