¿Cómo convertir una calificación alfabética en número en Excel?
Si tiene una hoja con nombres de estudiantes y calificaciones alfabéticas y desea convertirlas en sus equivalentes numéricos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, podría hacerlo una por una; sin embargo, este proceso resulta muy lento si hay muchas calificaciones que transformar. A continuación, le presentamos dos métodos para realizar esta tarea de forma rápida en Excel.
Convertir calificación alfabética en número con la función VLOOKUP
Convertir calificación alfabética en número mediante una herramienta práctica
Antes de utilizar la función VLOOKUP para convertir calificaciones alfabéticas en números, debe crear una hoja que contenga las calificaciones alfabéticas y sus equivalentes numéricos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Seleccione la celda en la que desea colocar la calificación numérica y escriba esta fórmula
Pulse la tecla Entrar. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula al resto de celdas.
En la fórmula, B2 es la calificación alfabética que desea convertir en número; GPA es el nombre de la hoja que contiene las calificaciones numéricas; $A$2:$B$14 es el rango de columnas con las calificaciones alfabéticas y sus equivalentes numéricos, y el 2 indica que debe devolverse el valor de la segunda columna.
Con esta fórmula, deberá ajustar las referencias para adaptarlas a sus datos, lo que podría provocar errores si no está familiarizado con las fórmulas. En ese caso, puede probar el método siguiente: basta con que seleccione el rango «Seleccionar Datos» y el área de ubicación de la lista; el resto lo hace la herramienta práctica.
Existe un conjunto de herramientas de Super BUSCARV en Kutools para Excel, y puedes usar su herramienta Búsqueda en varias hojas para realizar esta tarea rápidamente.
Después de instalar gratuitamenteKutools para Excel, siga estos pasos:
1. Haga clic en Kutools > Super BUSCARV > Búsqueda en varias hojas.
2. En el cuadro de diálogo Búsqueda en varias hojas, realice lo siguiente:
1. Seleccione el rango de valores de búsqueda y el área de ubicación de la lista.
2. Haga clic en el botón Agregar para añadir el rango de datos. En el cuadro de diálogo Agregar tablas de datos, especifique la columna clave y la columna de devolución. A continuación, haga clic en Aceptar; el rango de datos ya aparecerá en el cuadro de diálogo Búsqueda en varias hojas.
3. Haga clic en Aceptar. A continuación, se mostrarán los resultados y, al mismo tiempo, aparecerá un cuadro de diálogo preguntándole si desea guardar esta operación de búsqueda como escenario para reutilizarla en el futuro. Haga clic en Sí o No según sus necesidades.
Haga clic para descargar el archivo de ejemplo
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