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¿Cómo convertir una calificación en letra a número en Excel?

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Si tienes una hoja que contiene los nombres de los estudiantes y las calificaciones en letras, y ahora deseas convertir las calificaciones en letras a sus equivalentes numéricos como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Podrías convertirlas una por una, pero esto sería muy lento si hay muchas para convertir. Aquí te presento dos métodos para realizar esta tarea rápidamente en Excel.
a screenshot showing the letter grades and the corresponding numbers

Convertir calificación en letra a número con la función BUSCARV

Convertir calificación en letra a número mediante una herramienta práctica

Archivo de ejemplo


Antes de usar la función BUSCARV para convertir la calificación en letra a número, necesitas crear una hoja que contenga las calificaciones en letras y sus equivalentes numéricos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
a screenshot of the original data


Convertir calificación en letra a número con la función BUSCARV

Selecciona la celda donde deseas colocar la calificación numérica e introduce esta fórmula

=BUSCARV(B2,GPA!$A$2:$B$14,2,FALSO)

Presiona Enter Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar esta fórmula a otras celdas.
a screenshot of using the VLOOKUP function to convert letter grades to numbers

En la fórmula, B2 es la calificación en letra que deseas convertir a número, GPA es el nombre de la hoja que contiene la calificación numérica, $A$2:$B$14 es el rango de columnas de las calificaciones en letra y en número, 2 indica devolver el valor en la segunda columna.

Con esta fórmula, necesitarás cambiar las referencias para adaptarlas a tus datos, lo cual puede causar errores si no estás familiarizado con las fórmulas. En este caso, puedes intentar con el siguiente método, solo necesitas seleccionar el rango de datos y el rango de salida, el resto lo hará la herramienta práctica.


Convertir calificación en letra a número mediante una herramienta práctica

Hay un grupo de herramientas de Super BUSCARV en Kutools para Excel, puedes usar su herramienta Búsqueda en varias hojas para manejar rápidamente esta tarea.

Después de instalar gratuitamente Kutools para Excel, por favor sigue los pasos a continuación:

1. Haz clic en Kutools > Super BUSCARV > Búsqueda en varias hojas.
a screenshot of enabling the LOOKUP Across Multiple Sheets feature

2. En el cuadro de diálogo Búsqueda en varias hojas, realiza lo siguiente:

1. Selecciona el rango de valores de búsqueda y el rango de salida.
a screenshot of configuring the feature

2. Haz clic en Agregar para añadir el rango de datos, en el Agregar rango de datos cuadro de diálogo, especifica la columna clave y la columna de retorno. Luego haz clic en Aceptar, el rango de datos se ha listado en el Búsqueda en varias hojas cuadro de diálogo.
a screenshot of selecting the original data range
a screenshot showing the added range

3. Haz clic en Aceptar, ahora los resultados se han mostrado. Al mismo tiempo, aparece un cuadro de diálogo preguntando si deseas guardar esta operación de búsqueda como escenario para reutilizarla la próxima vez, haz clic en o No según sea necesario.
a screenshot asks whether to save the scenario
a screenshot of the result


Archivo de ejemplo

Haz clic para descargar el archivo de ejemplo


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