¿Cómo prevenir entradas duplicadas en Google Sheets?
Prevenir entradas duplicadas en Google Sheets es esencial para mantener sus datos limpios y precisos. Con la función integrada de Validación de datos, puede restringir fácilmente los valores duplicados en una columna específica. Esta guía le mostrará cómo configurar esta función y cómo lograr resultados similares en Microsoft Excel utilizando Kutools para Excel.
Prevenir Entradas Duplicadas entradas en Google Sheets con Validación de datos
Prevenir Entradas Duplicadas entradas en Microsoft Excel con Kutools para Excel
Prevenir Entradas Duplicadas entradas en Google Sheets con Validación de datos
Normalmente, la Validación de datos en Google Sheets puede ayudarle; hágalo de la siguiente manera:
1. Seleccione las celdas en las que desea prevenir entradas duplicadas y, a continuación, haga clic en Datos > Validación de datos. Consulte la captura de pantalla:
2. En el cuadro de diálogo Validación de datos:
(1) Elija La fórmula personalizada esen la lista desplegable e introduzca esta fórmula:=countif(A$2:A2,A2)=1en el cuadro de texto Criterio;
(2) A continuación, seleccione la opción Rechazar entrada en la sección Al introducir datos no válidos.
Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda inicial de la columna que desea utilizar.
3. Haga clic en Guardar. A partir de ahora, cuando se introduzcan datos duplicados en esa columna especificada, aparecerá un cuadro de advertencia para alertarle. Consulte la captura de pantalla:
Prevenir Entradas Duplicadas entradas en Microsoft Excel con Kutools para Excel
En una hoja de Excel, puede prevenir entradas duplicadas con una herramienta muy útil: Kutools para Excel. Gracias a su función Prevenir Entradas Duplicadas, podrá completar esta tarea en un abrir y cerrar de ojos.
1. Seleccione las celdas en las que desea prevenir entradas duplicadas y, a continuación, haga clic en Kutools > Limitar entrada > Prevenir entradas duplicadas. Consulte la captura de pantalla:
2. Aparecerá un cuadro de aviso recordándole que las celdas con validación de datos del rango seleccionado se eliminarán al aplicar esta función. Consulte la captura de pantalla:
3. Haga clic en Sí y aparecerá un cuadro de aviso como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
4. Haga clic en Aceptar. Ahora, al introducir un valor duplicado en la columna especificada, aparecerá un cuadro de advertencia. Consulte la captura de pantalla:
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