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¿Cómo crear una cita desde la hoja de Excel al calendario de Outlook?

A veces, es posible que deba crear citas en el calendario de Outlook, pero ¿alguna vez ha intentado enumerar las citas en la hoja de cálculo de Excel y luego importarlas al calendario de Outlook como se muestra a continuación?

doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 1
doc flecha hacia abajo
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 2

Cree citas desde la hoja de Excel al calendario de Outlook


Cree citas desde la hoja de Excel al calendario de Outlook

Primero, necesitas guardar la hoja como archivo CSV (delimitado por comas).

1. Enumere las citas en una hoja con estos campos: Asunto, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Hora de inicio, Hora de finalización, Ubicación y Descripción, los dos primeros campos son necesarios al menos.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 1

2. Hacer clic en Declarar impuestos > Guardar como > Búsqueda de.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 3

3. Seleccione una ubicación para colocar el nuevo archivo, elija CSV (delimitado por comas) de Guardar como tipo la lista desplegable.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 4

4. Hacer clic en a Salvar, puede que aparezcan algunos cuadros de diálogo recordatorios, simplemente ciérrelos.

Importe el archivo CSV a Outlook.

5. Habilite Outlook, haga clic en Declarar impuestos > Abrir y Exportar > Import / Export.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 5

6. En el Asistente de importación y exportación, escoger Importar desde otro programa o archivo de la lista.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 6

7. Hacer clic en Siguiente, haga clic Búsqueda de para encontrar el archivo CSV y marque la opción ya que necesita procesar el resultado.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 7

8. Hacer clic en Siguiente, seleccione una carpeta de calendario en la que desee importar las citas Importar un archivo diálogo.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 8

9. Hacer clic en Siguiente > Terminar. Ahora las citas se han importado de Excel al calendario de Outlook.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 2


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Comentarios (5)
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¿Qué marco de tiempo pones si quieres que aparezca como una cita de "todo el día" en la parte superior del calendario de las personas?
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¡Hola! ¿Es posible crear una reunión como esta con varios invitados?
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Hola, Lana, aquí hay un código que puede ayudarte, haz lo siguiente:
en Excel, cree una hoja que contenga asunto, fecha de inicio, fecha de finalización, hora de inicio, hora de finalización, ubicación, descripción e invitados, así:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Luego, presione las teclas Alt + F11 para habilitar la ventana Miscrosoft Visual Basic for Applications, haga clic en Herramienta > Referencias para verificar la opción de biblioteca de Microsoft Outlook 16.0, haga clic en Aceptar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Luego haga clic en Insertar > Módulo y copie y pegue el código debajo del módulo,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub


https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
luego presione F5 para habilitar el código y seleccione los invitados, luego aparecerá la ventana de la reunión de Outlook.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? ¡Gracias! Groet, Wendy
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Hola Wendy, he probado tu pregunta, en mi versión, el calendario compartido se ve con éxito. Siga los pasos a continuación para lograr:
1. Haga clic derecho en el calendario que desea compartir, haga clic en Compartir calendario.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. en la ventana emergente, haga clic en Para para elegir las personas con las que desea compartir el calendario, luego haga clic en Enviar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. Las personas que recibieron el correo electrónico contienen el calendario compartido, haga clic en Abrir este calendario en el correo electrónico.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Luego verá el calendario compartido y las citas en el lado derecho.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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