¿Cómo crear una lista desplegable en cascada dependiente en Excel?
Las listas dinámicas, también conocidas como listas desplegables en cascada, son una potente característica de Excel que le permite crear listas interdependientes, donde las opciones de una lista desplegable dependen de la selección realizada en otra. Por ejemplo, la lista desplegable principal se ubica en la columna E y contiene valores como Café, Té y Vino. Al seleccionar Café en dicha lista, la segunda lista desplegable mostrará únicamente artículos relacionados con café. En esta guía, le explicaremos paso a paso cómo crear listas dinámicas, junto con consejos para optimizarlas y técnicas avanzadas.
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con funciones integradas
Cree fácilmente una lista desplegable dependiente en cascada con una herramienta increíble
Más tutoriales sobre listas desplegables...
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con funciones integradas
Siga estos pasos para crear una lista desplegable en cascada dependiente en Excel.
1. Seleccione las celdas que contienen los valores que desea incluir en la lista desplegable principal y, a continuación, asígneles un nombre en el Cuadro de nombres (en mi caso, he llamado *drinkstuff* a las tres cabeceras de columna). Vea la captura de pantalla:
2. A continuación, asigne los nombres Café, Té y Vino a los elementos correspondientes en el Cuadro de nombres, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
3. Seleccione una celda o varias celdas donde desee ubicar la lista desplegable principal y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En este caso, selecciono la celda E2.
4. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», debe:
- 4,1 Seleccione «Lista» en la lista desplegable «Permitir»;
- 4,2 Introduzca =drinksuffen el cuadro de texto «Origen»;
- 4,3 Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: «Drinkstuff» es el nombre de celda que especificó en el paso 1. Cámbielo según sus necesidades.
5. Seleccione una o varias celdas para crear las segundas listas desplegables y haga clic en «Datos» > «Validación de datos» > «Validación de datos». En este caso, selecciono la celda F2.
6. En el cuadro de diálogo «Validación de datos», configure lo siguiente:
- 6,1 Seleccione «Lista» en la lista desplegable «Permitir»;
- 6,2 Introduzca =INDIRECT(E2)en el cuadro de texto «Origen»;
- 6,3 Haga clic en el botón Aceptar.
Nota: En este caso, E2 es la primera celda que contiene la lista desplegable principal.
Ahora ya tienes configurada la lista desplegable en cascada. Al seleccionar «Café» en la lista principal, solo se muestran artículos de café en la segunda lista desplegable; y al elegir «Té», únicamente podrás seleccionar artículos de té en la segunda lista. Consulta la captura de pantalla:
- Use tablas para rangos dinámicos: Convierta sus datos de origen en una tabla de Excel (seleccione el rango y pulse Ctrl + T). Así garantizará que sus rangos con nombre se amplíen automáticamente al añadir nuevos datos.
- Evite espacios en los rangos con nombre: La función INDIRECTO de Excel no funciona correctamente si los rangos con nombre contienen espacios. Utilice guiones bajos (_) en su lugar.
- Lista dinámica multinivel: Puede crear una lista dinámica multinivel (por ejemplo, Categoría > Subcategoría > Producto) ampliando los rangos con nombre y utilizando funciones INDIRECTOadicionales.
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con una herramienta increíble
¿Le resulta complicado gestionar datos jerárquicos en Excel? Kutools para Excel facilita enormemente la creación de listas desplegables dependientes en cascada que se adaptan dinámicamente a las selecciones del usuario. Ya trabaje con categorías, subcategorías o datos multinivel, Kutools simplifica el proceso, le ahorra tiempo y garantiza la precisión de sus datos.
1. Haga clic en «Kutools» > «Lista desplegable» > «Lista desplegable dinámica» para activar la función.
2. En el cuadro de diálogo «Lista dinámica», configure lo siguiente:
- 2,1 Seleccione la opción «2 niveles Lista dinámica» en la sección «Tipo»;
- 2,2 Especifique el rango completo de la tabla en el cuadro «Rango de datos»;
- 2,3 Seleccione celdas de dos columnas para mostrar la lista en el cuadro «Área de ubicación de la lista»;
- 2,4 Haga clic en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:
Consejo: Si selecciona la opción «Colocar lista horizontalmente», las listas dinámicas se mostrarán en orden horizontal.
Ahora se ha creado una Lista desplegable dependiente en cascada en orden horizontal.
Las listas dinámicas suponen un cambio radical en la organización y gestión de datos jerárquicos en Excel. Al seguir esta guía, podrá crear listas dinámicas en cascada que se adapten a la entrada del usuario, garantizando una introducción de datos precisa y eficiente. Tanto si es principiante como si ya domina Excel, estas técnicas le permitirán trabajar de forma más inteligente y efectiva. Si desea explorar más consejos y trucos de Excel, nuestra web ofrece miles de tutoriales.
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