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¿Cómo crear una cita desde la hoja de Excel al calendario de Outlook?

A veces, es posible que deba crear citas en el calendario de Outlook, pero ¿alguna vez ha intentado enumerar las citas en la hoja de cálculo de Excel y luego importarlas al calendario de Outlook como se muestra a continuación?

doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 1
doc flecha hacia abajo
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 2

Cree citas desde la hoja de Excel al calendario de Outlook

Cree citas desde la hoja de Excel al calendario de Outlook

Primero, necesitas guardar la hoja como archivo CSV (delimitado por comas).

1. Enumere las citas en una hoja con estos campos: Asunto, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Hora de inicio, Hora de finalización, Ubicación y Descripción, los dos primeros campos son necesarios al menos.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 1

2. Hacer clic en Archive > Guardar como > Explorar.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 3

3. Seleccione una ubicación para colocar el nuevo archivo, elija CSV (delimitado por comas) en Guardar como tipo la lista desplegable.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 4

4. Hacer clic en Guardar, puede que aparezcan algunos cuadros de diálogo recordatorios, simplemente ciérrelos.

Importe el archivo CSV a Outlook.

5. Habilite Outlook, haga clic en Archive > Abrir y Exportar > Import / Export.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 5

6. En el Asistente de importación y exportación, escoger Importar desde otro programa o archivo de la lista.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 6

7. Hacer clic en Siguiente, haga clic Explorar para encontrar el archivo CSV y marque la opción ya que necesita procesar el resultado.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 7

8. Hacer clic en Siguiente, seleccione una carpeta de calendario en la que desee importar las citas Importar un archivo diálogo.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 8

9. Hacer clic en Siguiente > Acabado. Ahora las citas se han importado de Excel al calendario de Outlook.
doc crear nombramiento de Outlook de la hoja 2

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Comments (5)
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Wendy
Wendy
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Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Thx! Groet, Wendy
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Sunny
Sunny     Wendy
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Hi, Wendy, I have tested your question, in my version, the shared calendar is successfully viewed. Please follow below steps to achieve:
1. right click at the calendar you want to share, click Share Calendar.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-1.png
2. in the popping window, click To to choose the people you want to share the calendar, then click Send.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-2.png
3. the people who received the email contains the shared calendar, click Open this Calendar in the email.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-3.png
Then he(she) will see the shared calendar and appointments in right side.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-share-calendar-4.png
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Lana
Lana
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Hi there! is it possible to create a meeting like this with multiple invitees?
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Sunny
Sunny     Lana
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Hi, Lana, here is a code may help you, please do as follow:
in Excel, create a sheet that contains subject, startdate, enddate, starttime, endtime, location, description and invitees, like this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png
Then, press Alt + F11 keys to enable the Miscrosoft Visual Basic for Applications windown, click Tool > References to check Microsoft Outlook 16.0 library option, click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png
Then click Insert > Module and copy and paste below code to the module,
Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png
then press F5 to enable the code, and select the invitees, then the outlook meeting window is popped out.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png
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Cassandra
Cassandra
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What time frame do you put if you want it to show up as an 'all day' appointment along the top of people's calendar??
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