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¿Cómo crear una cita desde una hoja de Excel al calendario de Outlook?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

A veces, puede que necesites crear citas en el calendario de Outlook, pero ¿has intentado alguna vez listar las citas en una hoja de trabajo de Excel y luego importarlas al calendario de Outlook como se muestra en la captura de pantalla a continuación?

sample data
arrow down
create appointment from Excel to Outlook calendar

Crear citas desde una hoja de Excel al calendario de Outlook

Crear citas desde una hoja de Excel al calendario de Outlook

Primero, necesitas guardar la hoja como un archivo CSV (delimitado por comas).

1. Enumera las citas en una hoja con estos campos: Asunto, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Hora de inicio, Hora de finalización, Ubicación y Descripción; al menos los dos primeros campos son obligatorios.
prepare the data

2. Haz clic en Archivo > Guardar como > Examinar.
Click File > Save As > Browse

3. Selecciona una ubicación para colocar el nuevo archivo, elige CSV (delimitado por comas) desde Especificar formato de guardado lista desplegable.
choose CSV (Comma delimited)

4. Haz clic en Guardar, puede que aparezcan algunos cuadros de diálogo de recordatorio, simplemente ciérralos.

Importar el archivo CSV a Outlook.

5. Activa Outlook, haz clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
click File > Open & Export > Import/Export in Outlook

6. En el Asistente para importar y exportar, selecciona Importar desde otro programa o archivo de la lista.
choose Import from another program or file from the list

7. Haz clic en Siguiente, haz clic en Examinar para encontrar el archivo CSV y marca la opción según sea necesario para procesar el resultado.
click Browse to find the CSV file, and check the option to process the result

8. Haz clic en Siguiente, selecciona una carpeta de calendario en la que deseas importar las citas en el Importar un archivo cuadro de diálogo.
select a calendar folder to import the appointments

9. Haz clic en Siguiente > Finalizar. Ahora las citas se han importado desde Excel al calendario de Outlook.
the appointments are imported from Excel to Outlook calendar

a screenshot of kutools for excel ai

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