¿Cómo crear una lista desplegable dependiente en cascada en Excel?
Las listas desplegables dependientes, también conocidas como listas desplegables en cascada, son una característica poderosa en Excel que te permite crear listas dinámicas donde las opciones en un menú desplegable dependen de la selección realizada en otro. Por ejemplo, la lista desplegable principal está ubicada en la columna E con valores como Café, Té y Vino. Al seleccionar Café en la lista desplegable principal, solo los elementos relacionados con el café se mostrarán en la segunda lista desplegable. En esta guía, te guiaremos a través de los pasos para crear listas desplegables dependientes, junto con consejos para optimizarlas y técnicas avanzadas.
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con funciones integradas
Crea fácilmente una lista desplegable dependiente en cascada con una herramienta increíble
Más tutoriales para listas desplegables...
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con funciones integradas
Por favor, sigue los siguientes pasos para crear una lista desplegable dependiente en cascada en Excel.
1. Selecciona las celdas que contienen los valores que deseas mostrar en la lista desplegable principal y luego nombra el rango en la Caja de Nombres (aquí nombro los tres encabezados de columna como drinkstuff en mi caso). Ver captura de pantalla:
2. Luego, nombra los elementos correspondientes de Café, Té y Vino como Café, Té y Vino respectivamente en la Caja de Nombres como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
3. Selecciona una celda o varias celdas para colocar la lista desplegable principal, haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos". En este caso, selecciono la celda E2.
4. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", necesitas:
- 4.1 Seleccionar "Lista" desde la lista desplegable "Permitir";
- 4.2 Introduce =drinksuff en el cuadro de texto "Fuente";
- 4.3 Haz clic en el botón Aceptar.
Nota: Drinkstuff es el nombre del rango que especificaste en el paso 1. Cambia esto según sea necesario.
5. Selecciona una celda o varias celdas para crear la segunda lista desplegable y haz clic en "Datos" > "Validación de datos" > "Validación de datos". Aquí selecciono la celda F2.
6. En el cuadro de diálogo "Validación de datos", configura lo siguiente.
- 6.1 Selecciona "Lista" desde la lista desplegable "Permitir";
- 6.2 Introduce =INDIRECT(E2) en el cuadro de texto "Fuente";
- 6.3 Haz clic en el botón Aceptar.
Nota: En este caso, E2 es la primera celda que contiene la lista desplegable principal.
Ahora la lista desplegable en cascada está creada. Al seleccionar Café en la lista desplegable principal, solo los elementos relacionados con el café se muestran en la segunda lista desplegable. Cuando se selecciona Té en la lista desplegable principal, solo puedes seleccionar los elementos de té en la segunda lista desplegable. Ver captura de pantalla:
- Usa tablas para rangos dinámicos: Convierte tus datos fuente en una tabla de Excel (selecciona el rango y presiona Ctrl + T). Esto asegura que tus rangos nombrados se expandan automáticamente cuando se agreguen nuevos datos.
- Evita espacios en los rangos nombrados: La función INDIRECT de Excel no funciona bien con espacios en los rangos nombrados. Usa guiones bajos (_) en su lugar.
- Listas desplegables dependientes de múltiples niveles: Puedes crear listas desplegables dependientes de múltiples niveles (por ejemplo, Categoría > Subcategoría > Producto) extendiendo los rangos nombrados y usando funciones INDIRECT adicionales.
Crear una lista desplegable dependiente en cascada con una herramienta sorprendente
¿Tienes problemas para manejar datos jerárquicos en Excel? Kutools para Excel hace que sea increíblemente fácil crear listas desplegables dependientes en cascada que se adaptan dinámicamente a las selecciones de los usuarios. Ya sea que estés trabajando con categorías, subcategorías o datos de múltiples niveles, Kutools simplifica el proceso, ahorrándote tiempo y garantizando la precisión de los datos.
1. Haz clic en "Kutools" > "Lista desplegable" > "Lista desplegable dinámica" para habilitar la función.
2. En el cuadro de diálogo "Lista desplegable dependiente", configura lo siguiente.
- 2.1 Selecciona la opción "Lista desplegable dependiente de 2 niveles" en la sección "Tipo";
- 2.2 Especifica el rango completo de la tabla en el cuadro "Rango de datos";
- 2.3 Selecciona celdas en dos columnas para generar la lista en el cuadro "Rango de salida";
- 2.4 Haz clic en el botón Aceptar. Ver captura de pantalla:Consejo: Si activas la opción "Colocar lista horizontalmente", la lista desplegable dependiente se mostrará en orden horizontal.
Ahora se ha creado una lista desplegable dependiente en cascada en orden horizontal.
Las listas desplegables dependientes son un cambio radical para organizar y gestionar datos jerárquicos en Excel. Siguiendo esta guía, puedes crear listas dinámicas en cascada que se adapten a la entrada del usuario, asegurando una entrada de datos precisa y eficiente. Ya seas principiante o usuario avanzado, estas técnicas te ayudarán a trabajar de manera más inteligente y efectiva en Excel. Si estás interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.
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